Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Как рассчитать зарплату за неполный месяц? Необходимость таких расчетов возникает по разным причинам. Что это за причины и какие формулы применять в разных ситуациях? Как правильно произвести расчет при неполном рабочем времени и при сокращенной его продолжительности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из нашего материала.

Когда требуется расчет заработной платы за неполный месяц

Прежде чем выяснять, как рассчитывать зарплату за неполный месяц, разберемся, когда возникает необходимость в таких расчетах.

Расчет зарплаты за неполный месяц может потребоваться в разных ситуациях:

  • Сотрудник поступил на работу или уволился в один из дней расчетного месяца, отработав в нем не все рабочие дни.
  • В расчетном месяце часть дней сотрудник не работал: был в очередном отпуске или отпуске без сохранения зарплаты, ездил в командировку, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам.
  • Работник трудился в условиях неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время — это режим работы, устанавливаемый по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). В отдельных ситуациях работодатель не может в силу требований закона отказать ему в такой просьбе.

Посмотрите, как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Во всех вышеперечисленных ситуациях оплата труда производится пропорционально отработанному времени или исходя из выполненного объема работ. Чем меньше работал сотрудник, тем меньше размер начисленной ему зарплаты.

При этом не следует путать неполное рабочее время с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Режим сокращенной продолжительности рабочего времени при расчете зарплаты не требует специальных корректировок по количеству отработанных дней, если сокращенная норма отработана полностью. Пользоваться такой привилегией может ограниченный перечень лиц, указанный в ст. 92 ТК РФ.

О других категориях сотрудников, которым может устанавливаться сокращенное рабочее время, рассказываем в этом материале.

Если же сотрудник не отработал установленную для него сокращенную норму времени, его зарплата также корректируется. Кроме того, если сотрудники из указанных категорий отработают полную норму времени (например, 40 часов в неделю вместо установленных 24 или 35 часов), им дополнительно полагается денежная компенсация (абз. 4 ст. 92 ТК РФ).

Как рассчитывается зарплата при других системах оплаты труда, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Зарплата за неполный месяц: формула расчета и примеры

Расчет з/п за неполный месяц производится по формуле:

Как рассчитать заработную плату за неполный месяц, применяя эту формулу в различных ситуациях, покажем на примерах. Для упрощения расчетов при исчислении зарплаты не будем учитывать дополнительные выплаты (ДВ).

Пример 1

Старший менеджер ООО «Торговые ряды» Гуляева А. Н. (оклад согласно штатному расписанию — 42 350 руб.) уволилась из компании 11 января 20ХХ года. Следовательно, в январе (после окончания новогодних каникул) она отработала 3 дня: 9, 10 и 11 января. За эти дни ей начислили зарплату:

З/п = 42 350 / 17 дн. × 3 дн. = 7 473,53 руб.

На место Гуляевой А. Н. с тем же окладом был принят новый сотрудник, и он в январе отработал с 09.01.20ХХ по 31.01.20ХХ (все рабочие дни). За январь ему будет начислена зарплата в размере оклада: 42 350 руб.

Пример 2

Беременной сотруднице Капиловой С. Л. по ее просьбе установлен режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ) — пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 6 часов. Оклад по ее должности согласно штатному расписанию составляет 25 340 руб. В январе 20ХХ года Капилова отработала 17 дней, что является нормой для этого месяца. Но оклад в полном объеме она не получит, так как продолжительность ее рабочего дня на 2 часа меньше обычной. Для определения суммы зарплаты Капиловой С. Л. нужно скорректировать размер оклада с учетом укороченной продолжительности рабочего дня. Для этого можно использовать вышеуказанную формулу, модифицировав ее:

З/п = (25 340 / (17 × 8)) × (17 × 6) = 19 005 руб.

Так как сотрудница отработала все рабочие дни в расчетном месяце, можно упростить эту формулу:

З/п = 25 340 / 8 × 6 = 19 005 руб.

Или откорректировать размер оклада за полностью отработанный месяц с помощью коэффициента К, учитывающего укороченный рабочий день:

К = 6 / 8 = 0,75

З/п = оклад × К = 25 340 × 0,75 = 19 005 руб.

Если работающая в режиме неполного рабочего времени сотрудница отработала расчетный месяц не полностью (например, 15 из 17 рабочих дней), сумма заработной платы рассчитывается следующим образом:

З/п = (25 340  × / (17 × 8)) × (15 × 6) = 16 769,12 руб.

Ту же сумму можно определить и по другой формуле:

З/п = К × оклад / 17 дн. × 15 дн. = 0,75 × 25 340 / 17 × 15 = 16 769,12 руб.

Пример 3

Сварщику цеха металлоконструкций Караваеву П. Н. после проведенной спецоценки условий труда установлена рабочая неделя продолжительностью 36 часов (режим сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ). Оклад сварщика — 72 190 руб. В январе Караваев П. Н. отработал 122,4 часа — норму, установленную для 36-часовой рабочей недели в январе 20ХХ года. Следовательно, ему должна быть начислена зарплата в размере оклада: 72 190 руб.

Предположим, Караваев П. Н. взял несколько дней за свой счет и отработал в этом месяце 91,8 ч при норме 122,4 ч. В таком случае за не полностью отработанный месяц ему будет начислена зарплата в следующей сумме:

З/п = 72 190  × / 122,4 × 91,8 = 54 142,50 руб.

