Штраф по ст. 119 НК РФ не налагают, если своевременно отчитаться по ТКС через ОЭД или разработчика бухгалтерских учетных систем вы не смогли по не зависящим от вас причинам. К таковым относятся технические сбои «облачного» программного обеспечения, недоступность электронных каналов связи, задержка обработки декларации оператором ЭДО и др.
ОЭД являются независимой стороной, осуществляющей функции формирования электронного документа «Подтверждение даты отправки» (ПДО), который содержит дату и время отправки отчета налогоплательщиком. При регистрации декларации в налоговом органе дата её представления соответствует дате, зафиксированной в ПДО. Таким образом, в период декларационных кампаний, когда из-за большого объема деклараций в пиковые режимы могут наблюдаться задержки в их обработке оператором, на налогоплательщика не будут наложены штрафные санкции (письма ФНС от 28.07.2022 № ЗГ-2-26/1031@, от 27.05.2022 № ЕА-3-26/5527@).
Если же на стороне посредника был сбой, из-за которого отчетность вовремя не ушла к налоговикам, нужно подтвердить, что такие обстоятельства действительно имели место. Для этого необходимо представить в налоговый орган подтверждающие документы. Например, письмо оператора ЭДО или разработчика бухгалтерских учетных систем о том, что в отчетные сроки у них не было технической возможности сформировать и (или) доставить такую отчетность в налоговый орган, либо документ, подтверждающий дату отправки декларации оператору ЭДО с указанием даты и времени отправки.
Лучше представить эти документы до завершения камералки или до вручения акта проверки. Тогда процедуру привлечения к ответственности налоговая не начнет. Если не успеете до вручения акта, подайте их вместе с ходатайством о неприменении санкции и штрафа также не будет (письма ФНС от 15.05.2024 № ЗГ-2-15/7345@, от 28.04.2022 № ЕА-4-15/5257@, информация ФНС от 29.04.2022).
Полагаем, сюда же, к основаниям освобождения от штрафа, можно причислить техработы, с которыми ФНС частила в ходе прошлой отчетной кампании.
Составить соответствующее ходатайство вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.