Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата
Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который ежемесячно или ежеквартально, с 1-го рабочего дня по 15-е число месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.
Ежемесячно форму П-4 сдают:
- организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников, включая совместителей и работающих по ГПД, составила более 15 человек или годовой оборот превысил 800 млн руб.;
- юрлица, у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых, и те, кто был зарегистрирован или прошел реорганизацию в текущем или предыдущем году, — независимо от средней численности работников и оборота.
Ежеквартально подают отчет юрлица, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет составляет не более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот за тот же период не превышает 800 млн руб.
Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. Кто это, узнайте в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ.
Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.
Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2022 - 2023
Бланк формы статистики П-4 2022 года и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Форма используется с отчетности за январь 2022 года. С 2023 года бланк обновлен приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Указания по заполнению формы, начиная с отчетных периодов 2023 года, утверждены приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:
- в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
- при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
- сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.
Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.
Где скачать бесплатно бланк формы П-4?
Скачать форму статистики П-4 2022 и 2023 года вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма П-4 в статистику
Как заполнять форму П-4 в 2023 году
Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.
В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).
Как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в этой статье.
Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:
- человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
- величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
- социальные выплаты (для всех категорий специалистов).
Образец заполнения формы П-4 за периоды 2022 года можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ:
Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.
Образец заполнения обновленной формы П-4 за периоды 2023 года также есть в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в образец. Это бесплатно.
Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата
Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что сейчас:
- в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
- в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД;
- единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию относятся к выплатам социального характера и, соответственно, отражаются в графе 11 формы № П-4, включая начисленные на эти суммы районные коэффициенты (письмо Росстата от 24.02.2022 № 762/ОГ);
- стоимость медицинского осмотра, оплаченного работодателем, в состав фонда заработной платы и выплат социального характера не включается и, соответственно, компенсация работнику пройденного самостоятельно обязательного медосмотра в графах 8 и 11 формы № П-4 не отражается (письмо Росстата от 28.03.2022 № 1184/ог).
Кроме того, в форме П-4:
- не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
- показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).
Весь порядок заполнения формы П-4 подробно описан в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.
Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)
Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ).
Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.
Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — с 1-го рабочего дня по 8-е число месяца, следующего за отчетным кварталам (а за 4-й квартал по 10-е число) предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.
Итоги
Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2022 года утвержден приказом Росстата от 30.07.2021 № 457, а для 2023 года - приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.
Узнать больше о представлении отчетности в Росстат вы можете из статей: