Как настроить автоматическую сверку ЕНС в «1С:Бухгалтерия 8.3»
Начиная с обновления версии до 3.0.166.25 программа «1С:Бухгалтерия 8.3» обеспечивает автоматический выбор импорта данных ЕНС из сервиса ФНС.
При наличии согласия налогоплательщика на предоставление налоговыми органами конфиденциальной информации (подп. 1 п. 1 и п. 2.3 ст. 102 НК РФ, приказ ФНС России от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1085) импорт осуществляется через сервер «1С». Отсутствие подобного документа влечет использование альтернативного пути загрузки данных через портал ФНС, что требует применения усиленной электронной подписи каждый раз при обновлении.
Как узнать сальдо ЕНС и провести сверку с налоговой, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Пошаговую инструкцию, как сделать корректировку ЕНС в 1С 8.3 разместили тут.
Как сверить ЕНС и данные «1С:Бухгалтерия» онлайн
Настройка автоматического обмена информацией с налоговиками доступна только пользователям, подключенным к сервису «1С:Отчетность». В противном случае программа выдает предупреждение о необходимости подключиться к сервису.
Если вы настроили интеграцию с ФНС, то активируйте режим сверки в интерфейсе программы (Настройки → Личный кабинет ЕНС) при условии подключения сервиса «1С-Отчетность». После активации система начнет автоматическое сравнение бухгалтерских записей вашей организации с данными, представленными ФНС.
Что проверяется:
- платежи;
- декларации и уведомления;
- суммы налога и страховых взносов;
- штрафы и пени.
Вы можете выбрать удобный способ просмотра результатов проверки:
- по всем проведенным операциям;
- только по обнаруженным расхождениям.
ВНИМАНИЕ! Результаты сверки по умолчанию отображаются за текущий календарный год, однако вы можете вручную задать интересующий вас временной интервал.
Ручная сверка данных ЕНС и «1С:Бухгалтерия»
Бухгалтеры нередко задаются вопросом: как проверить ЕНС в «1С:Бухгалтерия 8.3», если отсутствует интеграция с ФНС? Здесь поможет ручная сверка.
Как получить документы для сверки у ФНС
Если вы подключили сервис «1С:Отчетность», то запрашиваем справки из ФНС. Последовательность действий следующая:
- перейдите во вкладку «Отчеты»;
- выберите пункт меню «1С-Отчетность»;
- откройте подраздел «Сверки»;
- нажмите на кнопку «Запросить сверку».
Программа предложит выбрать из списка необходимые формы.
Какие именно справки нужны:
- Справка о распределении платежей. Она отражает информацию, какие налоговые обязательства закрыты за счет ЕНС по соответствующим КБК.
- Справка о состоянии единого налогового счета. Документ дает общую картину текущих расчетов с бюджетом. Здесь видно сальдо, наличие задолженности и подробный расчет пени, если такая имеется.
- Акт сверки. Помогает выявить возможные несоответствия между суммой уплаченных вами налогов и сборов и фактически поступившими средствами на единый налоговый счет.
При этом укажите период, за который нужна информация.
Если вы не пользуетесь сервисом «1С:Отчетность», то запросите справки в ФНС через личный кабинет налогоплательщика.
Какие регистры ЕНС сформировать в «1С: Бухгалтерия 8.3»
Первый сводный регистр — отчет «Расчеты ЕНС». Найти его можно, перейдя в Отчеты → Единый налоговый счет → Расчеты ЕНС.
Регистр представляет собой таблицу, содержащую обобщенную информацию обо всех операциях, проведенных через ЕНС. Информация структурирована по датам и документам и представляет собой последовательную хронологию операций. Помимо прочего, отчет отражает остатки на счете (сальдо) на начало и конец заданного периода.
Для удобства анализа и коррекции сведений таблица включает:
- документ, отражающий платеж (например, списание с расчетного счета, начисление зарплаты);
- дату операции и установленный срок исполнения обязательств;
- конечное и начальное сальдо;
- суммы оборотов по счету.
Эти данные необходимы для проверки состояния единого налогового счета.
Второй регистр — отчет «Расчеты по налогам на едином налоговом счете (ЕНС)». Это сводная таблица, включающая подробную информацию о движении денежных средств на едином налоговом счете за выбранный временной интервал. Здесь отражается динамика начисленных и уплаченных налоговых взносов, позволяющая детально проанализировать исполнение обязательств перед бюджетом.
Основные поля таблицы содержат:
- документы, фиксирующие налоговые обязательства;
- дату регистрации каждого документа и соответствующие сроки погашения задолженности;
Графа «Начислено» показывает общую сумму начисленного налога или сбора. В графе «Уплачено» указывается сумма, фактически зачисленная в бюджет по каждому обязательству.
При наличии подключения к сервису «1С:Отчетность» данные автоматически подтягиваются из личного кабинета налогоплательщика (ФНС). Это позволяет оперативно контролировать своевременность и полноту уплаты налогов и иных обязательных платежей.
Что нужно знать о ЕНП и ЕНС организациям и ИП, читайте в системе «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет проводить сверку расчетов налогоплательщикам в автоматическом и ручном режимах. Первый вариант доступен только тем, у кого подключен сервис «1С:Отчетность» и настроена интеграция с ФНС. Второй вариант трудозатратный, но не требует дополнительных настроек и подключения платного сервиса.