Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?

Расходный кассовый ордер — документ, относящийся к категории первичных. Поэтому при его заполнении нужно четко следовать установленным правилам, нарушение которых может даже привести к штрафу. По какой форме нужно составлять РКО, как правильно его заполнить и где найти образец, узнайте из нашей статьи.
Вам помогут документы и бланки:

Расходно-кассовый ордер как юридическая категория

Расходный кассовый ордер (РКО) как отдельная юридическая категория закреплен в РФ постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Согласно данному правовому акту РКО должны использоваться организациями для выдачи наличных денежных средств из кассы. РКО создаются в 1 экземпляре, подписываются руководителем организации, а также главным бухгалтером либо лицом, имеющим необходимые полномочия.

Наименование формы расходного кассового ордера в соответствии с постановлением № 88 — КО-2. По классификатору ОКУД ей соответствует номер 0310002.

Бланк РКО вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:

Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?

Скачать бланк

Пошаговая инструкция по оформлению РКО от экспертов КонсультантПлюс:
Оформляйте РКО по унифицированной форме N КО-2 в одном экземпляре (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).
В строке "Основание" в РКО нужно отразить содержание хозяйственной операции. Например, по данной строке …
Продолжение смотрите в КонсультантПлюс, оформив пробный доступ к системе. Это бесплатно.

Обязательно ли оформление расходного кассового ордера

В соответствии с информацией Минфина № ПЗ-10/2012 российские организации вправе не использовать формы учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм соответствующих источников. Один из альбомов данного типа включен в структуру постановления № 88, и в нем отражена форма КО-2.

Вместе с тем в соответствии с тем же источником обязательными остаются формы документов, которые утверждены уполномоченными структурами на основании федеральных законов. Так, в соответствии с п. 4.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У кассовые операции  должны оформляться хозсубъектами посредством расходных кассовых ордеров, соответствующих номеру 031002 по классификатору ОКУД, то есть именно тех, что предусмотрены постановлением № 88.

В соответствии со ст. 34 закона «О Центральном банке РФ» от 10.07.2002 № 86 за Банком России закреплено право устанавливать порядок ведения кассовых операций для юрлиц в целом, а также упрощенный порядок — для ИП и субъектов малого бизнеса. Поэтому положениям указания № 3210-У обязаны следовать все налогоплательщики в статусе юрлиц, предприниматели и субъекты малого бизнеса. Таким образом, законодательство предписывает российским организациям использовать именно ту форму расходного кассового ордера, которая установлена постановлением № 88.

Однако индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов или физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.6 Указания № 3210-У). Таким образом, если предприниматель учитывает движение средств бизнеса в книгах учета доходов (и расходов), то РКО он может не оформлять.

Подробнее о кассовой дисциплине читайте здесь.

В каких источниках права приводится образец заполнения расходного кассового ордера

Заполнение расходного кассового ордера федеральным законодательством не регламентируется. В постановлении № 88 даны краткие указания, касающиеся применения и заполнения формы РКО:

  • в строке «Основание» ордера должно фиксироваться содержание операции;
  • в строке «Приложение» следует отражать перечень прилагаемых документов.

В указании № 3210-У содержится следующая информация о заполнении расходных кассовых ордеров:

  • Кассир проверяет наличие подписи главбуха или бухгалтера, а при их отсутствии – наличие подписи руководителя. При оформлении РКО на бумажном носителе – соответствие подписей образцу.
  • Проверяется соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
  • Кассир проверяет наличие подтверждающих документов, перечисленных в РКО.
  • Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю, указанному в РКО или доверенности. Получатель идентифицируется по документу, удостоверяющему личность, – обычно это паспорт. Кассир сверяет данные о получателе денег в РКО с данными удостоверяющего личность документа.
  • Получатель денежных средств обязательно проставляет подпись на РКО, если ордер составлен в электронном виде, то возможно его подписание электронной подписью.

Основные правила заполнения расходного кассового ордера, примеры

Образец заполнения РКО должен соответствовать следующим ключевым критериям:

  • если предприятие не имеет структурных подразделений, в соответствующем пункте формы следует ставить прочерк;
  • нумерация РКО должна соответствовать очередности, установленной в журнале регистрации учетных документов (форме КО-3, введенной постановлением № 88);
  • в графе «Код ОКПО» фиксируются сведения из государственной статистики;
  • дата составления ордера должна соответствовать дате, когда наличные средства были выданы из кассы;
  • сумма прописывается в рублях с использованием запятых, например 100,45 руб.;
  • в графе «Сумма» фиксируется сумма денежных средств, выдаваемых из кассы, прописью, причем количество рублей следует обозначать фразой, начинающейся с заглавной буквы, копейки — цифрами;
  • аналогично правилам, сформировавшимся для графы «Сумма», заполняется графа «Получил».

Перечисленные пункты отражают проблемные, дискуссионные моменты, распространенные среди российских бухгалтеров, которые обсуждают те или иные примеры заполнения расходных кассовых ордеров.

Заполненный образец РКО-2 вы можете бесплатно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец РКО

Как заполнять расходно-кассовый ордер в банковской сфере

В указаниях Банка России от 30.07.2014 № 3352-У установлены формы документов, задействованных в кассовых операциях, которые обязательны для применения российскими кредитными организациями. В числе таковых — расходный кассовый ордер, за которым в ОКУД закреплен номер 0402009. Данный документ в целом схож с тем, что применяется юридическими лицами и ИП в общем случае — по форме КО-2. В указаниях № 3352-У также содержится инструкция по заполнению «банковского» варианта РКО.

Формулировки, содержащиеся в указании № 3352-У, отражают специфику заполнения формы 0402009 в корреляции с требованиями банковского законодательства. Например, в структуре данной формы есть пункт «Символы», в котором необходимо вписывать параметры, фиксирующие отнесение денежных сумм к той или иной категории. В составе формы КО-2 такой пункт отсутствует.

Итоги

Форма расходных кассовых ордеров утверждена законодательно и является обязательной к применению для всех субъектов предпринимательства. Исключение сделано только для ИП – при соблюдении ряда условий. У банковских организаций есть своя форма РКО.

О последних изменениях в порядке ведения кассовых операций читайте в статье «Порядок ведения кассовых операций в 2022 году».

Добавить в закладки
Ваши вопросы
8 мая 2024 08:47
Постоянная ссылка
Добрый день! Можно ли распечатывать бухгалтерскую справку на обратной стороне расходного кассового ордера, каким нормативным документов это утверждено?
Ответить
8 мая 2024 22:03
Постоянная ссылка
Официального запрета на это нет. Но на оборотной стороне могут быть персональные данные, кроме того чиновники были против предоставления подобного документа для налоговой проверки - письмо Минфина России от 01.02.2010 № 03-02-07/1-35.
Ответить
19 марта 2024 13:43
Постоянная ссылка
На каком основании сейчас требуется подпись руководителя и бухгалтера на расходном кассовом ордере (РКО) составляемом при приезде инкассаторов? Кассир подготавливающий сумку для инкассаторов может работать за пределами рабочего времени остальных лиц, которые при совершении этой хозяйственной операции не участвуют. Подписание РКО следующим рабочим днем противоречит "краеугольным" требованиям бухгалтерского учета. В коммерческих банках 30 лет назад при инкассации средств в центробанк (РКЦ) РКО подписывал только кассир.
Ответить
20 марта 2024 06:44
Постоянная ссылка
Расходный кассовый ордер

(форма N КО-2)
 
Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
- Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Ваши сложности в данном случае не важны, наделите кассира официально полномочиями ставить подписи во всех указаннх графак. Как видно из текста указаний, такое допустимо.
Ответить
21 августа 2023 10:39
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите,пожалуйста, ставится ли штамп "ПОГАШЕНО"(оплачено) на расходных кассовых ордерах?
Ответить
21 августа 2023 23:55
Постоянная ссылка
В настоящее время законодательные акты не содержат требования о применении шампа погашено в РКО. Подобные правила действовали до 2014 года.
Ответить
7 июня 2023 21:30
Постоянная ссылка
Подскажите, обязательно ли указывать в основании РКО - отпускные, премии и отдельно зарплату? Спасибо
Ответить
11 июня 2023 12:56
Постоянная ссылка
На мой взгляд, это вопрос лишь вашего удобства.
Ответить
31 мая 2023 09:14
Постоянная ссылка
По командировке РКО оформляется по билетам на число отъезда или приезда
Ответить
7 июня 2023 00:00
Постоянная ссылка
РКО оформляется в момент выдачи денежных средств из кассы. У нас это происходит обычно в тот же день, когда руководитель подписывает приказ по командировке. К датам в проездных билетах мы не привязываемся. У вас может быть и по-другому.
Ответить
27 декабря 2022 12:15
Постоянная ссылка
Основанием для выдачи денежных средств под отчёт в нашей организации является служебная записка подотчётного лица. Она предоставляется в кассу в оригинале и в копии. Данная копия служебной записки с проставленным кассиром штампом "оплачено" сдается при авансовом отчёте в бухгалтерию.
Но теперь при этом для авансового отчёта от кассира требуют возвращать именно оригинал служебной записки.
Правильно ли это?
Раньше в кассовому отчёту прилагались только оригиналы документов.
Ответить
27 декабря 2022 15:16
Постоянная ссылка
Оформление выдачи наличных денег под отчет, исходя из требований Указания ЦБ РФ N 3210-У происходит по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002). Согласно Постановления Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 по форме авансового отчета в нем отражают документы подтверждающие расходы из выданного аванса.
Исходя из содержания документа, копий, а тем более оригинал служебной записки на выдачу прикладывать к нему не требуется. Кроме того, служебная записка - основание для оформления расходного кассового ордера. По моему мнению, прикладывать ее к авансовому отчету не нужно, следует оставить оригинал в кассе.
Ответить
25 октября 2022 11:46
Постоянная ссылка
После написания паспортных данных работник поставил прочерк в оставшейся строке, нарушение ли это?
Ответить
25 октября 2022 12:26
Постоянная ссылка

Нет, это не нарушение, в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У нет каких-либо разъяснений или ограничений на этот счет.

Ответить
22 октября 2022 15:14
Постоянная ссылка
Добрый день, допустимы ли сокращения в данных паспорта по рко?
Ответить
23 октября 2022 13:47
Постоянная ссылка
Нормативные документы этот вопрос не урегилирован, в обозначении органа внутренних дел выдавшем паспорт допустимо общепринятое официальное сокращение.
Ответить
29 марта 2022 09:50
Постоянная ссылка
Добрый день! При выдаче зарплаты (выдается по ведомостям) в строке Выдать (ФИО) мы пишем Работникам, в строке Основание - Зарплата за март 2022 г. В Расходнике никто не расписывается и прикладываются ведомости. Все было - ок, пока не стали выплачивать отпускные, бол.листы - на одного человека. Т.к. наши работники не могут приехать и расписаться в РКО, мы отправляем на объект ведомости, то в строке Выдать мы пишем - Работнику (не уточняем кому) и прикладываем ведомость с подписью. Подписи в РКО - нет. Верен такой подход? Или нужно писать ФИО работника в РКО - но он его не подпишет, и прикладывать ведомость с подписью?
Спасибо за ответ.
Ответить
29 марта 2022 15:18
Постоянная ссылка
В те времена, когда мы зарплату выдавали из кассы, в расходниках работники не подписывались, они подписывались только в ведомостях. Расходник заполнялся бухгалтером-кассиром чисто в технических целях. Тогда нас проверяли, к этому не придирались. Как сейчас к этому цепляются, не могу сказать, мы уже более 10 лет зарплату не выдаем из кассы.
Ответить
29 марта 2022 09:42
Постоянная ссылка
Добрый день! В строке приложение указываю зарплатные ведомости - ведомости от 20.01.2021 г.. Если я не указываю № ведомости - это считается ошибкой?
Ответить
29 марта 2022 15:13
Постоянная ссылка
В целом я считаю, что это ошибка, но кто Вас за нее накажет? И главное как?
Дальше - Вы подшиваете эту ведомость к расходнику или она у Вас отдельно где-то подшита? Если документы сшиты все вместе, то ничего страшного в том, что номер ведомости не указан, я не вижу. А вот если документы подшиты в разные папки, то Вы сами потом вспомните, для каких целей был выписан Ваш расходник и к чему он относится?
Ответить
22 марта 2022 08:25
Постоянная ссылка
Добрый день!
Если из кассы организации выдаем валюту, какую сумму ставить в РКО?
Ответить
22 марта 2022 20:53
Постоянная ссылка
Сначала сумму прописью в валюте, потом сумму в рублях по курсу на дату выдачи.
Ответить
27 июля 2020 09:54
Постоянная ссылка
Добрый день! Скажите пожалуйста, я являюсь учредитель организации, но не оформлен по трудовому договору, иногда подписывал РКО но не получил суммы так как гл. бух. и ген. дир. убедили меня что эти документы не проходит официально через кассу и нужно исключительно для внутреного документооборот организации, также на РКО стоит только моя подпись, не написано моей рукой сумма прописью. Связи с эти у меня вопрос: Может сейчас ген. дир. от имении организации потребовать через суд эти денежные средства которые были виртуальные? И как он мог оприходовать эти деньги в кассу задним число за 2-3 года?
Ответить
27 июля 2020 13:53
Постоянная ссылка
Если у вас есть какие-то сомнения в честности директора и главного бухгалтера, попробуйте нанять внешних аудиторов, чтобы они дали оценку ведения бухгалтерского и налогового учета на вашем предприятии. А то не видя документов, я вряд ли скажу, что может с них потребовать директор, а что нет.
Ответить
27 февраля 2020 12:04
Постоянная ссылка
При получении денег получатель должен написать сумму прописью в графе получил или сумма может быть напечатана на компьютере?
Ответить
3 мая 2023 12:16
Постоянная ссылка
Если по каким то причинам человек не может собственноручно написать сумму прописью сам, пусть попросит кого-нибудь. На компьютере нельзя.
Ответить
18 декабря 2019 11:19
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пожалуйста, если человек,который получает денежные средства не поставил дату собственной рукой, кто и в какие сроки это может сделать?
Ответить
3 мая 2023 12:15
Постоянная ссылка
Если человек забыл проставить дату, вы сами можете ее проставить тем же днем.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН