Оплачиваются ли больничные листы самозанятых: особенности налогового режима

Почему больничный самозанятым в общем случае не положен?

Этот момент подробно разъясняли налоговики, хотя и не официальным письмом, а в ответах на вопросы налогоплательщиков на сайте ФНС.

Суть в следующем: применяющие режим самозанятости физлица, в том числе зарегистрированные как ИП, не уплачивают страховые взносы, из которых потом выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности. Следовательно, заключают в ФНС, оплата больничного самозанятым из «чужих» взносов невозможна.

Из общего правила есть два исключения. Рассмотрим ситуации, когда больничный для самозанятых все-таки может быть оплачен.

Минтруд в 2022 году внес на рассмотрение проект модели социального страхования самозанятых граждан. Подробнее с проектом можно ознакомится в КонсультантПлюс. Оформите пробный онлайн-доступ к системе и переходите в Информацию. Это бесплатно. 

Оплата больничного для самозанятых по месту работы

Первое исключение из общего правила — ситуация, когда физлицо параллельно с самозанятостью состоит в трудовых отношениях с работодателем.

Такое физлицо будет являться застрахованным на случай нетрудоспособности через работодателя. Больничный лист самозанятого может быть принят СФР (до 2023 - ФСС) и оплачен, так как работодатель уплачивает взносы по ВНиМ по данному физлицу и может подтвердить это в СФР.

Важно помнить, что для определения размера пособия по больничному будет учитываться только тот доход, который выплачен физлицу работодателем по месту трудоустройства. Потому что только с этих доходов уплачены взносы. Доходы физлица от самозанятости при определении размера оплаты больничного учтены всё равно не будут.

ВАЖНО! Также следует иметь в виду, что по договорам ГПХ до 2023 года взносы на страхование по временной нетрудоспособности заказчиком не оплачивались. Для выплат по больничному у физлица должен был быть именно трудовой договор. С 2023 года ситуация изменилась. С выплат работникам, занятым по ГПД, необходимо уплачивать взносы на ВНиМ и в связи с материнством, поэтому они получили право на оплачиваемый больничый лист. Подробнее о страховых взносах с выплат по ГПД в 2023 году мы писали в статье. 

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляет и выплачивает организация, в которой трудится работник. За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие назначает и выплачивает ФСС РФ.
Подробнее о выплате пособий в 2023 году читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно оформить бесплатно.

Оплата нетрудоспособности самозанятого по договору с СФР (до 2023 года - ФСС)

Второй вариант для самозанятого поболеть с оплатой — это заключить договор добровольного медстрахования на случай временной нетрудоспособности. Но это возможно только в том случае, если самозанятый имеет статус ИП. Физлицо не может добровольно вступить в правоотношения с СФР по обязательному социальному страхованию на ВНиМ (письмо ФСС РФ от 28.02.2020 № 02-09-11/06-044346).

Чтобы иметь право на оплату СФР больничного, самозанятый ИП должен «добровольно вступить в правоотношения с ФСС по соцстрахованию». Для этого необходимо заполнить соответствующее заявление и представить его в свое территориальное отделение фонда.

В течение 3 рабочих дней СФР присваивает обратившемуся физлицу регистрационный номер, код подчиненности, а также формирует уведомление о регистрации. Рекомендуется уточнить в СФР и сумму, которую нужно оплачивать ежегодно, поскольку размер страхового платежа по добровольным договорам с «физиками» привязан к МРОТ, установленному на начало года, и может меняться из года в год.

На 1 января 2023 г. МРОТ составляет 16 242 руб. в месяц, а стоимость страхового года в 2023 г. равна 5 652,22 руб. (16 242 x 2,9% x 12). При этом сумма взносов, подлежащая уплате, не зависит от того, в каком месяце состоялась регистрация в качестве страхователя в ФСС РФ. В любом случае необходимо уплатить полную сумму страховых взносов — за весь календарный год.

Помните! Право на получение пособия по болезни появляется не сразу. Нести больничный в СФР можно только в следующем календарном году после даты регистрации. При условии, что в течение первого года с момента регистрации физлицо оплачивало установленные взносы.

Платить взносы за текущий год следует не позже 31 декабря. То есть для оплаты больничного в 2023 году нужно было заплатить взносы за 2022-й не позже 31.12.2022. Сейчас уже нужно задуматься о пособии на 2024 год.

Важно! Разъяснения из КонсультантПлюс
В случае неуплаты либо неполной уплаты страховых взносов за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года, либо снятия с учета в СФР РФ правоотношения с СФР РФ по обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ считаются прекратившимися.
Что в этом случае происходит с уплаченными взносами, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Итоги

По общему правилу больничный самозанятому не оплачивается, поскольку в СФР не поступают страховые взносы за него. Ситуация может поменяться только в случае, если взносы все-таки поступают: от работодателя, с которым есть трудовой договор параллельно с самозанятостью, или если самозанятый ИП оформил договор добровольного соцстрахования с СФР. Кроме того Минтруд внес проект модели социального страхования самозанятых граждан.