Оцениваем загруженность работы бухгалтера
Переработки встречаются практически в каждой профессии, но занятость бухгалтера особенно велика. Многие бухгалтеры рассказывают, что самый пик загрузки связан обычно со сдачей отчетности. Тогда приходится решать срочные, безотлагательные задачи. Человек, порой, может просидеть за работой допоздна, и даже брать работу на выходные.
Все это лишний раз подтверждает, что проблема перегрузки, безусловно, существует. Но обуславливается она не только неожиданностью, сложностью, срочностью, объемами работ, но и другими факторами. Среди них выделим:
- количество работающих в штате бухгалтеров;
- объем именно бумажного труда;
- наличие и объем смежной нагрузки (когда помимо своей работы, бухгалтеру приходится выполнять и, к примеру, работу кадровика, юриста, секретаря, проч.);
- оснащенность рабочего места (наличие требуемого программного обеспечения, техники, интернета), уровень автоматизации, которая влияет на эффективность, производительность труда;
- в конце концов ту же дисциплину, соблюдение субординации, при отсутствии которых чаще всего в коллективах возникают конфликтные ситуации, утрачивается стабильность, продуктивность работы.
Бывает ведь и так, что сверхурочная работа бухгалтера не требуется, отдел бухгалтерии работает без напряжения, в комфортной бесконфликтной обстановке. Правда, чаще всего это фиксируется в больших организациях, где бухгалтерия хорошо оснащена и имеет большой штат сотрудников.
Отсюда можно сделать вывод, что исключить перегрузку в бухгалтерии можно при комплексном подходе. Во-первых, согласно трудовому законодательству именно наниматель должен создавать необходимые для работника условия, обеспечивать режим труда и отдыха каждого сотрудника (применительно ко ст. 214 ТК). Во-вторых, от самого работника тоже многое зависит: рациональная организация рабочего времени, самосовершенствование, проявление инициативы при решении наболевших трудовых вопросов и др.
Наниматель должен постоянно оптимизировать работу бухгалтерии. То есть просчитывать, сколько людей требуется для выполнения имеющегося объема работ, оптимально распределять задачи между сотрудниками, вовремя выявлять излишнюю загруженность и ее недостаток, проч.
Что говорит Трудовой кодекс про сверхурочный труд
Одно дело, когда остаться после работы просит наниматель, а другое - когда работник делает это по собственному желанию. В первом случае, когда к труду сверх установленного времени привлекает наниматель, переработки бухгалтеров подлежат оплате. Во втором случае переработка по инициативе самого работника не считается сверхурочным трудом. Поэтому в этом случае ничего, кроме результата проделанной работы, усталости работник не получит.
Понятие «сверхурочная работа», как, на каких условиях к ней привлекают, как оплачивают - данным вопросам посвящена ст. 99 и ст. 152 ТК. Так, п. 1 ст. 99 указывает на то, что:
- здесь речь идет о труде сверх установленной нормы (продолжительности рабочего времени);
- сотрудник работает сверх нормы, выполняя что-то по инициативе (поручению) нанимателя.
Например, рабочий день бухгалтера начинается в 9 утра, а заканчивается в 6 вечера. Наниматель просит его остаться после 6 вечера на несколько часов. Работа, которую будет выполнять оставшийся бухгалтер после 18.00, является сверхурочной и оплачивается по ТК.
Аналогичные нормы применяется и по отношению к бухгалтеру-совместителю. Рабочая норма времени для совместителя - 4 часа в день. Если наниматель просит его остаться дополнительно, то все, что совместитель проработает сверх нормы (больше 4 час.), признается сверхурочным трудом и оплачивается.
Кратко: на каких условиях наниматель вправе привлечь бухгалтера к сверхурочному труду
В общем случае наниматель имеет право привлекать (эпизодически) работника сверхурочно только с его письменного согласия. Допускается это в случаях, определяемых Трудовым кодексом. Например, если сменяющий работник не явился, а прерывать работу нельзя.
Между тем в ряде ситуаций по ТК допускается привлечение к сверхурочному труду без согласия работника. Например, если нужно предотвратить катастрофу, аварию либо устранить их последствия. При этом неважно, как человек работает, у бухгалтера ненормированный рабочий день или нет.
Отдельные категории работников привлекать к сверхурочной работе нельзя. Среди них, к примеру, значатся несовершеннолетние работники, беременные женщины.
Особенности оплаты сверхурочной работы
Правила оплаты труда сверх нормы устанавливает ст. 152 ТК РФ. Кодекс предусматривает:
- Возможность определять конкретные размеры выплат за подобный труд коллективным либо трудовым договором, локальным актом.
- Оплату за первые 2 часа сверхурочного труда в полуторном размере (не меньше!), а за следующие после этого часы - в двукратном.
Данная норма распространяется на все случаи, когда работник работает сверхурочно (т. е. и в первый, и во второй, и третий раз и т. д.)!
- Возможность заменить повышенную оплату дополнительным отдыхом (по желанию работника!), причем не менее проработанного времени.
Например, если человек проработал сверхурочно 5 часов, то он может взять отгул продолжительностью 5 часов.
Все об оформлении и оплате сверхурочной работы рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.
Итоги
Большие нагрузки и связанные с этим переработки в работе бухгалтера могут встречаться довольно часто либо не часто. Все зависит от грамотной организации и оптимизации рабочего процесса.
Как показывает практика, от этого никуда не деться, но нелегкий труд бухгалтера следует признавать, ценить. Помимо этого его следует соответствующим образом оплачивать, благо Трудовой кодекс это предусматривает.