Нужны ли отдельные расчетные листки на аванс и отпускные

Нет, не нужны.

Не так давно Роструд изменил свое мнение по вопросу выдачи расчетного листка на аванс. Теперь ведомство говорит, что он не нужен.

В письме от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1 чиновники отмечают, что расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Поэтому достаточно выдавать его один раз в месяц — с итоговой зарплатой. Таким образом, ведомство отказалось от позиции, недавно озвученной на сайте Онлайнинспекция.рф. Тогда, напомним, Роструд заявлял: поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два. 

Добавим также, что еще в 2018 году Минтруд указывал, что выдавать расчетный листок работнику можно один раз в месяц — при выплате окончательного расчета по зарплате. Выплату аванса сопровождать расчетным листком не обязательно (письмо от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).

А на отсутствие необходимости выдавать отдельный расчетный листок на отпускные указал Роструд в письме от 19.10.2021 № ПГ/30623-6-1.

И эта позиция представляется обоснованной. Из ч. 1 ст. 136 ТК РФ следует, что расчетный листок должен содержать информацию:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Определить все это можно только по итогам месяца, а отдельный расчетный листок на аванс или отпускные не имеет смысла.

Форму расчетного листка работодатель должен утвердить. Применение неутвержденной формы может привести к штрафу. Сделать это вам поможет образец от КонсультантПлюс. Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе:

См. также нашу статью.