Назначение, состав и срок сдачи формы ЕФС-1
У подраздела 1.3 формы ЕФС-1 особое назначение — отраженные в нем сведения помогают государству осуществлять мониторинг системы оплаты труда работников отдельных отраслей бюджетной сферы.
До 01.01.2024 форма ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Приказ Минтруда поможет ответить на вопрос о том, кто заполняет подраздел 1.3 ЕФС-1:
Что еще важно знать по подразделу 1.3 ЕФС-1:
Коммерческим компаниям и ИП вникать в особенности оформления подраздела 1.3 раздела 1 ЕФС-1 не нужно, так как сдавать они его не обязаны.
Нужны дополнительные сведения о заполнении ЕФС-1? Получите их из Обзора, подготовленного специалистами системы «КонсультантПлюс» — достаточно оформить бесплатный пробный доступ к системе.
Образец с подсказками
Перед тем как начать заполнение раздела 1.3 ЕФС-1, остановимся кратко на двух других обязательных элементах отчетной формы — титульном листе и подразделе 1 раздела 1:
- Титульный лист и подраздел 1.
Наличие в составе ЕФС-1 подраздела 1.3 требует проставления дополнительных кодов на титульном листе. Расскажем детальнее о заполнении «специфических» полей:
Подраздел 1 раздела 1 заполняется по общим для всех работодателей правилам и содержит стандартный набор персонифицированных данных о застрахованном лице:
- Подраздел 1.3.
Заполнение подраздела начинается с указания общей информации, включающей номер отчетного месяца и тип сведений, а также проставления кодовых значений, характеризующих отчитывающееся лицо.
В основной части таблицы следует разместить фактические сведения об условиях занятости и зарплате. Для заполнения табличной части подраздела потребуются разнообразные данные, большую часть которых нужно указывать в виде специальных кодов*:
*Представлен образец формы ЕФС-1 2023 года. С 01.01.2024 в таблицу добавлена новая графа со сведениями о работниках, не включаемых в расчет среднесписочной численности. Она имеет номер 4, все последующие графы сохранены, их номера сдвинуты на единицу. 
Как выглядит заполненный отчет, актуальный для 2024-2025 года, смотрите в образце от КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:
Нулевой ЕФС-1: нужен или нет? Расскажем здесь.
Рекомендации от Минтруда
Заполнение ЕФС-1 вызывает много вопросов у бухгалтеров отчитывающихся организаций. Помочь разобраться в отдельных нюансах оформления отчета помогают специалисты Минтруда. Расскажем кратко суть их разъяснений.
Итоги
Подраздел 1.3 ЕФС-1 содержит информацию о зарплате бюджетников, работающих в отдельных сферах деятельности — по перечню Минтруда. Для заполнения отчета применяются разнообразные коды из специальных классификаторов, приведенных в приказе № 2281. Коммерческие компании и ИП этот подраздел не сдают.