Что такое рабочий год для предоставления отпуска
Текущий рабочий год для отпуска – понятие, не закрепленное в трудовом законодательстве. Принято считать рабочим годом 12 месяцев непрерывной работы сотрудника плюс другие периоды, включаемые в стаж для расчета права на ежегодный отпуск. Период рабочего года для отпуска исчисляется не с начала календарного года (1 января), а с момента трудоустройства конкретного работника. Однако дата окончания рабочего года может смещаться (если накопленного стажа недостаточно для предоставления отпуска), и продолжительность рабочего года иногда превышает стандартные 12 календарных месяцев (письма Минтруда № 14-2/ООГ-8717 от 02.11.2018, № 14-2/ООГ-8519 от 25.10.2018).
Например, право на получение дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за вредные или опасные условия труда возникает лишь после выполнения работником такой деятельности непрерывно как минимум 11 месяцев с момента признания данных условий вредными. Список профессий с вредными условиями труда приведен в материале.
Как определить рабочий год для предоставления отпуска
Стаж работы для предоставления отпуска определяется видом ежегодного отпуска, положенного сотруднику. Подробнее о включении тех или иных периодов в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отпуска рассмотрим далее.
Какие периоды входят в учитываемый стаж работы для ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Так, в стаж для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается, кроме трудовой деятельности, также следующее (в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК):
- Периоды отсутствия сотрудника на работе, в течение которых за ним сохраняется должность, включая ежегодные оплачиваемые отпуска, выходные и праздничные дни, прочие дни отдыха. Сюда же относится и простой (письмо ГИТ № 77/10-20669-ОБ/18-1299 от 04.06.2020). Однако стоит отметить наличие исключений: отдельные подобные промежутки времени не учитываются в общем стаже и переносят начало рабочего года (подробнее в разделе «Как рассчитать рабочий год для отпуска при переносе»).
- Время вынужденного нахождения вне работы вследствие незаконного увольнения либо отстранения с последующим восстановлением на предыдущей должности (бланк искового заявления о восстановлении на работе можно скачать здесь).
- Сроки временного отстранения сотрудника от выполнения обязанностей ввиду непрохождения обязательного медицинского осмотра, произошедшего не по его вине.
- Продолжительность отпусков без содержания, предоставляемых по личной инициативе сотрудника (не превышающих 14 календарных дней в рамках одного рабочего года).
- Период приостановления действия трудового договора с сотрудником, вызванный мобилизацией или исполнением контракта военнослужащим. Как приостановить трудовой договор с мобилизованным, рассказывается в материале.
Как считается рабочий год для предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Порядок расчета стажа для получения ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от оснований его предоставления сотруднику.
При расчете стажа для дополнительного отпуска, обусловленного работой во вредных или опасных условиях, учитывается реально проработанное время в указанных условиях. А именно считается время, в течение которого сотрудник находился на своем рабочем месте, в условиях повышенной опасности или вредности, и исполнял должностные обязанности. Не учитываются периоды временной нетрудоспособности, пребывания сотрудника в отпуске, прохождения обучения либо повышения квалификации, а также любые другие промежутки времени, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе (письмо Минтруда № 15-1/-519 от 25.02.2019).
Что касается сотрудников, которым положен ежегодный дополнительный отпуск вследствие ненормированного рабочего дня, то здесь в стаж входит весь период работы в таком режиме. Такой отпуск начисляется за установление соответствующего режима работы, а не за количество переработанных часов (письмо Минтруда № 14-2/-761 от 18.08.2017). Особенности предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день приведены в материале.
Сотрудники северных регионов имеют право на получение ежегодного дополнительного отпуска вне зависимости от конкретных условий своей деятельности. Исключением являются работники-вахтовики, временно пребывающие в районах КС и приравненных к ним, расчет их стажа осуществляется исходя из особенностей вахтового графика.
Включается ли больничный (время временной нетрудоспособности) в рабочий год для отпуска
Больничный включается в рабочий год, однако существует одно исключение.
