Этого делать не стоит. Заявление об увольнении обязательно должно быть в оригинале, с указанием даты его составления и даты увольнения. Если у вас будет только копия, а работник решит оспорить увольнение, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (см., например, определение ВС РФ от 11.09.2017 № 20-КГ17-7). А вам придется восстанавливать его на работе и оплачивать фактически «нетрудовой» период.
Какие кадровые документы можно отправлять в электронном виде? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте об эксперименте по электронному кадровому документообороту: как он проходит и можете ли вы в нем участвовать.
Конечно, иногда суды встают в подобных случаях и на сторону работодателя — о чем, к примеру, свидетельствует определение 6-го кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2020 № 88-10258/2020. Работник фирмы уведомил работодателя об увольнении по WhatsApp, а потом отказался от намерения увольняться, указав, что письменного заявления не было. Суд возразил ему, отметив, что факт подачи работодателю заявления об увольнении по собственному желанию может быть удостоверен любыми средствами. Однако из материалов дела следует, что уведомление было подтверждено показаниями свидетелей и иными доказательствами и не рассматривалось как поданное в чистом виде через WhatsApp.
Таким образом, если подобных доказательств точно нет, как и нет желания тратить силы на споры с работником в суде, заявление на увольнение следует истребовать в письменном виде.
Подробнее об увольнении по собственному желанию в 2021 году читайте в этой статье.