Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Сколько платить за простой по вине работодателя: норма и расчет
Основная норма, на которую бухгалтеры и кадровики опираются в таких случаях, — ст. 157 ТК РФ. Если работодатель признан виновным в простое, оплата производится в размере не менее двух третей от среднего заработка работника. Эта цифра является законодательным минимумом.
ВНИМАНИЕ! Условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами (ЛНА) можно установить и более высокий процент оплаты, например, 100% среднего заработка. Однако снижать планку ниже 2/3 категорически запрещено (письмо Роструда от 08.11.2021 № ПГ/24257-6-1).
Посмотрите образец и бланк приказа о простое по вине работодателя.
Расчет среднего заработка для оплаты простоя: не просто оклад
При расчете 2/3 берется не голый оклад, а фактический средний заработок за предшествующие 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ). В расчетную базу включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: сдельные расценки, оклады, комиссионные вознаграждения, доплаты за вредность, надбавки за стаж, а также премии (если они носят производственный характер и закреплены в Положении об оплате труда).
Алгоритм расчета:
- Определяем расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу начала простоя).
- Суммируем все облагаемые взносами выплаты (исключаем больничные, отпускные, командировки и периоды других простоев).
- Делим полученную сумму на количество фактически отработанных за этот период дней. Получаем средний дневной заработок.
- Умножаем результат на 2/3, а затем — на количество рабочих дней (часов) в периоде простоя (по графику работника).
ВАЖНО! Если у сотрудника в расчетном периоде не было начислений или они полностью состояли из исключаемых периодов, средний заработок определяют за предшествующий равный период. При отсутствии такого исходят из установленной тарифной ставки или оклада (пп. 6–8 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).
О вопросах, возникающих при применении норм по оплате времени простоя, читайте в материале «Ст. 157 ТК РФ: вопросы и ответы».
Практический пример расчета оплаты простоя по вине работодателя
Допустим, средний дневной заработок инженера Петрова составляет 2500 рублей. Простой по вине компании длился 4 рабочих дня. Компания не установила повышенный коэффициент в ЛНА.
Расчет: 2500 × 2/3 × 4 дня = 6 666,67 рубля.
Именно эту сумму работодатель обязан начислить Петрову за время вынужденной остановки работ.
В организации был введен простой по вине работодателя с оплатой 2/3 среднего заработка. Работодатель неоднократно увеличивает сроки простоя, при этом причина прежняя. Можно ли каждый раз при продлении простоя брать новые 12 месяцев для расчета среднего заработка? Прочитайте ответ в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Взаимосвязь с МРОТ: можно ли платить за простой меньше минималки
Один из самых частых вопросов, возникающих у бухгалтеров: нужно ли доводить оплату простоя до МРОТ (в 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля)? Ответ однозначный: нет. Требование о том, чтобы месячная зарплата не была ниже МРОТ, действует только при условии, что сотрудник полностью отработал норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). В период простоя трудовая функция не выполняется, норма не вырабатывается. Поэтому итоговая сумма за дни простоя может быть меньше МРОТ, и это не будет нарушением.
ВАЖНО! Если рассчитанный среднемесячный заработок сотрудника (за 12 месяцев) оказался ниже федерального МРОТ (в 2026 году — 27 093 рубля), то для определения среднего дневного заработка в расчет берут МРОТ, пропорционально пересчитанный на количество рабочих дней в расчетном периоде. Итоговая сумма за дни простоя все равно будет меньше полной минималки, поскольку считается пропорционально времени простоя, а не за полный месяц. Это не нарушение, так как в период простоя норма рабочего времени не отрабатывается (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
О том, как оформить лист ознакомления с документами, читайте в статье «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».
Налоги и взносы за вынужденный простой: обязательны к уплате
У бухгалтеров часто возникают сомнения, относятся ли суммы оплаты простоя к компенсационным выплатам, освобожденным от налогообложения (ст. 217, 422 НК РФ). Спешим развеять мифы:
- НДФЛ удерживается в общем порядке. Оплата простоя — это доход работника, и он не назван в перечне необлагаемых выплат.
