МЧД с 01.09.2024: памятка от ФНС

С 1 сентября 2024 года прекращено действие квалифицированных сертификатов сотрудников юрлиц и ИП, полученных в коммерческих удостоверяющих центрах, напоминает ФНС.

Теперь сотрудники организации, которые подписывают документы предприятия, должны использовать личную квалифицированную подпись физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Применение выданных коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами квалифицированных сертификатов, владельцами которых по доверенности являются представители юрлиц и ИП и в которых оставалось бы указание на ИНН таких лиц, запрещено.

Это означает, что физлицу, который будет подписывать документы организации, нужно иметь персональную квалифицированную подпись (без привязки к самой организации), а компании нужно оформить на своего представителя МЧД.

Усиленная квалифицированная электронная подпись представителя – физлица выдается любым аккредитованным удостоверяющим центром, перечень которых размещен на сайте Минцифры России. Доверенность должна быть направлена в налоговый орган и принята налоговым органом до начала сдачи налоговой отчетности.

Также с 1 сентября 2024 года вход в «Личный кабинет юридического лица» для представителя осуществляется с помощью квалифицированного сертификата для физлица при наличии зарегистрированной в налоговом органе доверенности с полными полномочиями. Количество таких пользователей не ограничено. Как подобрать полномочия для МЧД, рассказываем здесь.

Доступ сотрудников в ЛК настраивает руководитель организации. Для этого необходимо в разделе «Администрирование»/«Перечень подключенных пользователей личного кабинета» добавить сведения о пользователе и полномочия для сотрудника.

Оформление МЧД зависит от того, для чего используется такая доверенность.

Если для сдачи налоговой отчетности, то проще всего оформить МЧД на сайте ФНС России.

Памятку по оформлению МЧД от ФНС можно скачать, кликнув по картинке ниже:

Если МЧД нужно оформить для СФР, то смотрите требования к такой доверенности, которые изложены на портале СФР.

Составленную электронную доверенность нужно подписать электронной подписью руководителя. Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Нужна ли МЧД руководителю организации или он подписывает документы усиленной квалифицированной подписью юридического лица, сертификат которой выдает налоговая служба? Разбираемся на форуме.

В 2024 году применяется несколько форматов МЧД, а именно:

• версия 003 (универсальный формат МЧД), применяется в электронном документообороте для взаимодействия между хозяйствующими субъектами, с государственными органами, различными информационными системами, а также для нотариального удостоверения;
• версия 002 применяется для взаимодействия с контрагентами в сфере B2B и теми органами власти, которые еще не перешли на версию 003;
• версия 5.02 разработана в рамках норм п. 3 статьи 29, п. 4 статьи 31 НК РФ и предназначена для взаимодействия с ФНС России, действует с 01.03.2024;
• версия 5.01 разработана в целях обеспечения постепенного перехода к оформлению МЧД по версии 5.02, действие продлено на период с 01.03.2024 по 28.02.2025.

Все подробности оформления и использования МЧД изложили эксперты системы «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите его бесплатно на пробной основе.