Из чего состоит заявление без содержания на 1 день?
Единого бланка нет, заявление пишут в свободной форме, но с обязательным набором реквизитов. Разбиваем на блоки:
- «Шапка» (правый верхний угол):
- адресат: должность и ФИО руководителя в дательном падеже (кому?);
- заявитель: должность, подразделение, ФИО в родительном падеже (от кого?).
Пример:
Генеральному директору
ООО «Вектор»
Петрову П.П.
от бухгалтера расчётного отдела
Смирновой А.А.
- Наименование документа. По центру — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (заглавными, без точки).
- Основная часть (просьба). Формулировка должна быть чёткой, без двоякого толкования:
- «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…»;
- продолжительность — обязательно «на 1 календарный день» или «на 1 рабочий день»;
- конкретная дата отсутствия: «…15 сентября 2026 года»;
- причина — кратко и по существу.
Примеры формулировок причины:
- «…для прохождения медицинского обследования»;
- «…в связи с регистрацией брака»;
- «…по семейным обстоятельствам»;
- «…в связи со смертью близкого родственника».
Важно. Если причина относится к случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск (ст. 128 ТК РФ — свадьба, рождение ребёнка, смерть близкого), это повышает шансы на согласование. Такие причины лучше прописывать прямо.
- Приложения (при наличии). Если сотрудник прикладывает подтверждающие документы, их перечисляют в конце основной части:
- «Приложение: справка из поликлиники №12 от 12.09.2026»;
- «копия свидетельства о рождении ребёнка».
Закон не обязывает прикладывать подтверждения, но на практике их часто запрашивают для объективной оценки причины. Какие документы прикладывают:
|
Ситуация |
Подтверждающий документ |
|
Визит к врачу, обследование |
Справка, талон, выписка |
|
Свадьба, рождение ребёнка, смерть родственника |
Свидетельство о браке/рождении/смерти |
|
Сдача экзамена, учёба |
Справка-вызов из учебного заведения |
|
Сдача крови |
Донорская справка (ст. 186 ТК РФ) |
|
Льготный статус (пенсионер, инвалид) |
Пенсионное удостоверение, справка об инвалидности |
|
Иные причины (судебное заседание, срочный ремонт) |
Вызов, справка из госоргана |
Нюансы:
- если документа на момент подачи ещё нет (например, свидетельство о рождении выдадут позже), можно предупредить руководителя — он разрешит принести оригинал после;
- если причина не подпадает под обязательные случаи, приложение усиливает аргументацию, но не гарантирует согласование.
- Дата и подпись. Внизу слева — дата составления заявления. Справа — подпись с расшифровкой.
Как оформить приказ об отпуске без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Пример готового заявления на отпуск без оплаты на 1 день
Генеральному директору
ООО «Вектор»
Петрову П.П.
от бухгалтера расчётного отдела
Смирновой А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 календарный день — 15 сентября 2026 года для прохождения медицинского обследования.
Приложение: справка из поликлиники №12 от 12.09.2026.
12 сентября 2026 г. _______________ /Смирнова А.А./
(подпись)
Заявление на отпуск за свой счет - образец заполнения скачайте в данном материале.
Кто составляет заявление без содержания на 1 день?
Составляет заявление — работник. Форма — рукописная или печатная, обязательно с собственноручной подписью.
Принимает и рассматривает — работодатель (руководитель или уполномоченное лицо). На этом этапе:
- проверяет, есть ли у работника законное право на отпуск (льготная категория, событие из ст. 128 ТК РФ — здесь отказать нельзя);
- либо принимает решение по соглашению сторон (может согласовать, скорректировать даты или отказать);
- ставит резолюцию: «Согласовано», «Предоставить», «Отказать» — с датой и подписью.
Дальнейший алгоритм:
- на основании заявления с резолюцией издаётся приказ (форма Т-6 или собственная форма компании);
- сотрудника знакомят с приказом под подпись;
- данные вносят в табель учёта рабочего времени и личную карточку (форма Т-2).
Узнайте больше о дополнительном отпуске для работающих пенсионеров.
Что проверить бухгалтеру при получении заявления на отпуск без оплаты на 1 день?
Бухгалтер участвует в процессе не формально. Вот на что обратить внимание:
- Содержание заявления. Должны быть чётко указаны: дата, просьба о предоставлении отпуска без содержания и причина. Если причина размыта («семейные обстоятельства») — уточнить детали у сотрудника.
- Приложения. Если заявление содержит конкретную причину (медобследование, учёба, свадьба), проверить наличие подтверждающих документов. Это важно для обоснования и снижения рисков при проверках.
- Наличие визы руководителя. Без резолюции («Согласовано», «Предоставить» с датой и подписью) приказ издавать нельзя.
- Издание приказа. На основании заявления и визы — приказ (форма Т-6 или собственная форма). С приказом сотрудника знакомят под подпись.
- Табель учёта рабочего времени. Здесь частая ошибка:
- если отпуск по соглашению сторон — код «ДО» (цифровой 16);
- если отпуск обязательный по закону (льготная категория, событие из ст. 128 ТК РФ) — код «ОЗ» (цифровой 17).
Если сотрудник берёт не целый день, а несколько часов — в одной ячейке табеля ставят две отметки: часы отпуска без содержания (код «ДО» или «ОЗ») и фактически отработанное время (код «Я» или «01»).
