Нужны ли отдельные расчетные листки на отпускные, аванс и др.

НДФЛ удерживается при каждой выплате денег работнику, в том числе с выданного аванса по зарплате, с отпускных и пр. В этой связи возникает вопрос, нужно ли выдавать расчетный лист на каждую выплату.

Нет, не нужно, подтвеждают чиновники. 

Расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Поэтому достаточно выдавать его один раз в месяц — с итоговой зарплатой (см. письма Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1, от 19.10.2021 № ПГ/30623-6-1, от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1, Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).

Из ч. 1 ст. 136 ТК РФ следует, что расчетный листок должен содержать информацию:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Определить все это можно только по итогам месяца, а отдельный расчетный листок на аванс или отпускные не имеет смысла.

ВАЖНО! При увольнении работодатель обязан выдать работнику расчетный листок, в котором должны быть указаны все суммы, подлежащие выплате, в день увольнения (письмо Роструда от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1).

Если в расчетном листке ошибка, в него можно внести исправления. Причем Роструд не против того, чтобы правки вносились ручкой в уже распечатанный документ. Служба объясняет это тем, что порядок внесения изменений в расчетные листки законом не установлен (Онлайнинспекция.рф, Вопрос № 220580 от 17.04.2025).

Форму расчетного листка работодатель должен утвердить. Сделать это вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе:

Применение неутвержденной формы может привести к штрафу!

См. также нашу статью.