Преимущества работы директора и главного бухгалтера в одном лице
Может ли быть директор и бухгалтер в одном лице? Отвечая на этот вопрос, отметим, что трудовая деятельность, которую осуществляет руководитель предприятия и главный бухгалтер требует высокого уровня профессионализма и ответственности. В некоторых случаях возникает необходимость эти функции выполнять одновременно, и это законно. В основном это связано с временным отсутствием соответствующего специалиста либо с дефицитом финансовых активов. Подобное совмещение может дать большее количество преимуществ, чем при обычном формировании штата.
Есть несколько причин, на основании которых можно считать, что совмещение должности главного бухгалтера и директора может быть эффективным и выгодным для предприятия. Вот основные:
- единое видение ситуации при принятии эффективных решений;
- доходная финансовая стратегия;
- упрощение внутренних процессов;
- углубленное понимание финансовой состоятельности;
- сокращение расходов на зарплату;
- улучшение коммуникации внутри компании.
Если главный бухгалтер и генеральный директор — одно лицо, можно максимально эффективно и оперативно принимать решения стратегического характера. Причина в том, что, как правило, именно два этих специалиста работают в тесном контакте, понимают особенности производимых бизнес-процессов, отслеживают финансовую состоятельность организации. Главный бухгалтер, как правило, владеет актуальной финансовой информацией. Он нередко принимает разные решения, связанные с финансовым положением компании. Если эта должность будет сочетаться с обязанностями генерального директора, можно принимать максимально обоснованные решения, оптимизировать финансовую стратегию, чтобы улучшить финансовые результаты.
Возможно, вы интересовались вопросом, почему бизнесмены отказываются от штатных бухгалтеров и переходят на аутсорсинг? Мы разобрались в этом.
Дополнительные преимущества
Совмещение в одном лице двух должностей предоставляет возможность сделать проще все внутренние процессы, автоматически отпадает необходимость в постоянном согласовании разных решений между двумя лицами. Это сэкономит большое количество энергии и времени. Если генеральный директор и бухгалтер в одном лице будет знать финансовый учет и бухгалтерию, он сможет более углубленно понять финансовую состоятельность компании, оценивать ее потенциал.
Таким образом, управление финансовыми ресурсами будет осуществляться более эффективно. Совмещение должностей автоматически снижает расходы на оплату трудовой деятельности. Также подобное совмещение позволяет улучшить коммуникацию внутри организации. Между финансовым отделом и руководством будет налажен оперативный обмен данными.
Задачи генерального директора, выполняющего функции бухгалтера
Если генеральный директор компании будет самостоятельно выполнять обязанности, возлагаемые на бухгалтера, он автоматически столкнется с ключевыми задачами. В основном они связаны с отчетностью и финансовым управлением. В таком случае требуется выполнять следующие процедуры и мероприятия:
- оценка эффективности финансовых операций;
- планирование, прогнозирование бюджета и финансовых потоков;
- определение финансовых показателей;
- разработка и анализ отчетов, балансов и других финансовых документов.
Также на директора и главного бухгалтера в одном лице возлагаются обязанности, связанные с составлением налоговой отчетности и предсталением ее в установленные сроки в проверяющие структуры. Требуется контролировать и анализировать то, насколько грамотно выполняются финансовые обязательства. Важно организовывать систему внутреннего контроля, проверять то, насколько бухгалтерские записи соответствуют установленным правилам и стандартам. То есть необходимо вести стандартный бухгалтерский учет в соответствии с требованием закона, формировать необходимую отчетность.
Посмотрите, какую квалификацию должен иметь бухгалтер и сможете ли вы ей соответствовать.
Дополнительные обязанности по совмещению
Объединив две должности в одном лице, бухгалтеру или директору в обязательном порядке нужно будет максимально эффективно управлять финансовыми ресурсами. Здесь подразумевается выполнение действий и решение определенных задач, в частности:
- разработка стратегии по управлению ликвидностью;
- управление финансовыми рисками;
- снижение издержек;
- оптимизация расходов;
- разработка системы контроля затрат;
- управления денежными средствами организации.
Одновременно с этим требуется в стандартном режиме продолжать взаимодействовать с внешними структурами и с контролирующими органами. В частности, необходимо составлять и представлять для заинтересованных сторон финансовую отчетность. Необходимо проводить консультации с внешними аудиторами, реализовывать аудиторские проверки. Требуется общаться с кредитными и финансовыми учреждениями по вопросам управления, эффективно взаимодействовать с контролирующими органами и государственными структурами.
Выполняя все эти задачи, руководитель и бухгалтер в одном лице сможет обеспечить компании максимальную финансовую устойчивость. Кроме того, он будет принимать обоснованные и эффективные управленческие решения на базе планирования бюджета и анализа финансовых данных.
Все подробности по оформлению совмещения в одной организации есть в этой статье.
Полезные советы при совмещении должностей
Совмещение двух должностей одновременно может стать сложной задачей. От бухгалтера или руководителя потребуется особое внимание к организации рабочего процесса. Для того чтобы избежать негативных последствий, воспользуйтесь советами, которые позволят управлять финансовыми аспектами и руководить компанией более эффективно. Вот основные моменты:
- закрепление ответственности;
- создание системы контроля;
- рационализация процессов;
- обновление знаний;
- обращение к профессионалам;
- полноценный отдых.
Может ли директор быть бухгалтером? Да, но для достижения оптимального результата при совмещении должностей важно разработать и внедрить максимально эффективную систему контроля за деятельностью всех подразделений. Таким образом можно раскрыть внутренние недочеты и пробелы, предотвратить возможные риски.
Регулярные проверки и аудиты документов помогут быть в курсе положения компании. Соответственно, можно своевременно принять необходимые решения. Под рационализацией процессов необходимо подразумевать их оптимизацию. Благодаря этому можно сэкономить временные ресурсы. Специалисту желательно использовать для этого специальное программное обеспечение. Так учет будет более надежным и точным.
Не нужно стесняться обращаться к профессионалам, если возникают какие-либо затруднения при одновременном выполнении большого объема работ. В крайнем случае всегда можно нанять квалифицированного бухгалтера или время от времени привлекать консультанта, который окажет помощь в решении сложных вопросов финансового характера.
Итак, ответ на вопрос, может ли директор быть главным бухгалтером, является положительным. При совмещении этих должностей важной задачей является создание в коллективе благоприятной рабочей среды. Нужно стать таким лидером, который будет мотивировать и вдохновлять команду, создать атмосферу сотрудничества и доверия. Подобный вид трудовой деятельности может расцениваться как достаточно стрессовый и трудоемкий. Именно по этой причине необходимо помнить о важности здоровья и полноценного отдыха. Для этого следует выделять время в течение дня. Так можно будет поддерживать оптимальную эффективность и работоспособность.
Хотите знать, в чем разница между совмещением и совместительством? Тогда переходите в нашу статью.
Итоги
Совмещение должности главного бухгалтера и директора требует определенных навыков и умений. Важно эффективно управлять ресурсами, обладать хорошими организаторскими способностями. Если следовать перечисленным выше советам, можно вполне успешно совмещать обе должности и одновременно с этим развивать и повышать финансовую стабильность компании.