Не входят в рабочий год для ежегодного отпуска лишь периоды отсутствия сотрудника на работе без веских оснований. Если заболевание подтверждено документально, например справкой о временной нетрудоспособности, такое время засчитывается в стаж для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Этот случай соответствует положениям абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК, согласно которым сотрудник фактически не исполняет трудовых обязанностей, но за ним закреплено рабочее место (должность). Во время болезни сотруднику гарантируется сохранение рабочего места, поскольку увольнение по инициативе работодателя недопустимо, кроме случая ликвидации предприятия (п. 17 письма ФСС РФ № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011). Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации приведена здесь.
Кроме того, больничные дни включаются в стаж для дополнительных отпусков лицам, имеющим ненормированный рабочий день либо проживающим в северных регионах. Однако в стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях больничный не входит.
Как рассчитать рабочий год для отпуска при переносе
Рабочий год подлежит переносу, когда возникают перерывы в работе сотрудника, влияющие на расчет трудового стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, перенос происходит в случаях:
- отсутствия сотрудника без уважительной причины либо отстранения его от исполнения обязанностей согласно закону (не считая случаев, когда сотрудник не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине);
- нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
- оформления отпуска без содержания длительностью более 14 календарных дней – как оформить отпуск за свой счет, рассказывается в материале.
Отпускные периоды, предоставляемые сотруднику без содержания на срок до 14 календарных дней включительно, входят в расчет общего трудового стажа, дающего право на получение ежегодного отпуска. Однако с пятнадцатого дня дополнительные дни уже не будут учитываться при расчете стажа (ст. 121 ТК).
Окончание рабочего года корректируется путем прибавления количества дней, исключенных из расчета трудового стажа для ежегодного отдыха (письма Минтруда РФ № 14-2/ООГ-8519 от 25.10.2018 и ГИТ № 77/10-20669-ОБ/18-1299 от 04.06.2020).
При составлении приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформленного, например, по стандартной форме Т-6, в соответствующей графе («За период работы») указываются скорректированные даты начала и конца рабочего года с учетом произведенного перерасчета.
Образец переноса даты завершения рабочего года из-за неоплачиваемого отпуска
Рабочий год для расчета отпуска: расчет трудового стажа, необходимого для его получения
Законодательством порядок расчета трудового стажа, дающего право на ежегодный отпуск, прямо не установлен. Для правильного подсчета нужно суммировать все периоды, учитываемые в таком стаже. Если имели место перерывы, не входящие в стаж для отпуска, потребуется определить перенос окончания рабочего года для целей предоставления основного отпуска. Если речь идет о дополнительном отпуске, предоставляемом за вредные условия труда, то фактическое количество отработанных дней в особых условиях переводится в полные месяцы путем деления на среднее месячное число рабочих дней. Таким образом определяется, должен сотрудник получить полный дополнительный отпуск либо его продолжительность должна соответствовать фактически отработанному периоду.
На практике применяют несколько методов расчета стажа для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которые помогают установить границы рабочего года и определить сроки следующего отпуска сотрудника:
- Если выход на работу произошел до окончания ранее намеченного рабочего года, следует добавить количество дней, исключенных из отпуска, к первоначальной дате окончания рабочего года.
- Если возвращение произошло после установленной даты окончания рабочего года, сначала нужно суммировать дни, учтенные в течение исходного рабочего года, затем отнять эту сумму от общего числа дней данного рабочего года и полученный остаток прибавить к дате возвращения сотрудника на работу после такого периода отсутствия.
Как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, подробно рассказывается в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ к системе. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ, запросите его расценки.
Какие есть риски при неправильном расчете периода рабочего года для отпуска
Неправильный расчет продолжительности рабочего года для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска влечет ряд рисков. Например, работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП. Это возможно, когда вследствие ошибки в исчислении трудового стажа сотруднику необоснованно отказано в предоставлении положенного отпуска. Помимо этого, сотрудник вправе обратиться за компенсацией морального ущерба, основываясь на ст. 237 ТК и п. 63 ПП ВС № 2 от 17.03.2004.
Позиция ВС РФ о компенсации морального вреда приведена в «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ к системе. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ, запросите его расценки.
Итоги
Таким образом, чтобы определить рабочий год для отпуска, понятие которого было рассмотрено в статье, нужно иметь информацию о приеме на работу, а также о наличии ежегодного отпуска и других оснований для отсутствия сотрудника, включаемых в расчет. При этом важно исключить дни, которые не включаются в стаж для отпуска, и осуществить перенос при наличии соответствующих причин.