Шаг 1. Идем в сервис
Перейдите по этой ссылке. Первым откроется окно, в котором нужно дать согласие на обработку персональных данных. Поставьте галочку и нажмите «Продолжить».
Шаг 2. Вводим данные
В следующем окне введите свои данные (или данные работника). Обязательные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, реквизиты паспорта. Причем теперь поиск возможен по реквизитам не только действующего, но и прежнего паспорта человека, сообщает ФНС.
Шаг 3. Получаем информацию об ИНН
Если ИНН присвоен, вы получите вот такой ответ:
Также в этом сервисе можно сформировать выписку из ЕГРН, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Такая электронная выписка равнозначна бумажной с печатью налогового органа. Она является официальным документом, подтверждающим присвоение ИНН. В случае, когда в государственный орган или организацию требуется представить ИНН, достаточно такой электронной выписки, сообщает ФНС.
Если ИНН в системе не обнаружится, выйдет сообщение с просьбой проверить введенные данные и дальнейшими рекомендациями по получению ИНН. Например, если вы (или работник) недавно меняли паспорт, можно попробовать ввести данные прежнего паспорта. Возможно, информация в сервисе еще не обновилась (см. также письмо ФНС от 22.01.2018 № ГД-2-14/96@).
Внимание! Узнать фамилию или паспортные данные по ИНН физического лица с помощью сервиса от ФНС нельзя. Это персональные данные человека, распространение которых в сети интернет наказуемо.
Если у вас нет ИНН, заявку на его получение тоже можно направить дистанционно. Разберем, что нужно для получения ИНН.
Шаг 4. Если ИНН не присвоен, приступаем к его получению
Для получения физлицом ИНН также есть специальный электронный сервис, попасть в который можно по этой ссылке.
При обращении за ИНН через сервис срок присвоения номера — один день. Приглашение посетить инспекцию для получения свидетельства будет направлено вам уже на следующий день после отправки электронного заявления. Если же подавать заявление в ИФНС лично, срок постановки на учет и выдачи свидетельства — до 5 дней (см. Информацию ФНС от 16.04.2021).
ВАЖНО! Если вы заполняете заявление на ИНН на бумаге
С 23.10.2023 заполнять в заявлении по форме № 2-2-Учет адрес заявителя необходимо не произвольно, а в соответствии со сведениями в Государственном адресном реестре (ГАР) (приказ ФНС от 07.09.2023 № ЕД-7-14/611@). Уточнить наличие адреса в ГАР и структуру его написания можно на открытом публичном портале Федеральной адресной информационной системы. Если в ГАР адрес отсутствует или сведения о нем некорректны, необходимо обратиться в органы местного самоуправления, которые размещают сведения об адресах в Государственном адресном реестре, в том числе на основании обращений физлиц (см. информацию ФНС от 23.10.2023).
Как получить ИНН иностранному гражданину, узнайте в «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Итоги
Узнать номер ИНН физлица по фамилии можно с помощью сервиса от ФНС. Если ИНН еще не присвоен, с помощью сервиса от налоговой можно подать заявление на получение номера и выбрать ближайшее отделение для получения бумажного свидетельства.