Кто такой помощник руководителя
Должность «помощник генерального директора» может подразумевать очень разные трудовые функции. Сотрудник фирмы, занимающий ее, на практике может быть:
- фактическим заместителем руководителя фирмы по определенным группам вопросов (например, по правовым);
- личным секретарем директора.
Изучим особенности инструкций для каждой из позиций подробнее.
Какие обязанности есть у директора филиала? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный чек-лист по работе с филиалом и образец должностной инструкции директора филиала.
Должностная инструкция помощника генерального директора (заместителя)
В инструкции помощника директора по определенной группе вопросов в первую очередь фиксируется, что данный сотрудник:
- относится к категории руководителей;
- подчиняется непосредственно генеральному директору.
По своим полномочиям такой специалист фактически равен заместителю руководителя фирмы. К данному сотруднику предъявляются достаточно высокие квалификационные требования:
- наличие высшего образования по профилю специальных вопросов (например, юридического);
- длительный стаж работы — 3 года и более.
Кроме того, в инструкции для данного специалиста указывается перечень источников, которыми он должен руководствоваться. Как правило, это весьма сложный по составу комплекс документов: в него могут входить НПА, относящиеся как к общему, так и к специальному законодательству в сфере деятельности фирмы, локальные акты, методические, учебные материалы, источники, отражающие правоприменительную практику.
Помощник директора по специальной группе вопросов часто имеет в подчинении других сотрудников, обладает большим количеством полномочий по организации деловых мероприятий, изданию приказов и распоряжений, осуществлению контроля за работой различных отделов компании.
Инструкция личного помощника директора
Должность помощника руководителя может также соответствовать позиции секретаря, выполняющего работу в приемной.
В должностной инструкции помощника руководителя, выполняющего данную функцию, может быть зафиксировано, что он:
- относится к категории специалистов;
- подчиняется не только генеральному директору, но и руководителю службы, отвечающему за кадровый менеджмент, в части секретарских функций.
Таким образом, помощник директора в статусе секретаря имеет несоизмеримо меньше полномочий, чем специалист, который по своим трудовым функциям соответствует заместителю гендиректора. Это предопределяет существенно менее строгие квалификационные требования к данному работнику. Как правило, для занятия должности ему достаточно иметь среднее образование, а требования к стажу работы для секретаря могут быть не установлены в принципе.
Перечень источников, которыми должен руководствоваться секретарь, также существенно более узкий, чем в случае с фактически заместителем директора. Как правило, речь идет об общих правовых нормах, а также локальных актах, которые непосредственно регулируют работу секретаря.
Помощник гендиректора фирмы, выполняющий трудовую функцию секретаря, чаще всего не имеет в подчинении других сотрудников. Однако он может быть наделен полномочиями по направлению запросов и распоряжений другим сотрудникам, если это необходимо для выполнения его трудовых функций.
Где скачать образец должностной инструкции помощника директора
Поскольку на практике под помощником руководителя фирмы может пониматься либо его заместитель, либо секретарь (две несхожие по трудовым функциям и полномочиям должности), мы приводим образцы инструкций для сотрудников, занимающих каждую из этих должностей.
Скачать должностную инструкцию помощника директора, выполняющего трудовую функцию секретаря, вы можете здесь.
Итоги
Помощник руководителя — должность, под которой могут пониматься очень разные трудовые функции. Работодателю важно, во-первых, очень четко определить их, а во-вторых, закрепить посредством издания должностной инструкции.
Изучить особенности составления других инструкций вы можете в статьях: