Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Приказы по личному составу - это какие приказы (виды)?

Приказы по личному составу - это какие приказы? Вы узнаете об этом из нашего материала, а также в дополнение к ответу на вопрос «Приказы по личному составу - какие это приказы?» познакомитесь с видами данной категории документов, их нумерацией и порядком регистрации.

Формы и виды приказов по личному составу

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

  • Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.
  • Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
  • Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
  • Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.
  • Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
  • Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

  • регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
  • формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
  • решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
  • оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
  • укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
  • иные задачи.

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

  • наименование компании;
  • номер приказа;
  • дату;
  • содержание;
  • основание (при необходимости);
  • подписи руководителя и работников.

Образец листа ознакомления с приказом по личному составу вы можете скачать в КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к системе, к образцу можно перейти по этой ссылке. Если доступа нет, получите пробный доступ бесплатно и переходите к образцу.

Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

Группа организационных приказов: где взять образец?

Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:

Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива.

Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:

  • о параллельном перемещении сотрудников, например с одной должности на аналогичную в другом подразделении;
  • о динамическом подъеме («карьерный шаг») или понижении в должности;
  • о временном перемещении: на место отсутствующего работника, в связи с медицинскими показаниями на определенное время и др.

Познакомиться поближе с данной подгруппой приказов о перемещении сотрудников поможет материал «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец».

Дисциплинарные приказы (пример)

Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.

Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.

К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

  • обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины;
  • получение от работника объяснений в письменной форме;
  • изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
  • объективная оценка полученной информации;
  • вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.

Он может иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

ПРИКАЗ

«14» января 2023 года                                                                                                        № 9/к

О дисциплинарном взыскании

Евсеев Семен Викторович, токарь 2-го разряда, 10.01.2023 отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины с 13:00 до 17:00, чем нарушил ст. 21 ТК РФ и правила внутреннего трудового распорядка компании.

На основании вышеизложенного и рапорта начальника смены Тарасова П. Н. от 10.01.2023, письменного объяснения Евсеева С. В., оформленного в присутствии комиссии акта об отсутствии на работе указанного сотрудника от 10.01.2023, графика рабочего времени на январь 2023 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. За грубое нарушение трудовых обязанностей — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (прогул) Евсееву Семену Викторовичу (таб. № 00365) объявить замечание и снизить премию за январь 2023 года на 30%.
  2. Инспектору по кадрам Дерябиной С. А. копию приказа направить в ОТиЗ, ознакомить работника под подпись.

Директор ООО «Сфера»               Сотников                  /Сотников Н. Е./

С приказом ознакомлен:                 Евсеев                        /Евсеев С. В./ 14.01.2023

А если вам нужен приказ о снятии дисциплинарного взыскания, вы можете найти его в КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ и переходите к образцу.

Разобраться с нюансами дисциплинарной группы приказов и сопутствующих им документов помогут материалы нашего сайта:

Регламентные приказы

Данная совокупность приказов помогает работодателю исполнять обязательные (регламентные) функции в отношении персонала компании, в том числе:

  • своевременно предоставлять все виды положенных работникам отпусков: очередных, дополнительных, учебных и др.;

Поможет оформить «отпускной» приказ материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Также готовый образец приказа на отпуск вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите к примеру оформления этого приказа.

  • исполнять свои обязанности по организации командировок и компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников компании.

Приказ о командировке — один из основных документов, оформляемых перед началом процедуры отправки сотрудников в другую местность или компанию для выполнения поручений работодателя. Он включает следующую необходимую информацию:

  • персональные данные командируемых сотрудников: Ф. И. О., должность, табельный номер;
  • цель и срок командировки;
  • фактические координаты нахождения компании, куда сотрудники отправляются по заданию работодателя;
  • иные необходимые данные.

Как оформить приказ на командировку, говорится в материале «Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец».

Группа зарплатных и стимулирующих приказов

Понятия «зарплата» и «личный состав» неразделимы, поэтому данная группа приказов наиболее обширна по своему объему и многообразию. Любые изменения, связанные с работниками компании (их уровнем квалификации, ставками, разрядами, условиями работы и др.), неизбежно влекут зарплатные изменения и оформление приказов.

Например, работник повысил квалификацию и получил более высокий профессиональный разряд — это событие дает ему право на оплату труда по повышенным ставкам, что оформляется соответствующим распоряжением.

Группа приказов, призванных стимулировать работников к более производительному, продуктивному и качественному труду, также отличается разнообразием.

В арсенале работодателя существует множество средств для того, чтобы выразить своим работникам признательность за хороший труд и крепкую дисциплину труда, за высокие производственные показатели, перевыполнение плана и др.

Среди самых распространенных приказов из данной группы можно назвать следующие:

О типичном представителе указанной группы приказов расскажет материал «Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец».

Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу

Обычно нумерация приказов производится в соответствии с принятой в компании системой, закрепленной во внутрифирменном локальном акте (например, в положении о делопроизводстве).

При значительных объемах документов целесообразно осуществлять общую нумерацию с присвоением специфичного индекса в зависимости от срока хранения документа.

Например:

  • индекс «к» или «л/с» — для приказов со сроком хранения 75 (50) лет;
  • иной предусмотренный компанией индекс — для приказов сроком хранения 5 лет.

ВАЖНО! С марта 2016 года по закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ для документов по личному составу действуют сокращенные сроки хранения — 50 лет, кроме тех, что созданы до 2003 года (для них срок остался прежним — 75 лет).

При регистрации приказов по личному составу необходимо помнить, что документы с разными сроками хранения не могут группироваться в одно дело. К примеру, приказы организационной группы (о приеме, увольнении и др.) можно сформировать в одно дело, а номера присвоить в хронологическом порядке с добавлением буквенного индекса «л/с». А группу регламентных приказов (об отпуске, командировке и др.), по которым предусматривается временное хранение, — группировать в отдельное дело с применением индекса «к».

Для регистрации приказов по личному составу понадобится соответствующий журнал.

Итоги

Ответ на вопрос «Приказы по личному составу - это какие приказы?» содержит в себе развернутую информацию о видах и формах этих документов, целях и задачах их оформления, составе, содержании, а также порядке нумерации, регистрации и хранения.

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Добавить в закладки
Ваши вопросы
22 марта 2023 13:22
Постоянная ссылка
К какому виду приказов и как оформляется (оформляется ли в программе Камин) приказ о возложении обязанности по ведению бухгалтерского учета на себя (у ИП)?
Ответить
22 марта 2023 15:43
Постоянная ссылка
Думаю, к приказам по основной деятельности.
Ответить
21 марта 2023 13:49
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
К какому виду приказов относится Приказ об исполнении обязанностей одного работника за другого работника на период отпуска и о доплате за дополнительную работу ?
Ответить
21 марта 2023 16:25
Постоянная ссылка
По личному составу (п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Ответить
26 января 2023 06:31
Постоянная ссылка
В организации приказы ЛС издаются в 2 экземплярах, один сдается бухгалтеру, другой подшивается документоведом. зачем дублируется, для чего? в случае проверок, запрашивается с бухгалтера (и приказы и подтверждения и расчетные) в чем смысл?
Ответить
5 декабря 2022 10:17
Постоянная ссылка
Как правильно изать приказ о персональной надбавке сотруднику , выполнявшему дополнительную работу
Ответить
5 декабря 2022 16:52
Постоянная ссылка
В свободной форме на основное служебной записки руководителя с обязательным указанием: ФИО работника, должности, периода выполнения дополнительной работы, размера доплаты.
Ответить
14 сентября 2022 10:42
Постоянная ссылка
Приказ о возложении обязанностей инспектора по кадрам на секретаря к какому виду относят?
Ответить
14 сентября 2022 14:00
Постоянная ссылка
Приказы по личному составу.
Ответить
2 августа 2022 11:47
Постоянная ссылка
об организации мероприятий по сокращению штата к какому виду приказов относиться?
Ответить
2 августа 2022 12:33
Постоянная ссылка
Приказы по основной деятельности, так как они определяют структуру.
Ответить
22 февраля 2022 12:04
Постоянная ссылка
ДОБРЫЙ ДЕНЬ. ПРИКАЗ О ПРЕМИРОВАНИИ СОТРУДНИКОВ К КАКИМ ОТНОСИТСЯ? ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ИЛИ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ?
Ответить
22 февраля 2022 18:07
Постоянная ссылка
По личному составу.
Ответить
11 февраля 2021 12:54
Постоянная ссылка
У сотрудницы срок больничного листа по беременности и родам закончился к примеру 8 декабря 2020года. Можно оформить приказ 2021годом на январь месяц.
Ответить
23 сентября 2021 13:15
Постоянная ссылка
О каком приказе вы говорите?? если приказ об отпуске о уходу за ребенком, то !!.
конечно сотрудница должна оформить этот отпуск заранее .
и ФСС не принимает приказ - например от 15 января 2021г. а начало отпуска с 09.12.2020года..
Я понимаю, что мы все хотим поступать лояльно и по человечески, но ... законодательно!!!!!!!
Если сотрудник не вышел 09.12.2020года на работу и не оформил отпуск по уходу за ребенком, то формально у него нет оснований не выходить на работу и оправдательные документы отсутствуют.... и отсутствие на рабочем месте можно расценивать как прогул. вы должны были в декабре ему отправить письмо с просьбой объяснить причины отсутствия..со всеми вытекающими последствиями.
Очень часто девочки уходя в отпуск по беременности и родам думают, что им все оформят автоматически..и нет необходимости приходить и оформлять дальнейшее свое отсутствие, а также предоставлять дополнительные набор документов, который подтверждает для ФСС , что и второй родитель либо другое лицо не оформил данный вид отпуска...
Поэтому заранее напоминайте своим "декретницам", что вы их ждете для дальнейшего оформления : либо выхода на работу, либо в отпуск по уходу за ребенком..
Ответить
23 ноября 2020 14:33
Постоянная ссылка
Если приказа нет что делать
Ответить
16 марта 2020 19:13
Постоянная ссылка
Приказ на суточные какой вид приказа ?
Ответить
9 февраля 2020 13:30
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
к какому виду приказов относится Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха (отгул)?
Ответить
23 октября 2019 08:40
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
Приказ об утверждении табель-календаря на 2010 год является приказом по личному составу?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить