Работник отгулял отпуск авансом и увольняется, не отработав его полностью, — можно ли взыскать с него всю переплату? Нет, и суды это подтверждают: удержать получится не больше 20% от расчета при увольнении, а остальное работник возвращать не обязан.
Сколько можно удержать за неотработанные дни отпуска при увольнении
Работодатель вправе удержать из выплат при увольнении задолженность за отпуск, использованный авансом, но не больше 20% суммы расчета (ст. 138 ТК РФ). Право на такое удержание работодатель реализует сам, без заявления работника и без издания отдельного приказа (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Основные правила такого удержания и порядок расчета суммы мы разбирали в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Обязан ли работник добровольно вернуть переплату сверх 20%
Нет. Если сумма задолженности превышает 20% от выплат при расчете, работник не обязан возвращать разницу добровольно. Это прямо подтвердили трудовые инспекторы в ответе на вопрос № 252580 от 11.08.2026 на портале «Онлайнинспекция.рф».
Можно ли взыскать оставшуюся часть переплаты через суд
Тоже нет. Зарплата и аналогичные выплаты, полученные работником в качестве средств к существованию, не взыскиваются как неосновательное обогащение (ст. 1109 ГК РФ). Это подтвердил Шестой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 29.01.2026 № 88-2336/2026 — применительно именно к отпускным, полученным авансом. Подробнее о том, какие вообще есть ограничения на удержания из зарплаты и в каких случаях взыскание через суд возможно, — в нашей статье «Ограничение удержаний из заработной платы согласно нормам ст. 138 ТК РФ».
Можно ли прописать обязанность вернуть отпускные в трудовом договоре
Нет. Условие в трудовом договоре о том, что работник обязан при увольнении вернуть отпускные, использованные авансом, не будет иметь силы: трудовые договоры не могут ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, а такое условие — прямое ухудшение (ст. 9 ТК РФ). Заранее «подстраховаться» таким пунктом в договоре не получится.
Как работодателю избежать переплаты за отпуск авансом
Риск переплаты часто связывают только с новичками, которым отпуск дали раньше времени, но это не главный источник проблемы. Право на отпуск считают не по календарному году, а по рабочему году каждого сотрудника, который отсчитывается от даты приема на работу, а не с 1 января. Переплата возникает всякий раз, когда сотрудник уходит в отпуск (например, по графику) в начале очередного рабочего года, а затем увольняется, не доработав до его окончания. И это в равной степени касается и новичков, и тех, кто работает уже не первый год.
Право не давать отпуск авансом в первые 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ) закрывает только самый ранний случай такой переплаты — на все последующие рабочие годы оно уже не распространяется, и полностью исключить риск переплаты нельзя: график отпусков планируют заранее, а решение об увольнении сотрудник принимает позже.
Поэтому какого-то универсального совета здесь быть не может, устранить риск такой ситуации нельзя.
Что должно быть в расчете при увольнении, кроме отпускных, узнайте в статье «Расчет при увольнении: зарплата, отпуск и пособие». Рекомендуем также подборку форм по увольнению от экспертов КонсультантПлюс. Смотреть и скачивать бланки и образцы можно бесплатно, достаточно оформить пробный доступ к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.