Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы)

Форма П-4 — документ статотчетности, в котором предприятия отражают данные о штате и зарплате. В чем заключается специфика заполнения формы, расскажем в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который ежемесячно или ежеквартально, с 1-го рабочего дня по 15-е число месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Ежемесячно форму П-4 сдают:

  • организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников, включая совместителей и работающих по ГПД, составила более 15 человек или годовой оборот превысил 800 млн руб.;
  • юрлица, у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых, и те, кто был зарегистрирован или прошел реорганизацию в текущем или предыдущем году, — независимо от средней численности работников и оборота.

Ежеквартально подают отчет юрлица, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет составляет не более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот за тот же период не превышает 800 млн руб.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. Кто это, узнайте в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2022 - 2024

Бланк формы статистики П-4 2024 года утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Указания по заполнению формы утверждены приказом Росстата от 22.12.2023 № 678. Форма используется с отчетности за январь 2024 года. Указания по заполнению формы за отчетные периоды 2023 года были утверждены приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. 

При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:

  • в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
  • при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
  • сотрудники, работающие по ГПД, учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Где скачать бесплатно бланк формы П-4?

Скачать форму статистики П-4 2022 - 2024 годов вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Форма П-4 в статистику Форма П-4 в статистику Скачать

Как заполнять форму П-4 в 2024 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в этой статье.

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

  • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
  • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
  • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Образец заполнения формы П-4 за периоды 2024 года можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ:

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что сейчас:

  • в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
  • в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД;
  • в гр. 8 учитываются выплаты за отработанное и неотработанное время (п. 27, 28 Указаний по заполнению), например: повышенная оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях; оплата перерывов в работе для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возратсе до полутора лет; разница в окладах при временном заместительстве; оплата дополнительных отпусков, предоставленных согласно локальным нормативным актам; оплата учебных отпусков; оплата работникам дней медицинского обследования и прохождения диспансеризации и прочее. 
  • к выплатам, не имеющим отношения к выплатам социального характера, относятся, в частности, следующие выплаты: авторские вознагараждения; выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам личного и имущественного страхования; стоимость бесплатно выданной форменной одежды и прочее, поэтому эти выплаты не отражаются в форме П-4. 

Кроме того, в форме П-4:

  • не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
  • указанные в форме показатели заработной платы сравниваются с МРОТ, и если они меньше, то выдается предупрждение.

Весь порядок заполнения формы П-4 подробно описан в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ). 

Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — с 1-го рабочего дня по 8-е число месяца, следующего за отчетным кварталам (а за 4-й квартал по 10-е число) предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2024 года утвержден приказом Росстата от 29.07.2022 № 532, а Указания по заполнению - приказом Росстата от 22.12.2023 № 678. 

Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей:

Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Нужно ли сдавать статистическую отчетность по обособленным подразделениям?
Да, нужно, и это не зависит от того, является ли обособленное подразделение филиалом или представительством, есть ли у него расчетный счет, выделено ли оно на отдельный баланс....
Ваши вопросы
12 мая 2020 09:50
Постоянная ссылка
Включать ли в гр 7 и 8 ( т.е. в ФОТ оплату больничного листа за счет работодателя)
Ответить
17 декабря 2019 14:10
Постоянная ссылка
Я ИП на УСН , у меня выполняют услуги на территории другого государства по договорам ГПХ 4 человека (за них я плачу все налоги на территории РФ) и 2 человека (не граждане РФ, за которых я не имею права платить налоги на территории РФ.Они сами уплачивают налог у себя в стране). При расчете среднесписочной численности я должна всех указывать или только тех граждан( РФ), за кого отчитываюсь по налогам.И какую форму должна заполнять? Спасибо!
Ответить
16 сентября 2019 14:19
Постоянная ссылка
В августе месяце был подписан акт выполненных работ по договору ГПХ, в сентябре пересчислена оплата исполнителю, оплачены страховые взносы и перечислен НДФЛ..Вопрос: данный договор ГПХ единственный в ООО, которое относится к микропредприятиям и имеет в штате 2-их сотрудников, имеется ли обязанность у данного ООО сдачи данной формы П-2 в органы статистики
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН