Заявление на увольнение
Недистанционный работник не может подать заявление на увольнение в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Так считает Минтруд (письмо от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773).
Также ведомство против отправки сканов бумажных заявлений по электронной почте или через мессенджеры (письмо от 24.11.2023 № 14-6/ООГ-7353). Это разрешается только в экстренных случаях (ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ):
- катастрофы природного или техногенного характера;
- производственной аварии или НС на производстве;
- пожара, наводнения, землетрясения;
- эпидемии или эпизоотии;
- в иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения.
Работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ. А про заявление на увольнение как раз и сказано, что подается оно в письменной форме (см. ст. 80 ТК РФ), то есть на бумаге.
Есть и судебная практика, подтверждающая этот подход. Суды указывают, что заявление об увольнении может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ только при его подаче на бумажном носителе с собственноручной подписью работника. Есть ли примеры судебных решений с другой точкой зрения, узнайте в «КонсультантПлюс». Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ.
Можно ли уволить работника, если он написал заявление собственноручно и отправил его обычной почтой, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Узнать ответ на вопрос можно в Готовом решении, оформив бесплатный пробный доступ к системе.
Грамотно написать заявление на увольнение поможет эта статья.
А здесь мы рассказали, как оформляется приказ на увольнение.
Отзыв заявления на увольнение
В отличие от самого заявления на увольнение форма и способ его отзыва Трудовым кодексом не установлены. Поэтому отзыв можно принять от работника лично, в бумажном виде по почте и даже телеграммой и электронным письмом (см. письмо Минтруда от 26.11.2021 № 14-2/ООГ-11301, определение ВС РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43, разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф).