Миграционный учет: новое в правилах с 20 марта

Миграционный учет иностранных граждан стал для работодателей хлопотнее: в МВД нужно представлять больше документов на них (постановление Правительства РФ от 07.03.2019 № 246).

Напомним, сообщать о прибытии иностранного гражданина работодатель обязан только в том случае, если работник фактически проживает по адресу организации либо в ее помещении, не имеющем адреса. Сообщение подается по форме, утв. приказом МВД от 23.11.2017 № 881. Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина вы можете в конце публикации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В уведомлении в числе прочего должны быть указаны наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым иностранному гражданину для проживания. Но специального поля для этих сведений в действующем бланке нет. Поэтому рекомендуется прилагать к уведомлению соответствующие письменные пояснения.

Что касается увеличения числа прилагаемых к уведомлению документов, то в дополнение к копии паспорта иностранца с отметкой о пересечении границы с 20.03.2019 нужны также:

• копия трудового договора или иного документа, который свидетельствует о том, что иностранец принят на работу;
• письмо руководителя или должностного лица фирмы о том, что иностранный работник фактически проживает в помещении фирмы, не имеющем адреса, в том числе во временном.

Эти бумаги сдаются обязательно.

Также в обновленном перечне есть:

• копия миграционной карты;
• копии документов, подтверждающих право предоставить иностранному работнику помещение для проживания.

Они сдаются не всегда (см. п. 28(4) Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! За несообщение о прибытии иностранного работника для работодателей предусмотрены существенные штрафы: для должностных лиц 40 000–50 000 руб., для юрлиц 400 000–500 000 руб. (п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомлять нужно не только о приеме работника-иностранца, но и об увольнении. Образец уведомления об увольнении смотрите здесь.