Назначение приказа о коммерческой тайне
Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:
- разработку списка секретных коммерческих сведений;
- анализ локализации (мест накопления) составляющих коммерческую тайну сведений, видов ее носителей и потенциальных каналов утечки;
- описание схем доступа к коммерческой информации;
- распределение функций по созданию и обеспечению системы защиты между подразделениями компании;
- осуществление технико-экономических расчетов, позволяющих оценить объем затрат на создание системы защиты информации;
- уточнение порядка проведения контроля за функционированием системы защиты коммерческих сведений;
- иные мероприятия (оформление с сотрудниками соглашений о неразглашении, введение в действие Положения о режиме коммерческой тайны и др.).
Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа — о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.
Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)
Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:
- приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
- приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;
- приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;
- иные виды приказов.
По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».
Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:
- «Приказ об изменении графика работы — образец и бланк»;
- «Приказ о внедрении профстандартов в организации — образец»;
- «Приказ об утверждении путевого листа — образец-2023».
Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?
Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:
- проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;
- выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.
Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным — это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:
|
Меры по охране конфиденциальности |
|
|
группа |
содержание |
|
|
|
|
Ограничительные |
Установление алгоритмов работы с секретной коммерческой информацией и контроля за их соблюдением |
|
Учетные |
Фиксация данных о лицах:
|
|
Регулирующие |
Отражение условий и порядка использования секретной информации и контроль за их выполнением:
|
|
Фиксирующие |
Нанесение грифа «Коммерческая тайна» и реквизитов обладателя на содержащие секретные данные носители |
Помимо указанных мер, предусмотренных законодательством, в компании могут быть разработаны свои специфические (с учетом специфики компании) меры защиты конфиденциальности коммерческой информации. Что при этом учесть — узнайте из следующего раздела.
О требованиях, которые важно соблюдать каждому хозяйствующему субъекту, узнайте из материалов, размещенных на нашем сайте:
- «Государственные нормативные требования охраны труда»;
- «Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету».
Основное правило при оформлении приказа о коммерческой тайне
Содержание приказа о коммерческой тайне законом не регламентируется, поэтому администрация сама определяет объем, структуру и содержание подобного документа. Основное правило при этом — устанавливаемый приказом режим коммерческой тайны не может использоваться в целях, противоречащих требованиям защиты основ:
- конституционного строя;
- нравственности;
- законных интересов и прав других лиц;
- обеспечения безопасности государства.
Если все нормативные аспекты соблюдены и выполняется вышеуказанное правило, приказ обретает статус законного внутрифирменного нормативного акта и с его содержанием можно ознакомить всех причастных работников.
Образец приказа о коммерческой тайне предприятия вы можете увидеть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Итоги
Образец приказа о введении коммерческой тайны помогает компаниям, впервые устанавливающим режим коммерческой тайны, сориентироваться в процедуре обеспечения защиты и сохранения конфиденциальности коммерческой информации.