Нужно ли предоставлять дополнительные дни отдыха за ненормированный рабочий день
Работникам, которые выполняют задачи по графику в виде ненормированного дня, положен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Это условие должно быть зафиксировано:
- во внутренних документах организации (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор);
- в трудовом договоре (в дополнительном соглашении к нему) – обычно дополнительное соглашение составляется тогда, когда сотрудник переведен на ненормированный рабочий день уже после найма на работу (согласно ст. 57, 72, 116, 119 ТК РФ).
Продолжительность такого отпуска по закону должна быть не менее 3 календарных дней.
В соответствии со ст. 126 ТК РФ работнику может быть выплачена компенсация отпуска за ненормированный день в денежном эквиваленте вместо дополнительного отдыха. Для этого необходимо оформить соответствующее заявление. Для некоторых работников заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией нельзя, в частности, это относится к беременным женщинам.
Дополнительный отпуск (компенсация дополнительного отпуска за ненормированный день) возникает как факт работы сотрудника в таком режиме. Для получения этого отпуска (компенсации) необязательно фактически выполнять задачи, связанные с ненормированным рабочим днем.
Требуется ли работнику дополнительная плата за ненормированный рабочий день
Законодательством не предусмотрена отдельная доплата, если ненормированный день рабочий. Компенсация работникам все же может быть осуществлена за работу в выходной день или в рамках отраслевого соглашения в соответствии со ст. 22 и 45 ТК РФ, а также внутренних документов.
Если работника переводят на ненормированный рабочий день уже после оформления на работу, то это условие необходимо прописать в дополнительном соглашении.
Особенности изменения условий трудового договора приведены здесь.
Оплачиваются ли сверхурочные при ненормированном рабочем дне
Сверхурочные работы при ненормированном рабочем дне не предполагают дополнительной оплаты, поскольку переработками не признаются (Письмо Минтруда от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
В материале «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ» можно найти необходимые документы для привлечения к такой работе и узнать особенности расчетов.
Платой работодателя за ненормированный рабочий день является дополнительный ежегодный отдых, за который полагаются соответствующие отпускные.
Как рассчитывается компенсация за ненормированный рабочий день при увольнении, рассказывается здесь.
Помимо этого, как уже говорилось выше, работнику причитается за ненормированный рабочий день денежная компенсация, если это предусмотрено отраслевым соглашением или локальным нормативным актом.
Как оплатить выходной день при ненормированной работе
Оплата выходного дня при ненормированном рабочем дне производится минимально в двойном размере. Работник может выбрать одинарный размер оплаты выходного, но с предоставлением отгула. Это не относится к работникам, срок трудового договора с которыми составляет менее месяца. Режим ненормированного рабочего дня не дает работодателю права использовать труд работника в выходной без соответствующей оплаты, что следует из ст. 113 и 153 ТК РФ.
Ответственность за нарушение порядка компенсаций за ненормированный рабочий день
Главным риском для работодателя при нарушении правил компенсации за ненормированный рабочий день является применение мер административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, которая наступает, если:
- компенсация (3 дня) за ненормированный рабочий день в виде отпуска установлена ниже минимума;
- отсутствуют условия для дополнительного отпуска, который подлежит оплате, в трудовом договоре (либо в дополнительном соглашении);
- отсутствует соответствующая доплата за работу в режиме ненормированного рабочего дня, если она установлена внутренними документами.
Как без рисков установить режим рабочего времени с ненормированным рабочим днем, подробно рассказывается в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Итоги
Компенсация за ненормированный рабочий день обязательна и должна быть предусмотрена работодателем в локальных документах компании. При этом компенсация может быть выражена как дополнительным отпуском (не менее 3 дней) или денежным эквивалентом. При отсутствии указанных компенсаций и положений об их наличии работодатель может столкнуться с административной ответственностью.