Обязательные разделы и листы ЕФС-1
С 30.12.2025 форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
Обязательный состав ЕФС-1 при представлении подраздела 2.1:
Кроме указанных составных частей, в ЕФС можно больше ничего включать, если нет отчетных данных.
Откуда взять данные для заполнения ЕФС-1
Для заполнения подраздела 2.1 ЕФС-1 используются:
- данные бухучета;
- ведомости по начислению зарплаты;
- карточки учета начисленных страховых взносов;
- иные необходимые сведения.
Подраздел 2.1 ЕФС-1 представляет собой таблицу из семи граф и девяти строк:
С 30.12.2025 в графе 4 уточнено, что в ней приводятся показатели на конец предыдущего отчетного периода (раньше было на начало отчетного периода). Для сведений, подаваемых за I квартал, в этой графе в соответствующих строках проставляется "0,00" (п. 176 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Подробнее о правилах заполнения подраздела расскажем далее.
Описание строк ЕФС-1
Сведения в графы и строки таблицы подраздела 2.1 вносятся по правилам, указанным в пп. 165-177 Порядка заполнения.
Чтобы правильно провести вычисления и грамотно заполнить подраздел 2.1 ЕФС-1, нужно знать действующие правила по травмовзносам и воспользоваться нужной формулой (в том числе применить специальный расчет при наличии скидок/надбавок и льгот). Об этом подробнее расскажем в следующем разделе.
Как выглядит образец заполнения ЕФС-1 с подразделом 2.1, вы можете увидеть в системе «КонсультантПлюс» после оформления бесплатного пробного доступа.
Памятка и три формулы для заполнения ЕФС-1
Быстро сориентироваться в расчете взносов на травматизм, сведения о которых содержит подраздел 2.1 ЕФС-1, поможет памятка.
Расчет взносов производится по соответствующей формуле (ст. 22.1 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
Как по формуле посчитать взносы на травматизм, расскажем далее.
Практический пример заполнения ЕФС-1
Покажем, как рассчитать взносы на травматизм с применением льгот и скидки, на примере.
Исходные данные:
- среднесписочная численность инвалидов в ООО «Артель мастеров» — 62%.
- тариф по взносам на травматизм на 2026 год — 1%;
- скидка к тарифу, установленная СФР — 25%.
- уставный капитал компании на 58% состоит из вкладов общественных организаций инвалидов.
Рассчитаем тариф с учетом скидки:
1% × (100% − 25%) = 0,75%
В июле 2026 года артель начислила зарплату в общей сумме 618 653 руб. Бухгалтер рассчитал взносы:
Сумма взносов на травматизм = 618 653 руб. × 0,75% × 60% = 2 783,94 руб.
Эту сумму бухгалтер ООО «Артель мастеров» указал в платежном поручении.
См. также нашу статью «Размеры штрафов за непредоставление отчетности по взносам на травматизм в СФР».
Итоги
Подраздел 2.1 ЕФС-1 представляет собой таблицу из семи граф и девяти строк, в которой производится расчет итоговой суммы взносов на травматизм, подлежащей уплате за отчетный период. Сдавать этот подраздел в СФР обязательно вместе с титульным листом и подразделом 2.3.
в июле этого года добавили: 85.30 - Обучение профессиональное. Изменится ли тариф:
Тариф по классу проф. риска (%) - (был 0,20), Тариф с учетом скидки (надбавки) (%) - (был 0,200) ?
В протоколе написали, что два источника вместо одного сейчас, по данным СФР сейчас за 9 месяцев:
Тариф по классу проф. риска (%) - 0,00:
Тариф с учетом скидки (надбавки) (%) - 0,000.
Если поставлю % по их протоколу, тогда и ранее поданные сведения должны поменяться.
Бывает, порой выходят такие округления. Но Вы же расчет взносов на травматизм делаете каждый месяц, вот за месяц и показываете нужную сумму, а потом складываете от месяца к месяцу.
Добрый день. Подскажите пожалуйста, нужно ли сверять базу по РСВ и ЕФС-1РАЗДЕЛ 2, по идее если в компании есть ДГПХ не облагаемые ФС НС то база для расчёта налога не пойдёт т.к. в РСВ договорники входят, а в ЕФС-1 не должны входить. Обыскала все источники нигде нет информации есть ли контрольные соотношения между этими отчетами.
«10.11. Всего сумма по графе 3 должна быть равна сумме по графе 4, 5, 6 и 7».
Если Графа 3 — это суммы «Всего с начала расчетного периода», значит, чтобы в отчете за полугодие выполнялось вышеприведенное соотношение, необходимо взять суммы предыдущего квартала и прибавить к ней суммы текущего квартала.
Нулевыми значения в графе 4 будут в отчете за 1 квартал – иначе контрольное соотношение не выполняется.