Такой вопрос может возникать в связи с просьбой работника платить зарплату на банковскую карту, при смене зарплатного банка или при получении от банка запроса на сведения о работнике (например, если работник является заемщиком этого банка). Или не возникает, из-за чего работодатель допускает нарушения.
За нарушения с персональными данными предусмотрены различные виды ответственности, включая административную, материальную, гражданско-правовую и даже уголовную. Подробно об ответственности вы можете узнать в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Передача персональных данных работника кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления зарплаты, осуществляется без его согласия в следующих случаях (см. разъяснения Роскомнадзора):
- договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в тексте которого предусмотрены положения, предусматривающие передачу работодателем персональных данных работника;
- наличие у работодателя доверенности на представление интересов работника при заключении договора с кредитной организацией на выпуск банковской карты и ее последующем обслуживании;
- соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре (ст. 41 Трудового кодекса РФ).
В остальных случаях, не нарушая закон (от 27.07.2006 № 152-ФЗ), сведения в банк можно предоставить, получив от работника согласие на передачу его персональных данных.
Например, если у работодателя приняты иные способы оплаты труда или они не оговорены, а работник просить платить зарплату через банк, получить его согласие на передачу персональных данных банку нужно в обязательном порядке. В согласии лучше не указывать конкретный банк с наименованием. Иначе при последующей смене кредитной организации согласие придется получать повторно. Ведь, согласно п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ, согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным.
Что касается предоставления сведений по запросу из банка, то здесь без согласия тоже никак не обойтись. Все ситуации, органы и организации, для передачи информации о сотруднике которым его согласие не требуется, закреплены законодательно (см. ст. 88 ТК РФ, п. 2 ст. 6 закона № 152-ФЗ, законы «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, «О полиции» от 07.02.2011 № 3-ФЗ, «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1 и др.). И банков в числе таких организаций нет.
Это значит, что ответив на запрос банка при отсутствии согласия работника, работодатель и его ответственный за работу с персданными сотрудник могут попасть под санкции.
ВАЖНО! С 30.05.2025 ответственность за нарушения с персональными данными существенно ужесточается. Подробности здесь.
Оформить согласие работника на передачу его персональных данных с учетом всех изменений в законодательстве вам помогут разъяснения и образцы от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа, оформите пробный доступ. Это бесплатно.
Кто и как проверяет соблюдение работодателями требований закона о персональных данных, узнайте из нашей статьи.