Фотография рабочего времени - пример

Фотография рабочего времени - пример заполнения этого документа вы найдете в нашей статье. А кроме того, узнаете о его назначении и технологии составления, кому и когда он может понадобиться.

Фотография рабочего времени: карта или процедура

Под термином «фотография рабочего времени» (ФРВ) принято понимать форму наблюдений и замеров всех затрат рабочего времени работника за определенный период.

В более широком смысле этот термин имеет двойственное значение. С одной стороны, это документ, представляющий собой точную поминутную хронологию действий работника в течение рабочего дня. Например, в виде заполненной карты наблюдений.

С другой — это мероприятие, позволяющее:

• получить полную картину о рабочем времени и его непроизводительном использовании;
• провести анализ полученной информации;
• осуществить комплекс мер по оптимизации рабочего времени.

Первый пункт, пожалуй, самый затратный в физическом и психологическом плане. Для его реализации потребуются усилия обеих сторон трудового договора.

Изучайте права и обязанности сторон трудового договора с помощью статей нашего сайта:

• «Унифицированная форма № ТД-1 - Трудовой договор»;
• «Составляем срочный трудовой договор - образец на 2016 год».

Работодателю потребуется:

• организовать технический регламент процедуры ФРВ (определить специалистов для проведения фотографии, назначить календарные границы мероприятия, обозначить категории сотрудников, чьи трудовые функции будут фиксироваться, и др.);
• провести с работниками разъяснительную работу о задачах и целях процедуры, чтобы при ее осуществлении не пострадал трудовой процесс, а психологический настрой работников не повлиял на их работоспособность.

Работникам придется смириться с тем, что за ними будут наблюдать и каждое их действие фиксироваться.

Исключить психологический дискомфорт помогает применение такого вида ФРД, как самофотография. О ней речь пойдет в следующем разделе.

Самофотография рабочего времени

Самофотография рабочего времени (СРВ) призвана решать те же задачи, что и ФРД, но для ее осуществления не требуется дополнительное привлечение специалистов-наблюдателей. СРВ выполняет сам работник.

Существуют 2 способа ее проведения:

• с перечнем элементов труда и затрат рабочего времени;
• без указанного перечня.

Каждый способ предназначен для решения определенного круга задач. Так, первый способ целесообразно применять в случаях, когда необходимо исследовать рабочее время в крупных масштабах, например в целом по предприятию.

Второй способ удобен на предварительном этапе исследования организации труда незначительных по численности групп работников структурных подразделений (участков, отделов и др.).

Его отличительные признаки:

• позволяет наиболее полно изучить трудозатраты исследуемых групп работников;
• отличается малой трудоемкостью.

При этом его применение ограничено из-за наличия ряда недостатков:

• невозможно зафиксировать весь объем потерь рабочего времени;
• возникают сложности при группировке затрат рабочего времени.

Фиксировать полученную при СРВ информацию можно разными способами. К примеру, работнику предлагается заполнять дневник наблюдений, в котором он обязан последовательно на регулярной основе отражать все без исключения выполняемые действия и затраты времени на них.

Возможна и иная форма фиксации. Работнику выдается заранее подготовленный наблюдательный лист, в котором уже перечислены виды работ и затраты труда (в виде индекса или шифра). Работнику придется предварительно изучить его и откорректировать с учетом специфики своей работы: отметить те функции, которые не относятся к его работе, и добавить неучтенные.

Важно! Для повышения эффективности исследования потерь рабочего времени с помощью СРВ ее проведение рекомендуется сочетать с иными исследовательскими методами (анкетированием, опросами, моментальными наблюдениями и др.).

Групповая и бригадная фотография рабочего времени

Описанные выше виды ФРВ можно отнести к разряду индивидуальных. Результаты наблюдений за структурой и затратами времени отдельного работника, сделанные им самим или специальным наблюдателем, обобщаются по группам и анализируются.

Если же требуется выявить потери рабочего времени на участке или в бригаде (в том числе установить трудовую взаимосвязь исполнителей), могут применяться такие ФРВ, как групповая или бригадная.

Групповая ФРВ

Групповая ФРВ применяется при наблюдениях за группой работников, не объединенных выполнением общего производственного задания.

Ее сущность заключается в том, что наблюдатель обходит рабочие места через определенные промежутки времени (от 3 до 10 минут) и фиксирует результаты наблюдений в специальных карточках.

Временные интервалы при этом зависят от количества работников в исследуемой группе:

• 3 мин. — при группе от 3 до 5 человек;
• 5 мин. — при группе до 10 чел.;
• 10 мин. — если группа превышает 10 чел.

Пример заполнения наблюдательного листа групповой ФРВ:

где: РР — регламентные работы по наладке станка;

 ПЗ — получение задания;

 РН — разговор с начальником смены;

 ПП — поздний приход на работу;

 ИЗ — изучение задания;

 УЗ — установка заготовки в станок.

Шифры для кодировки операций разрабатываются заранее и корректируются наблюдателем в процессе ФРВ по мере необходимости.

Бригадная ФРВ

Бригадная ФРВ используется для исследования рабочего времени при исполнении трудовых функций группой работников, связанных единым производственным заданием.

Бригадная ФРВ позволяет:

• выявить потери рабочего времени;
• исследовать бригадное разделение труда и кооперацию;
• изучить согласованность действий членов бригады;
• определить уровень загрузки каждого члена бригады;
• рассчитать оптимальную численность бригады.

Итоги

Фотография рабочего времени помогает выявить временные потери в процессе выполнения работниками трудовых функций, исследовать структуру рабочего времени, изучить опыт передовиков производства, разработать оптимальные нормы времени, выяснить причины невыполнения нормативных заданий и многое другое.