Можно ли в 2021 году возместить пособия, оплаченные ранее?
Да, можно. Если на 31.12.2020 у ФСС перед вами долг по пособиям, вы вправе обратиться в фонд, чтобы он его возместил.
ВАЖНО! Зачесть этот долг в счет уплаты взносов в 2021 году нельзя. Его можно только вернуть.
Какие документы нужно подать для возмещения «старых» пособий, см. у нас на сайте.
И все так же по-старому ФСС в 2021 году возмещает:
- оплату дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- пособия на погребение.
Как в 2021 году оплачивать больничные, переходящие с прошлых лет, см. здесь.
Что делать, если по привычке оплатили пособие сами?
Если вы ошиблись и по привычке полностью оплатили какое-либо из соцстраховских пособий за свой счет, объясните работнику свою ошибку и договоритесь с ним о возврате денег. Это нужно сделать в письменной форме, обязательно указав в документе, что деньги работник возвращает добровольно. Удерживать их у работника нельзя. После этого направьте документы на оплату пособия в ФСС.
Перечень документов, которые направляются в соцстрах, вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Если работник не согласится вернуть деньги, а вы не собираетесь делать возврат по суду, тогда подавать документы в ФСС смысла нет. Оставляйте все, как есть. И учитывайте налоговые последствия. Поскольку это будет не полноценное пособие, целесообразно обложить его НДФЛ, взносами и не учитывать для налога на прибыль. Если данная выплата попадет на радар к проверяющим, уверены, они все это вам доначислят.
Как поступить, если справки о прошлом заработке работник донес позднее?
На основании полученной справки работодатель пересчитывает и доплачивает свою часть пособия.
Чтобы то же самое сделал соцстрах, помимо справок от работника нужно получить заявление на перерасчет (форму должен утвердить ФСС) и в течение 5 дней передать это заявление и справки в фонд. Пособие пересчитают за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующие дню представления справки.
Порядок действий, если на момент расчета больничного работник не представил справки с прошлых мест работы, привели эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть их можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.
Сколько реестров подавать на ежемесячное пособие по уходу за ребенком?
Если сотрудница ушла в отпуск и находится в нем постоянно, реестр подается один раз. На основании этого реестра ФСС будет платить пособие каждый месяц, пока право на него не закончится или пока вы не сообщите, что работница отпуск прервала.
Если же «детский» отпуск будет прерываться, реестр нужно направлять каждый раз при переоформлении отпуска.
Что делать, если получающий «детское» пособие работник увольняется?
В случае увольнения работника вы должны сообщить в ФСС о том, что право на пособие у него прекратилось. Уведомление нужно направить в 3-дневный срок, указав в нем сведения о работодателе, причину и дату прекращения выплаты пособия. Форма уведомления должна быть утверждена ФСС. Спросите о ней в своем региональном отделении.
Так следует поступать не только при увольнении, но и в любом случае, когда право на пособие работник утрачивает, например, в случае начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти ребенка и т. п.