В данной ситуации в формулу нужно подставить не дни, а часы (по норме для января и фактически отработанные в этом месяце).

Таким образом, чтобы ответить на вопрос, как рассчитать з/п за неполный месяц, знать только одну формулу недостаточно. Требуется правильно вести учет отработанного времени, а также принимать во внимание и другие нюансы: продолжительность рабочего дня, норму часов для режима сокращенной продолжительности рабочего времени и т. д.

Важные особенности имеет не только расчет зарплаты сотрудникам, но и бухучет расчетов с работниками. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Итоги

Если в расчетном месяце сотрудник отсутствовал на рабочем месте часть рабочего времени (работал в режиме неполного рабочего времени, был в отпуске за свой счет и т. д.), зарплату ему начисляется пропорционально отработанному времени. Для определения размера зарплаты сотруднику, работающему в режиме сокращенного рабочего времени и отработавшему не полную норму часов, можно применить аналогичный расчетный механизм. При этом в расчете участвуют нормо-часы, установленные для сокращенной продолжительности рабочего времени в конкретном месяце и фактически отработанное время.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
3 августа 2020 15:25
Постоянная ссылка
Добрый день. У меня должностной оклад 34000 руб, фактически отработанных дней в январе нет (после новогодних выходных дней с 09.01 по 31.01.2020 г. у меня открыт больничный лист).
Бухгалтерия за январь выплатила мне только больничные, а за праздничные выходные дни с 01.01.2020 по 08.01.2020 они не должны мне выплатить зарплату?
Ответить
22 мая 2020 13:48
Постоянная ссылка
как расчитывать при ГПХ
Ответить
21 апреля 2020 11:02
Постоянная ссылка
Помогите пожалуйста рассчитать зарплату за март при учёте 29 часовой рабочей неделе. Оклад за 36 часовую неделю был 7960,32, премия разовая 1990,08. Районный коэффициент 25%
Есть оплата от сбора без учёта рабочего времени 2211,27
Ответить
9 февраля 2020 19:24
Постоянная ссылка
В январе 2020 года отработала 80 часов,с 15 января ушла в отпуск оклад 30,800руб.Как расчитать оклад
Ответить
30 января 2020 10:29
Постоянная ссылка
Здравствуйте.
1. Работнику выплачивается заработная плата исходя из должностного оклада. В январе 2020 г. он ушел на больничный с 15 по 31 января. За полный месяц зарплата составляет 17000 руб. В январе получил 5100 руб. за 5 рабочих дней. Правильно ли начислена заработная плата или должно быть половина.
2. Работник получает заработную плату исходя из должностного оклада. Он ушел в отпуск с 9 января 2020 года сразу после новогодних каникул. Положено ли ему вознаграждение за новогодние каникулы.
Ответить
22 августа 2019 14:04
Постоянная ссылка
Добрый день! Помогите разобраться в ситуации: Базовый оклад 8139,00р; Повышающий коэфф.0,2. Должностной оклад за календарный месяц 9766,80р. В месяце 23 рабочих дня, отработала 22. Компенсационные выплаты: районный коэффициент 30; за работу в ЮР 30; за вредность 15;
Если бы отработала 23 дня должна была получить ЗП 26819,33р по факту отработала 22 дня, а ЗП получила 17546р.
Ответить
4 сентября 2019 09:09
Постоянная ссылка
8139/23*22 = 7785,13 х 1,2= 9342,16
РК = 9342,16 Х0,3= 2802,65, надбавка аналогичная - 2802,65 руб.
Доплата за вредность 9342,16 х 0,15 = 1401,32
Итого: 16348,78

Не вижу ни ваших локальных актов ни трудового договора, не знаю механизмы начисления предусмотренные работодателем в части "повышающий коэфф.0,2. ". Поэтому корректно ответит не невозможно.
Попробуйте задать более обстоятельный вопрос с указанием всех нюансов начисления вам заработной платы на форуме здесь
Ответить
15 августа 2019 10:24
Постоянная ссылка
ДВ - дополнительные выплаты считаются к окладу урезанному (за кол-во отработанных дней) или к полному
Ответить
4 сентября 2019 09:03
Постоянная ссылка
Они могут быть установлены в виде процента на оклад или в виде фиксированной суммы. Если в виде процента, то естественно к урезанному, если установлены фиксированной суммой, то нужно смотреть что написано в локальных актах компании и трудовом договоре.
Ответить
12 мая 2019 20:09
Постоянная ссылка
Рассчитать заработную плату за май 2019при шестидневной рабочей неделе и окладе 25000 .Работал весь месяц кроме1,5,9,12,19,26 мая
Ответить
14 мая 2019 10:38
Постоянная ссылка
К сожалению, я не вижу, каким образом у вас шестидневный график подогнан под 40 часовую норму, тем более в мае, с большим количеством выходных.
Кроме того, нужно учитывать, что согласно ч.3 ст. 95 ТК РФ продолжительность работы накануне выходного дня для шестидневки не может превышать 5 часов в день.
Помимо этого, неизвестно введен ли у вас суммированный учет рабочего времени.
В общем виде оклад следует считать так:

оклад/ норму рабочего времени полного месяца х фактичсеки отработанные часы.

Более развернуто задать вопрос и получить подробный точный ответ вы можете на форуме сайта, например тут
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все аспекты расчета и выплаты зарплаты есть в Путеводителе от К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме