Как уволить беременную женщину по срочному трудовому договору при выходе основного работника
Основанием для окончания срока трудового договора может быть выход основного работника. Если работника замещала беременная женщина, то в этом случае работодатель должен предложить ей другую временную работу, где она сможет выполнять трудовые обязанности до рождения ребенка. Уволить беременную по срочному трудовому договору при выходе основного можно только в двух случаях:
- Женщина подписала отказ от предлагаемой должности.
- Нет вакантной должности, на которую можно перевести работницу с учетом особенностей здоровья.
Важно отметить, что выход основного сотрудника на работу может произойти в то время, когда беременная будет уже в отпуске. На возможность увольнения этот факт никак не влияет.
Позиция по данному вопросу приведена в абз. 2 п. 27 Постановления Пленума ВС РФ № 1 от 28.01.2014, размещенном в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как предотвратить увольнение беременной по срочному трудовому договору
Список других вакансий для беременной, если такие есть, рекомендуется составить для предложения беременной работнице в письменной форме. Это будет доказательством того, что работодатель действует в соответствии с ч. 3 ст. 261 ТК РФ.
Предложение вакантных позиций должно содержать:
- Список вакансий, которые подходят данной работнице. При составлении списка таких вакансий нужно учитывать квалификацию конкретной сотрудницы и ее состояние здоровья. Часть свободных вакансий у работодателя может быть в другой местности, включение их в данный список зависит от наличия соответствующего условия в трудовом договоре или, например, коллективном соглашении.
- Период, в течение которого сотрудница должна принять решение – согласиться на новую временную должность или отказаться от нее.
- Информацию о своевременном предоставлении сведений о наличии противопоказаний для выполнения определенной работы. Помимо этого, допустимо запросить справку у работницы о подтверждении беременности.
Работница может отказаться от ознакомления. Подобную ситуацию, как и игнорирование предложения, рекомендуется зафиксировать при помощи составления соответствующего акта. В случае спора это поможет доказать, что работодатель действовал в соответствии с законодательством.
Порядок оформления такого акта приведен здесь.
Как оформить перевод беременной по срочному трудовому договору
Сотрудница может согласиться на временный перевод на другую должность. В этом случае работодатель оформляет это при помощи стандартных документов:
- составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую вакансию;
- издается приказ о переводе (его можно сделать, воспользовавшись, например, стандартной формой № Т-5).
Важно отметить, что перевод на другую должность в рассматриваемом случае не нужно отражать ни в сведениях о трудовой деятельности, ни в трудовой (ч. 4. ст. 66 ТК РФ).
В дополнительном соглашении о переводе на другую должность указывается следующее:
- должность, на которую производится перевод;
- условия трудового договора в связи с переводом (например, оплата труда или график работы);
- срок, в течение которого работница будет работать на новой должности, – это может быть окончание беременности или отпуск, связанный с беременностью и родами.
Например, в соглашении можно использовать следующую формулировку:
На основании ч. 3 ст. 261 ТК РФ Иванова Анна Ивановна переводится на должность младшего администратора в период с 17.01.2026 до окончания беременности или момента окончания отпуска по беременности и родам, если такой будет ей предоставлен.
Как составить допсоглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, рассказываем в материале.
Порядок увольнения беременной по срочному договору по иным основаниям
Можно уволить беременную по срочному договору, даже если это не связано с выходом другого сотрудника. Срок трудового договора может истечь, например, если завершен объем работы, для которой работодатель нанял эту работницу. В этом случае работодатель имеет право уволить беременную по срочному трудовому договору, если не получит от работницы заявления с просьбой о продлении трудового договора (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
При увольнении беременной женщины в этой ситуации лучше дополнительно разъяснить право на продление трудового договора. В специальном уведомлении рекомендуется сообщить, как можно реализовать это право. Оформить такое уведомление можно, например, через уведомление о расторжении трудового договора. Если соответствующее разъяснение не было дано беременной женщине, то в спорной ситуации суд может обратить внимание на этот факт.
ВАЖНО! Работодатель обязан уведомить работника об увольнении по причине окончания трудового договора не менее чем за 3 дня до увольнения (ч 1. ст. 79 ТК РФ).
Отказ женщины от возможности продления трудового договора также лучше зафиксировать при помощи акта. Это дополнительно защитит работодателя в случае возникновения спорной ситуации.
Порядок продления трудового договора с беременной по заявлению
Предоставив справку о беременности и оформив соответствующее заявление, беременная сотрудница имеет право на продление трудового договора. В этом случае работодатель должен заключить с работницей дополнительное соглашение, указав в нем срок, на который продлевается трудовой договор (это может быть окончание беременности либо окончание предоставленного отпуска по беременности и родам). Помимо этого, работодатель может по своему желанию издать приказ, содержащий условия продления срочного трудового договора с беременной женщиной.
По законодательству работодатель имеет право запрашивать медицинскую справку, которая будет подтверждать беременность сотрудницы. На основании ч. 2 ст. 261 это можно делать не чаще одного раза за 3 месяца.
Порядок оформления увольнения беременной женщины в связи с окончанием срока трудового договора
Увольнение при соблюдении всех описанных выше условий оформляется работодателем, согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При увольнении беременной женщины следует выполнить следующие процедуры:
- Издать приказ об увольнении.
Приказ об увольнении может составляться произвольно или по форме № T-8.
Работодатель должен ознакомить работницу с приказом под подпись. Бывают ситуации, когда это сделать невозможно, – тогда на приказе следует поставить соответствующую отметку.
- Внести обновленные данные в сведения о трудовой деятельности (увольнение с указанием причины «прекращение трудового договора»).
- Внести соответствующую запись и в трудовую книжку (при ее ведении).
ВАЖНО! В каждом документе следует указать основание увольнения, регламентированное п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если увольнение связано с окончанием срока договора и беременная женщина не желает его продлить, документы оформляются в день завершения трудового договора. Например, это может быть дата фактического завершения работ по трудовому договору. Если увольнение связано с выходом другого сотрудника, то для этой ситуации могут быть предусмотрены отдельные условия по дате увольнения (ч. 3 ст. 79 и ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
Если женщина была переведена на другую работу, то увольнение может быть оформлено либо датой окончания отпуска по беременности и родам, либо в течение недели с момента окончания беременности.
Риски для работодателя при нарушении порядка увольнения беременной по срочному договору
Если работодатель допустил нарушения при увольнении беременной женщины (на основании окончания срока трудового договора), то это может привести к следующим последствиям:
- увольнение может быть признано незаконным по решению суда, в этом случае работницу могут восстановить на работе и / или обязать работодателя выплатить заработную плату с момента незаконного увольнения, а также другие суммы;
- работодателю может грозить административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) и уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ).
Кроме того, работодателя могут обязать компенсировать моральный вред работнице, если будут заявлены такие исковые требования.
Что грозит работодателю за незаконное увольнение сотрудника, изучите в этом материале.
Итоги
Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору возможно, но с учетом особенностей:
- Трудовой договор может быть продлен до окончания беременности, если сотрудница предоставила медицинскую справку и написала заявление.
- Работодатель обязан предлагать вакансии, соответствующие квалификации и здоровью сотрудницы, если основной сотрудник возвращается на работу.
- Можно уволить, если беременная отказалась от продления договора и от вакантных позиций.