Может ли директор работать удаленно за границей
Отношения с руководителем организации как с ее работником регулируются главой 43 ТК РФ. Никаких ограничений на дистанционное выполнение трудовой функции для руководящих сотрудников в ней нет. Нет такого запрета и в главе 49.1 ТК РФ, которая регулирует взаимоотношения с дистанционными работниками. Поэтому с точки зрения трудовых правоотношений никаких препятствий к тому, чтобы директор руководил организацией из-за границы, нет.
Но, конечно, здесь может возникать вопрос о том, можно ли в принципе заключать трудовой договор о дистанционной работе, если сотрудник находится за границей. Его мы рассматривали здесь.
Разъяснения по теме от КонсультантПлюс
Работник, переведенный на дистанционную (удаленную) работу, временно уезжает за границу по семейным обстоятельствам и продолжает оттуда работать. Нужно ли и по какому основанию расторгать с таким работником трудовой договор и оформлять договор ГПХ, а по возвращении работника в РФ оформлять вновь трудовой договор?
Ответ на этот вопрос от специалиста ГИТ смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.
Директор уехал за границу: нужны ли изменения в ЕГРЮЛ
Теперь посмотрим, как обстоят дела со статусом единоличного исполнительного органа.
В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юрлица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (ч. 2 ст. 8 закона «О госрегистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Адрес юрлица (то есть адрес его постоянно действующего исполнительного органа) отражается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. «в» ч. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ). По этому адресу осуществляется связь между организацией и госорганами, в т. ч. налоговыми. Адрес в ЕГРЮЛ должен быть актуальным, при его изменении сведения в реестре должны обновляться.
Означает ли это, что при уходе директора на удаленку нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ или есть риск получить от налоговой метку о недостоверности сведений об адресе в реестре? Нет.
Как указывает ФНС в письме от 01.11.2013 № СА-4-7-19613@, заключение с генеральным директором трудового договора о дистанционной работе само по себе не влечет нарушения положений п. 2 ст. 54 ГК РФ и ч. 2 ст. 8 закона № 129-ФЗ. В то же время ведомство отмечает, что юрлицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя. Регистрирующий орган на основании п. «р» ч. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ вправе отказать в госрегистрации юрлица (как при создании, так и при внесении изменений в сведения о его адресе) при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юрлица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с ним.
То есть можно сделать вывод о том, что если по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, есть офис, либо представитель организации или иная возможность поддерживать связь с компанией, уход гендиректора на удаленку и даже его отъезд за границу не потребует внесения изменений в реестр юрлиц и не должен повлечь каких-либо претензий со стороны госорганов.
Можно дополнительно подстраховаться от этих рисков, включив в заключаемое с директором соглашение о дистанционной работе условие о том, что он может работать в России «наездами». Например, указать: «В случае необходимости выполнения трудовой функции непосредственно на территории РФ директор выполняет свою трудовую функцию по месту нахождения работодателя».
Как получить ЭЦП, если директор работает за границей
Если директор работает за границей, получить электронную подпись на него без его личного визита не получится.
ФНС в письме от 30.09.2022 № ПА-19-24/220@ отмечает, что законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ получение квалифицированного сертификата по доверенности не предусмотрено. Если за ЭП обратится представитель по доверенности, именно его укажут владельцем квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.
В этой связи, полагаем целесообразным возложить обязанности, требующие личного присутствия, на кого-то из сотрудников, находящихся в России.
Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и сможете узнать:
- как правильно оформить подписание документов другим лицом;
- какие документы можно подписывать за директора при его официальном нахождении на работе;
- можно ли делегировать это право не одному, а нескольким сотрудникам компании;
- какой способ передачи полномочий лучше избрать;
- какими документами можно подтвердить полномочия лица, подписавшего документ вместо директора, какие документы можно подписывать по доверенности, какую должность вписывать в реквизит «подпись» и др. подробности.