Когда необходимо согласие на прием на работу внешнего совместителя
Согласие от руководителя (уполномоченного лица) на выполнение работы по внешнему совместительству обязательно оформить следующим категориям работников согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 276, ст. 348.7 ТКРФ, п. 17 ч. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе»):
- руководителям организаций;
- спортсменам и тренерам, желающим дополнительно заниматься спортивной или тренерской деятельностью;
- гражданским госслужащим, планирующим заниматься другой оплачиваемой работой, во избежание конфликта интересов (ч. 2 ст. 14 ФЗ «О госслужбе»), если иное не установлено международными договорами РФ или российским законодательством.
Работники коммерческих компаний не обязаны сообщать своему работодателю по основной должности о намерении трудиться по совместительству, поскольку такого требования законом не предусмотрено.
Особенности приема на работу госслужащих приведены в Федеральном законе о государственной гражданской службе РФ №79-ФЗ от 27.07.2004 в «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу
При устройстве на работу по внешнему совместительству кандидат должен предоставить практически тот же пакет документов, что и при оформлении на основное место работы, однако существуют некоторые отличия (ч. 5 ст. 282, ст. 283 ТК РФ):
- если работа предполагает наличие особых профессиональных знаний, потребуется предъявить подлинник диплома об образовании и/или квалификации либо официально заверенную копию такого документа;
- если условия труда по совмещаемой должности являются вредными или опасными, обязательно предоставление справки с основного места работы, подтверждающей характер и условия выполняемой там трудовой деятельности, – опасные и вредные производственные факторы приведены здесь.
При оформлении существуют следующие нюансы:
- в документах указывается, что данная занятость является совместительством, – в трудовом договоре, сведениях о трудовой деятельности сотрудника, личной карточке работника (при наличии);
- отметка о приеме на работу по совместительству не делается в трудовой книжке;
- существует обязанность уведомлять работодателя по последнему месту госслужбы о трудоустройстве госслужащего, занимавшего должность из перечня профессий, если он устроился по совместительству в течение двух лет после увольнения с такой службы (п. 4 ст. 12 ФЗ №273 от 25.12.2008).
Во всех остальных аспектах оформление приема на работу осуществляется стандартно.
Какие документы нужны при приеме на работу в 2025 году, рассказывется в материале.
На сколько ставок можно принять внешнего совместителя
Рабочее время внешних совместителей определяется исходя из требований, установленных трудовым законодательством для работы по совместительству. Согласно общим правилам, оно не должно превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной для данной категории сотрудников (ч. 1. ст. 284 ТК РФ).
Совместительство предусматривает ограничение рабочего времени до 4 часов ежедневно. Если сотрудник освобожден от выполнения рабочих обязанностей по основному месту занятости, допускается полный трудовой день (смена). За один календарный месяц либо иной установленный учетный период общее количество отработанных часов при совместительстве должно составлять не больше половины месячной нормы рабочего времени, предусмотренной для данной категории сотрудников.
Как принять внешнего совместителя на полную ставку
Оформление внешнего совместителя на полную ставку предусмотрено ч. 2 ст. 284 ТК РФ.
Внешний совместитель может работать полноценно в следующих случаях:
- если сотрудник временно прекратил выполнение своей основной работы по ст. 142 ТК РФ;
- если сотрудник был отстранен от основной работы исходя из ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ, особенности перевода по данной норме приведены тут;
- в иных случаях, предусмотренных постановлениями Правительства РФ, принятыми в рамках ч. 2 и 3 ст. 252 ТК РФ.
Прием внешнего совместителя на 0,5 ставки
На какую ставку можно принять внешнего совместителя, определено ч. 1 ст. 284 ТК РФ. Если внешний сотрудник не попадает под исключения, перечисленные выше, компания осуществляет прием внешнего совместителя на 0,5 ставки или менее. Чтобы соблюдались установленные ограничения в 4 часа.
ВАЖНО! В трудовом договоре внешнего совместителя обязательно прописывается, что сотрудник принят на работу по совместительству, а также закрепляется режим рабочего времени и времени отдыха.
Можно ли оформить совмещение внешнему совместителю
Предприятие вправе назначить внутреннее совмещение сотруднику, который уже работает внешним совместителем. Правила оформления совмещения установлены статьей 60.2 ТК РФ. Законодательством не предусмотрено ограничений на назначение совмещения лицам, работающим по совместительству. Следовательно, внешний совместитель может быть привлечен к выполнению обязанностей по совмещаемой должности в обычном порядке.
При этом важно учитывать, что рабочее время внешнего совместителя ограничено четырьмя часами в сутки и половиной месячной нормы рабочего времени за календарный месяц либо иной период учета рабочего времени. Когда дополнительная нагрузка реально выполнима в рамках отведенного совместителю рабочего времени, с таким сотрудником подписывается стандартное дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где прописываются сроки выполнения, объем и характер дополнительной работы (п. 3 ст. 60.2 ТК РФ), а также размер оплаты труда за совмещение (ст. 151 ТК РФ – особенности приведены в материале). После заключения такого соглашения оформляется соответствующий приказ о назначении совмещения. Как оформить совмещение должностей, рассказывается в материале.
Трудовой договор: как правильно оформить внешнего совместителя
Трудовой договор с внешним совместителем оформляется аналогично обычному договору найма сотрудников, однако есть некоторые особенности. Договор может заключаться как бессрочно, так и на определенный срок. Бланк и образец трудового договора можно скачать здесь.
Документ составляется в свободной форме, за исключением случаев, предусмотренных законом.
При составлении важно включить стандартные обязательные условия с учетом специфики труда совместителей. Необходимо указать, что данная работа осуществляется именно на условиях совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Подписание и оформление договора проходит в стандартном порядке согласно действующему законодательству.
Порядок оформления приказа и прочих документов внешнего совместителя
Работодатель вправе выпустить приказ (распоряжение) о приеме внешнего совместителя на работу. Данный документ носит рекомендательный характер и составляется в соответствии с условиями трудового соглашения согласно ст. 68 ТК РФ.
Оформление приказа возможно либо по установленной типовой форме (№ Т-1), либо по собственной утвержденной работодателем форме. При выборе формы № Т-1 важно указать в графе «Условия приема на работу, характер работы» формулировку «по совместительству».
Заполнять трудовую книжку сотрудника, работающего внешним совместителем, работодателю не требуется. По просьбе самого совместителя запись о дополнительной занятости производится организацией по основному месту его работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Однако работодателю необходимо внести данные о принятии на работу совместителя в сведения о трудовой деятельности и направить эту информацию в территориальный СФР.
Законодательство не обязывает работодателей заполнять личные карточки сотрудников, однако он вправе вести такие документы, используя, например, форму № Т-2 для целей кадрового учета.
Возможные риски при неверном оформлении приема на работу внешним совместителем
Неправильное оформление приема на работу по совместительству может повлечь следующие последствия:
- Административную ответственность, согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП, за некорректное оформление трудового договора, например, если не указать в нем, что должность занимает внешний совместитель.
- Ответственность должностных лиц организации также предусмотрена ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ за непредоставление сведений либо предоставление неполной или недостоверной информации о трудовой деятельности сотрудника. Юридическим лицам и ИП штрафы по этой статье не назначаются.
Итоги
Прием на работу внешнего совместителя мало чем отличается от обычного оформления любого другого сотрудника. При этом во избежание споров работодателю нужно контролировать количество рабочих часов такого совместители и соблюдать документооборот, организуемый в данных целях.