Миграционный учет иностранных граждан стал для работодателей хлопотнее: в МВД нужно представлять больше документов на них (постановление Правительства РФ от 07.03.2019 № 246).
Напомним, сообщать о прибытии иностранного гражданина работодатель обязан только в том случае, если работник фактически проживает по адресу организации либо в ее помещении, не имеющем адреса. Сообщение подается по форме, утв. приказом МВД от 23.11.2017 № 881. Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина вы можете в конце публикации.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В уведомлении в числе прочего должны быть указаны наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым иностранному гражданину для проживания. Но специального поля для этих сведений в действующем бланке нет. Поэтому рекомендуется прилагать к уведомлению соответствующие письменные пояснения.
Что касается увеличения числа прилагаемых к уведомлению документов, то в дополнение к копии паспорта иностранца с отметкой о пересечении границы с 20.03.2019 нужны также:
- копия трудового договора или иного документа, который свидетельствует о том, что иностранец принят на работу;
- письмо руководителя или должностного лица фирмы о том, что иностранный работник фактически проживает в помещении фирмы, не имеющем адреса, в том числе во временном.
Эти бумаги сдаются обязательно.
Также в обновленном перечне есть:
- копия миграционной карты;
- копии документов, подтверждающих право предоставить иностранному работнику помещение для проживания.
Они сдаются не всегда (см. п. 28(4) Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! За несообщение о прибытии иностранного работника для работодателей предусмотрены существенные штрафы: для должностных лиц 40 000–50 000 руб., для юрлиц 400 000–500 000 руб. (п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).
Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина
Уведомлять нужно не только о приеме работника-иностранца, но и об увольнении. Образец уведомления об увольнении смотрите здесь.