- Влияние на расчёты:
- за дни отпуска без содержания зарплата не начисляется;
- НДФЛ и страховые взносы не начисляются;
- эти дни исключаются из расчётного периода при исчислении среднего заработка (для отпускных, больничных, командировок);
- в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включается не более 14 календарных дней отпуска без содержания за рабочий год. Дни сверх лимита сдвигают дату окончания рабочего года.
- Личная карточка сотрудника (форма Т-2). После приказа внести запись в раздел «Отпуск»: вид отпуска, даты, количество дней, ссылка на приказ.
Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.
Как отразить в табеле отпуск без сохранения зарплаты по личным и семейным обстоятельствам, предоставленный в часах? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
На что обращает внимание инспектора при проверке отпуска без оплаты?
Инспекторы труда проверяют не только наличие заявления за свой счёт на 1 день, но и цепочку оформления. Частые «красные флаги»:
|
Что проверяют |
Риск |
|
Неясная или отсутствующая причина. Общая формулировка «по семейным обстоятельствам» — повод заподозрить, что работника вынудили писать заявление. |
Если сотрудник льготной категории, неясная причина может скрыть нарушение права на отпуск. |
|
Нечётко прописанный период. «Примерно в середине месяца», «один день» без даты. |
Проверяющий может решить, что срок изменён без согласия работника. |
|
Отсутствие или размытая резолюция руководителя. Без «Согласовано» или чёткого отказа процедура считается незавершённой. |
Риск признания отпуска неоформленным, а отсутствия — прогулом. |
|
Игнорирование обязательных случаев. Отказ сотруднику, которому по ст. 128 ТК РФ положен отпуск (пенсионер, инвалид, в связи со свадьбой и т.д.). |
Прямое нарушение → предписание и штраф. |
|
Признаки принуждения. Массовые заявления в один период с одинаковой размытой причиной. |
ГИТ может счесть, что инициатива исходила от работодателя, а не от сотрудника. |
|
Разрыв в цепочке оформления. В заявлении одна причина, в приказе — другая. |
Серьёзное основание для претензии. |
|
Несоответствие локальным актам. Если в Положении об отпусках есть особые правила, а заявление им противоречит. |
Нарушение внутреннего регламента. |
Как снизить риски:
- перед подачей обсудить ситуацию с руководителем устно;
- проверить черновик заявления с кадровиком;
- после согласования проследить, чтобы все документы (приказ, личная карточка, табель) соответствовали заявлению.
Ознакомьтесь с правилами расчета количества дней отпуска.
Какая предусмотрена ответственность работодателя за невыплату, несвоевременную выплату отпускных? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Категории работников, которым нельзя отказать в отпуске без содержания
Перечень закреплён в статье 128 ТК РФ. При получении заявления от таких сотрудников отпуск оформляется в любом случае .
|
Категория |
Максимальная продолжительность |
|
Участники Великой Отечественной войны |
до 35 календарных дней в году |
|
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) |
до 14 календарных дней в году |
|
Родители, супруги и дети (в том числе совершеннолетние) военнослужащих, добровольцев, сотрудников ОВД, ФПС, таможни, УИС, органов принудительного исполнения, войск нацгвардии, погибших при исполнении |
до 14 календарных дней в году |
|
Родители, супруги и дети указанных лиц, получивших ранение/контузию/увечье — для ухода по медицинскому заключению |
до 35 календарных дней в году |
|
Работающие инвалиды |
до 60 календарных дней в году |
|
В случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников |
до 5 календарных дней |
Новое с 1 сентября 2026 года: гарантии для пострадавших от ЧС
С 1 сентября 2026 года вступают в силу Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 28.05.2026 № 620 . Установлены новые гарантии для работников, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
Право на гарантии возникает при одновременном наличии трёх фактов:
- фактическое проживание в жилом помещении в зоне ЧС;
- нарушение условий жизнедеятельности;
- утрата имущества в результате ЧС.
Факты должны быть официально установлены (обычно органами местного самоуправления).
Работник имеет право на:
- один дополнительный оплачиваемый выходной день с сохранением среднего заработка ;
- отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней.
Сроки:
|
Действие |
Срок |
|
Подача заявления работником |
не позднее 5 рабочих дней |
|
Предоставление оплачиваемого выходного |
в течение 10 календарных дней с даты подачи заявления |
|
Предоставление отпуска без содержания |
в течение 20 календарных дней с даты подачи заявления |
Заявление подаётся в письменной форме. Возможна подача в виде электронного документа при условии, что у работодателя введён электронный документооборот в сфере трудовых отношений или работник трудится дистанционно. На основании заявления работодатель издаёт приказ.
Итоги
В 2026 году заявление на отпуск без содержания на один день составляется в произвольной форме с обязательным указанием даты, просьбы и подписи работника. Работодатель обязан предоставить такой отпуск льготным категориям (пенсионерам, инвалидам, участникам ВОВ и др.) согласно ст. 128 ТК РФ. С 1 сентября 2026 года вводятся новые гарантии для пострадавших от ЧС — до 5 дней отпуска без сохранения зарплаты и оплачиваемый выходной, при этом заявление подаётся не позднее 5 рабочих дней, а отпуск предоставляется в течение 20 календарных дней. За дни отпуска зарплата не начисляется, они исключаются из расчёта среднего заработка, а в стаж для ежегодного отпуска включаются только 14 дней за рабочий год. Соблюдение этих правил поможет избежать претензий ГИТ и ошибок в учёте.
См. статью: «Ст. 372 ТК РФ: вопросы и ответы»