Инструкция по заполнению формы 3-Ф о задолженности по зарплате

Респонденты формы 3-Ф

Все статформы составлены по единому принципу и содержат в себе основные данные о респондентах и сроках сдачи, поэтому пользоваться ими очень удобно. Если перечень сдающих форму широкий, то он прописан в порядке заполнения формуляра. Все статформы и принципы их заполнения утверждаются Росстатом. В 2022 году действует приказ от 30.07.2021 № 457.

Вынесем на схему, кто сдает форму 3-Ф в статистику:

Форму 3-Ф сдают юридические лица, занимающиеся определенными видами деятельности. На малые предприятия обязанность по представлению формы 3-Ф не распространяется.

При наличии обособок у фирмы отчетность следует подать как по головной фирме без обособок, так и по обособленным подразделениям по отдельности.

Обязанность по сдаче формы распространяется также на филиалы и представительства иностранных организаций.

Организация-банкрот, на которую введено конкурсное производство, обязана сдавать форму 3-Ф наравне со всеми до тех пор, пока не будет официально ликвидирована.

Из названия формы вытекают причины, по которым ее сдают — наличие просроченной задолженности по заработной плате. Возникает закономерный вопрос: если нет задолженности, сдавать ли форму 3-Ф в статистику?

Даже если организация занимается описанными выше видами деятельности, но не имеет просроченных долгов по оплате труда, обязанности по представлению формы в органы статистики не возникает.

Кто и в какие сроки ждет форму 3-Ф

Форму 3-Ф ожидают от фирм в территориальных органах статистики по месту фактического осуществления деятельности.

С 2021 года все статистические данные представляют только в электронном виде. Исключение сделано лишь для малых предприятий до 2022 года. Но на них обязанность по заполнению этой формы не распространяется.

Сдают форму 3-Ф ежемесячно. Крайний срок — следующий день после отчетной даты. Сведения вносят актуальные на 1-е число месяца.

Итак, форму 3-Ф сдают ежемесячно в территориальный орган статистики по месту осуществления деятельности при наличии просроченной задолженности по зарплате.

Далее приведем инструкцию по заполнению формы 3-Ф.

Если вы не знаете своих кодов статистики, их легко найти по ИНН. Как это сделать, читайте в статье «Как получить коды статистики по ИНН».

Какой применять формуляр

Актуальный бланк формы 3-Ф надо смотреть в приказах Росстата. Какой бланк действует в 2022 году, написано в приказе Росстата от 30.07.2021 № 457 (ред. от 17.12.2021).

Бланк и образец заполнения формы можно бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже:

Бланк формы № 3-Ф Скачать

Форма 3-Ф состоит из двух листов:

• титульный лист с реквизитами организации;
• лист с основной таблицей.

На титуле указывают следующие сведения:

Главная таблица состоит из 11 строк. Основной отражаемый в ней показатель — просроченная зарплата.

Просроченная зарплата — это фактически начисленная зарплата, не выплаченная в срок, установленный коллективным договором или банковским договором на расчетно-кассовое обслуживание.

Надо ли указывать в трудовом договоре срок выплаты зарплаты? Ответ на этот вопрос есть в статье «Сроки выдачи зарплаты не обязательно указывать в трудовых договорах».

Посмотрите, какие данные вносят в таблицу:

Проверить корректность заполнения формуляра можно по контрольным соотношениям:

Какие штрафы действуют в 2022 году при несдаче статотчетности? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте размер актуальных санкций.

Итоги

Форма 3-Ф относится к ежемесячным формам статотчетности. Представляют ее не имеющие статуса малого предприятия юрлица — ежемесячно, при условии существования долгов по оплате труда основным работникам и совместителям. Такая обязанность наложена на фирмы, занимающиеся определенными видами деятельности.