Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата
Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который ежемесячно или ежеквартально, с 1-го рабочего дня по 15-е число месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.
Ежемесячно форму П-4 сдают:
- организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников, включая совместителей и работающих по ГПД, составила более 15 человек или годовой оборот превысил 800 млн руб.;
- юрлица, у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых, и те, кто был зарегистрирован или прошел реорганизацию в текущем или предыдущем году, — независимо от средней численности работников и оборота.
Ежеквартально подают отчет юрлица, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет составляет не более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот за тот же период не превышает 800 млн руб.
Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. Кто это, узнайте в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ.
Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.
Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2025 года
Бланк формы статистики П-4 2025 года утвержден приказом Росстата от 31.07.2024 № 338. Указания по заполнению формы утверждены приказом Росстата от 16.12.2024 № 647. Форма используется с отчетности за январь 2025 года.
При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:
- в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
- при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
- сотрудники, работающие по ГПД, учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.
Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.
Где скачать бесплатно бланк формы П-4?
Скачать форму статистики П-4 2025 года вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма П-4 в статистику
Как заполнять форму П-4 в 2025 году
Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.
В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).
Как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в этой статье.
Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:
- человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
- величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
- социальные выплаты (для всех категорий специалистов).
Образец заполнения формы П-4 за периоды 2025 года можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ:
Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.
Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата
Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что сейчас:
- в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
- в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД;
- в гр. 8 учитываются выплаты за отработанное и неотработанное время (п. 27, 28 Указаний по заполнению), например: повышенная оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях; оплата перерывов в работе для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возратсе до полутора лет; разница в окладах при временном заместительстве; оплата дополнительных отпусков, предоставленных согласно локальным нормативным актам; оплата учебных отпусков; оплата работникам дней медицинского обследования и прохождения диспансеризации и прочее.
- к выплатам, не имеющим отношения к выплатам социального характера, относятся, в частности, следующие выплаты: авторские вознагараждения; выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам личного и имущественного страхования; стоимость бесплатно выданной форменной одежды и прочее, поэтому эти выплаты не отражаются в форме П-4.
Кроме того, в форме П-4:
- не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
- указанные в форме показатели заработной платы сравниваются с МРОТ, и если они меньше, то выдается предупрждение.
Весь порядок заполнения формы П-4 подробно описан в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.
Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)
Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ).
Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.
Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — с 1-го рабочего дня по 8-е число месяца, следующего за отчетным кварталам (а за 4-й квартал по 10-е число) предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.
Итоги
Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2025 года утвержден приказом Росстата от 31.07.2024 № 338, а Указания по заполнению - приказом Росстата от 16.12.2024 № 647.
Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей: