Ведомство рассмотрело такую ситуацию. Работники организации периодически отпрашиваются с работы в начале или конце рабочего дня по личным обстоятельствам. Также периодически возникает производственная необходимость в привлечении этих же работников к сверхурочной работе. Правомерно ли зачесть время сверхурочной работы в счет того времени, когда работники отпрашивались по личным обстоятельствам и не работали? Как в таком случае оплачивать сверхурочную работу?
Чиновники сказали, такой зачет неправомерен (письмо от 27.06.2025 № 14-6/В-804).
Привлечение к сверхурочной работе и её оплата осуществляются по особым правилам, прописанным в ТК. Работодатель обязан обеспечить точный учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе времени сверхурочной работы. Поэтому сверхурочные — отдельно, время, когда отпрашиваются — отдельно.
Есть ли порядок, как работнику отпроситься с работы в рабочее время на несколько часов? Обязан ли работник писать заявление, если хочет отпроситься с работы на непродолжительное время? Как работодателю зафиксировать и подтвердить в табеле учета рабочего времени фактически отработанные часы? Если работник опоздал на 5 - 10 минут, можно ли это подтвердить актом с электронной проходной с последующим уменьшением фактически отработанного времени в табеле? Смотрите, что ответил Роструд. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.