Имеет ли право работодатель отозвать из отпуска: кто подлежит отзыву
Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается лишь с его письменного согласия согласно ч. 2 ст. 125 ТК. Однако существуют отдельные категории сотрудников, которых закон запрещает отзывать из отпуска даже при согласии.
Законодательно невозможен отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска ряда категорий сотрудников, перечисленных в ч. 3 ст. 125 ТК.
Для работодателей рекомендуется избегать отзывов и тех лиц, кто находится в отпуске без содержания.
ВАЖНО! Запрещается досрочно прекращать ежегодный оплачиваемый отдых работникам, занятым на опасных либо вредных производствах, беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.
Кроме того, сотрудник не должен лишиться права на непрерывный двухгодичный период нахождения в отпуске или разделения своего рабочего года на отрезки меньше установленного минимального срока (не менее 14 календарных дней).
Работодатель отзывает из отпуска: отзыв без сохранения зарплаты
Работодатель вправе произвести отзыв работника из отпуска без сохранения зарплаты после получения его согласия.
Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы, рассказывается здесь.
Тем не менее рискованно отзывать из неоплачиваемого отпуска категории сотрудников или лиц, которым предоставление отпуска без содержания гарантировано трудовым законодательством. Например, инвалиды имеют право на получение данного типа отпуска продолжительностью до 60 дней в течение календарного года (ч. 2 ст. 128 ТК).
Условия работы для инвалидов 3 группы по Трудовому кодексу приведены в материале.
Работодатель может отозвать из отпуска работника: когда допускается отзыв
Законодательством конкретный список обстоятельств, допускающих досрочный отзыв сотрудника из ежегодного отдыха, не предусмотрен. Обычно подобные ситуации возникают в случаях временной нетрудоспособности сотрудника, отсутствия заменяющего лица, проведения проверок государственными надзорными органами, возникновения аварийных ситуаций на предприятии либо чрезвычайных происшествий вроде пожара или природного катаклизма.
Если в компании есть сотрудник на замещение во время отпуска, следует оформить соответствующее заявление по приведенной форме.
Как правильно написать служебную (докладную) записку об отзыве сотрудника из отпуска
Служебная (докладная) записка составляется в свободной форме, поскольку официально установленной формы не существует. Однако следует включить в нее следующую информацию:
- Ф. И. О. сотрудника, подлежащего отзыву из отпуска;
- обоснование причины, по которой сотрудник должен вернуться досрочно;
- конкретный период, на который планируется вернуть сотрудника из отпуска;
- Ф. И. О., должность и личную подпись составителя документа.
Оформление такой записки необязательно, однако на практике она используется для информирования руководства о потребности досрочного возвращения сотрудника из отпуска.
Обычно после получения служебной записки руководитель подписывает ее и оставляет поручение уполномоченному сотруднику согласовать отзыв с самим работником и подготовить необходимые кадровые документы.
Образец служебной записки:
29 января 2026 года произошло замыкание электрической сети на участке № 1. Для устранения последствий аварии на данном участке прошу временно прервать ежегодный отпуск электрика аварийной службы Иванова И. И., предоставленный с 19 января по 1 февраля 2026 г., и привлечь его к работе на период с 29 по 30 января 2026 г.
Как правильно написать служебную записку по иным основаниям, рассказывается в материале.
Как правильно оформить извещение о вызове сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска
Извещение о досрочном прекращении ежегодного отпуска составляется работодателем свободно, строгих требований по оформлению данного документа законодательство не предусматривает. Извещение носит рекомендательный характер и предназначено для информирования сотрудника о возникшей производственной необходимости досрочно приступить к работе после начала отдыха.
Желательно включить в такое извещение следующую информацию:
- Ф. И. О., должность и подразделение компании, куда входит сотрудник, подлежащий отзыву из отпуска;
- причины отзыва (например, временная нетрудоспособность коллеги, которую необходимо оперативно компенсировать);
- конкретную дату, начиная с которой сотруднику предлагается возобновить трудовую деятельность;
- уточнение, что отзыв из ежегодного отпуска допускается исключительно с согласия самого сотрудника;
- просьба подтвердить свое согласие на выход из отпуска ранее установленного срока и предложить желаемые даты переноса оставшихся дней отдыха.
Такое сообщение можно отправить сотруднику удобным способом, включая электронную почту либо устное информирование.
Образец уведомления работника об отзыве из ежегодного отпуска приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Нужно ли запрашивать согласие сотрудника на досрочный выход с ежегодного отдыха
Работодатель обязан оформлять согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако важно помнить, что не каждого сотрудника можно досрочно вернуть на работу (например, беременных женщин отозвать нельзя согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК).
Кроме того, нужно заранее заручиться согласием сотрудников, которых планируется вызвать обратно из неоплачиваемых отпусков. Хотя закон прямо не разрешает работодателю самостоятельно прерывать такой отпуск, его прекращение по взаимному согласию сторон допускается.
ВАЖНО! Сотрудник имеет право отказаться от досрочного возвращения из ежегодного оплачиваемого отпуска, и наказать его за отказ работодатель не вправе (п. 37 Постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004).
Корректно зафиксировать согласие сотрудника письменно, например подписав приказ о вызове из отпуска или подготовив отдельный документ – заявление-согласие на отзыв из отпуска.
Как правильно оформить заявление сотрудника на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска
Специальная форма заявления от работника, подтверждающего его согласие на досрочный выход из ежегодного отдыха, законодательно не предусмотрена. Документ оформляется сотрудником произвольно, однако обязательно должен содержать следующую информацию: Ф. И. О., занимаемую должность, название подразделения (если имеется), подтверждение согласия выйти досрочно из отпуска, планируемую дату возвращения на рабочее место, даты последующего использования неиспользованной части отпуска, личную подпись и дату составления документа.
