Если работник решил оставить бумажную трудовую книжку, но просит выдать ему сведения по форме СТД-Р, вы вправе ему отказать. Обязанность работодателя выдавать СТД-Р есть только в отношении сотрудников, которые перешли на электронные сведения о трудовой деятельности. Так говорит Минтруд в письмах от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661, от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465. При этом ведомство отмечает, что получить данные сведения работник может в МФЦ, СФР или на портале госуслуг — по форме СТД-ПФР.
Работнику, который оставил бумажную трудовую, сведения о работе выдаются, как правило, в виде заверенной копии книжки. Если он попросит ее, отказывать нельзя. Сделать заверенную копию трудовой вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к правовой системе и переходите в Путеводитель по кадрам. Это бесплатно.
Однако заметим, что отсутствие обязанности выдавать СТД-Р не означает, что вы не можете ее выдать. Если выдача формы избавит вас от изготовления копии бумажной трудовой, почему бы этого не сделать?