По мнению Роструда, указывать в графике отпусков месяц, а не конкретные даты отдыха не стоит (письма от 25.10.2024 № ПГ/20978-6-1, от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1 и др., информация от 19.05.2023 в Телеграм-канале ведомства).
Ведомство указывает, что понятие «график» отпусков подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания. Данные даты являются результатом согласования графика работником и работодателем. Если эти даты в месяце меняются по любым причинам, которые возникли у работника, он составляет заявление и согласовывает новые даты отпуска с работодателем.
На самом деле всё не так категорично:
- ТК РФ не регламентирует порядок указания времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска — с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска (письмо Минтруда от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659).
- Указание в графике отпусков не конкретных дат начала и окончания отпуска, а только планируемого месяца отдыха, не запрещено (и Роструд в письме № ПГ/59141-6-1 это тоже отмечает).
Но поступать так всё же не рекомендуется.
Во-первых, если дата ухода в отпуск в графике четко не прописана, вы рискуете пропустить двухнедельный срок на уведомление работника о его начале.
Во-вторых, возможны претензии ГИТ, если отпуск начинается в последних числах указанного в графике месяца, а основная его часть приходится на следующий.
Ну и разногласия с работниками по выбору дня ухода на отдых исключить нельзя. Причем в приоритете может оказаться именно их мнение. Например, Роструд рассмотрел такую ситуацию: у работника Петрова в графике отпусков прописано, что он уходит в отпуск в июне на 30 календарных дней. Петров написал заявление о предоставлении очередного отпуска с 14 июня. Работодатель хочет отправить Петрова в отпуск с 13 июня. Обязан ли он согласовывать дату ухода в отпуск с работником? Да, обязан, сказали в службе.
Полный комплект документов, которые требуются для оформления ежегодных отпусков, ищите здесь.
А подборку форм и образцов заполнения документации по всем ситуациям, которые возникают на практике в связи с отпусками и оформлением графика, вы найдете в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный демо-доступ совершенно бесплатно.