Согласие на отзыв из отпуска приведено здесь.
Это заявление послужит доказательством выполнения работодателем требований ТК относительно обязательного получения согласия работника перед отзывом из отпуска (ч. 2 ст. 125).
Аналогичным образом возможно оформление заявления согласия на отзыв из дополнительного неоплачиваемого отпуска, поскольку закон не содержит прямого ограничения отзыва из такого вида отпуска либо регламентации процедуры его проведения.
Порядок составления приказа об отзыве сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска
Такой документ закон обязательно оформлять не требует, однако наличие приказа помогает избежать возможных ошибок и зафиксировать факт прерывания отдыха сотрудника.
Составляется приказ произвольно, строгих требований нет. Рекомендуемые сведения включают:
- Ф. И. О., должность отозванного сотрудника, название подразделения компании (при наличии);
- причины отзыва из отпуска;
- указание на необходимость прервать отдых и перенести неиспользованную часть отпуска на конкретные даты согласно заявлению сотрудника;
- точную дату возвращения сотрудника на рабочее место после досрочного завершения отпуска;
- поручения должностным лицам, ответственным за внесение изменений в график отпусков вследствие данного отзыва.
Сотрудника, которого отзывают из отпуска, и всех лиц, отвечающих за выполнение распоряжений приказа, ознакомьте с документом под подпись.
Таким образом, хотя оформление такого приказа необязательно, рекомендуется его составлять для упорядочивания процедуры отзыва и минимизации рисков нарушений трудового законодательства.
Образец приказа приведен в материале.
Как правильно отразить отзыв сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска в личной карточке формы № Т-2
При отзыве сотрудника из ежегодного отпуска рекомендуется оформить изменения следующим образом:
- В разделе VIII «Отпуск» (в графах 4 и 6) перечеркнуть одной чертой число календарных отпускных дней и дату завершения отпуска, после чего записать обновленные значения.
- Сделать пометку «Исправлено».
- Проставить дату внесения изменений.
- Подписать изменения.
Если ранее сведения о предоставленном сотруднику отпуске еще не были внесены, достаточно заполнить раздел VIII актуальными данными: в графе 4 указать количество использованных сотрудником календарных дней отпуска до момента отзыва, а в графе 6 данного раздела – новую дату окончания отпуска.
Кроме того, целесообразно дополнительно зафиксировать в графе 7 раздела VIII реквизиты документа (приказа), на основании которого сотрудник был отозван из отпуска.
Зачем нужна унифицированная форма Т-2, рассказывается в материале.
Порядок внесения изменений в график отпусков при досрочном выходе сотрудника из отпуска
При использовании стандартной формы графика отпусков № Т-7 рекомендуется в графе 8 указывать номер и дату приказа о вызове сотрудника из отпуска, в графе 9 проставлять новую планируемую дату начала отдыха. В графе 10 («Примечания») целесообразно зафиксировать факт отзыва сотрудника из отпуска и количество оставшихся у него неиспользованных дней отпуска.
Если компания применяет собственную форму графика отпусков, аналогичные данные также желательно фиксировать подобным образом.
Как внести изменения в график отпусков (образец приказа), приведено здесь.
Следует ли учитывать предпочтения сотрудника при перенесении не использованных при отзыве дней отпуска
Дни отпуска, оставшиеся неизрасходованными ввиду отзыва, предоставляются сотруднику по его собственному желанию в удобный для него период текущего рабочего года либо добавляются к отпуску следующего рабочего года. Важно помнить, что нельзя откладывать предоставление такого отпуска на последующий рабочий год, если в результате сотрудник окажется без отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК).
Работника целесообразно попросить указать предпочтительное время использования оставшихся дней отдыха, оформив это отдельным заявлением или включив указание в заявление о согласии на отзыв из ежегодного отпуска.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения, рассказывается в материале.
Особенности отзыва сотрудника из ежегодного отпуска в выходной день
Помимо стандартной процедуры отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительно потребуется оформление привлечения сотрудника к труду именно в его выходной день.
После завершения отпуска, даже если он был прерван досрочно, сотрудник возвращается к выполнению обязанностей согласно установленному рабочему графику, определенному внутренними локальными актами организации либо условиями трудового договора (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК). Если выход на работу приходится на его официально установленный выходной день, то потребуется дополнительное оформление вызова на работу в такой день, в соответствии с требованием ст. 113 ТК. Необходимо убедиться, что привлечение конкретного сотрудника к работе в выходной по закону возможно. К примеру, недопустимо вызывать на работу сотрудников-инвалидов, которым запрещено работать в выходные дни согласно медицинскому заключению (ч. 7 ст. 113 ТК).
Нюансы работы в выходные дни по Трудовому кодексу приведены здесь.
Процедура отзыва из отпуска проводится стандартно, включая получение согласия сотрудника и проверку возможности отзыва (эти моменты были рассмотрены ранее).
Последствия нарушения процедуры отзыва сотрудника из ежегодного отпуска
Работодатель рискует столкнуться со следующими последствиями при нарушении порядка отзыва из отпуска:
- административная ответственность согласно ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП за незаконный отзыв сотрудника из отпуска (например, беременной женщины);
- финансовая компенсация морального ущерба сотруднику по ч. 1 ст. 237 ТК в случаях неправомерного отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии согласия самого сотрудника.
Какая еще ответственность работодателя за отпуска сотрудников может наступить, рассказывается в материале.
Итоги
Таким образом, процедура отзыва работника из отпуска допускается законом, однако представляет собой комплекс мероприятий, включающих получение согласия, подготовку необходимых документов и проведение расчетов. При несоблюдении установленного порядка отзыва сотрудников из ежегодного отпуска работодатель может быть привлечен к ответственности.