- Страховые взносы (пенсионные, медицинские, на ВНиМ, включая «на травматизм») начисляются. Оплата простоя — это не компенсация затрат работника, а гарантийная выплата в рамках трудовых отношений. А значит, она прямо подпадает под объект обложения страховыми взносами по подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ. Минфин и судебная практика, включая определения ВС РФ, последовательно подтверждают этот подход, поэтому включать такие суммы в базу по взносам и удерживать НДФЛ обязательно.
Как оформить оплату простоя по вине работодателя правильно: приказ, табель, уведомление
Недостаточно просто насчитать 2/3 от среднего заработка. Чтобы избежать штрафов (по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ до 50 тыс. рублей), простой нужно правильно зафиксировать документально.
Шаг 1. Документальное основание. Процесс начинается с фиксации факта. Инициатором может выступить работник (докладная записка) или комиссия (акт о выявленной поломке оборудования или отсутствии сырья). На основании этих первичных бумаг издается приказ о введении простоя.
В приказе обязательно укажите:
- точную причину и вывод о том, что виноват именно работодатель;
- дату начала (и окончания, если она известна);
- перечень сотрудников или структурных подразделений, которых это касается;
- размер оплаты (со ссылкой на ст. 157 ТК РФ и ваш ЛНА);
- обязанность работников находиться на месте (если не освобождаете).
С приказом всех сотрудников знакомят под подпись.
Шаг 2. Отметка в табеле. Для правильного учета и начисления зарплаты в табеле рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) используются специальные коды. Для простоя по вине работодателя применяют:
- буквенный код — «РП»;
- цифровой код — «31».
Эти символы проставляются за каждый рабочий день (час) по графику, пришедшийся на период остановки.
ВНИМАНИЕ! Если на период простоя попал официальный выходной (суббота или воскресенье по графику) или праздничный день, отметка простоя там не ставится. Такие дни остаются с кодом выходного («В»).
Коды «РП» и «31» соответствуют унифицированным формам Т-12 и Т-13. Если организация утвердила собственную форму табеля или электронный учет рабочего времени, она вправе использовать иные условные обозначения, но при условии, что они закреплены в учетной политике или локальном нормативном акте и однозначно трактуются бухгалтерией.
Шаг 3. Уведомление службы занятости. Отдельный пункт — уведомление службы занятости. Работодатель обязан проинформировать центр занятости о введении простоя, если он повлек приостановку производства (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения»). Кроме того, обязанность сохраняется и при массовом высвобождении работников (п. 2 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Уведомление заполняют по форме № 3 (утв. приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н) и направляют через портал «Работа России» в срок не позднее трех рабочих дней с даты издания приказа о простое. Пропуск срока грозит административным штрафом.
Произошел простой по вине работодателя. У сотрудника есть оклад 80 тыс. рублей и персональная надбавка 149 тыс. рублей. Как ему будет оплачено время простоя? Прочитайте ответ в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Исключение из правил: оплата простоя из-за необеспечения СИЗ
Стоит помнить о редком, но важном исключении. Если простой возник исключительно из-за того, что работника не снабдили средствами индивидуальной защиты (СИЗ), прошедшими обязательную сертификацию, то ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ предписывает оплачивать такое время простоя в размере полного среднего заработка, а не 2/3. Это жесткая норма, призванная дисциплинировать работодателей в вопросах охраны труда.
Порядок расчета компенсации за задержку заработной платы приведен в материале.
Главные ошибки в 2026 году при оплате простоя и как их избежать
Чтобы проверяющие не «сняли» расходы на оплату простоя, а работники не пошли в суд, избегайте этих типичных ловушек:
- Некорректная квалификация вины. Если вы объявили простой «по независящим причинам» (код «НП», оплата 2/3 от оклада), а на деле просто отсутствуют заказы, это риск. Суды часто квалифицируют экономические риски как вину организации. Доказывать свою правоту в суде придется работодателю (Обзор практики ВС РФ № 3 за 2021 год). Чтобы минимизировать риски, в приказе о простое стоит четко фиксировать не только причину, но и конкретные действия (или бездействие) работодателя, которые к ней привели — например, несвоевременное заключение договора с поставщиком, задержка ремонта по вине внутренней службы или отсутствие финансирования по решению руководства. Такая детализация укрепит позицию компании при проверке или судебном разбирательстве.
- Подмена понятий. Нельзя заставлять сотрудников писать заявления на отпуск без сохранения зарплаты, чтобы «пересидеть» трудные времена. Это грубое нарушение трудовых прав.
- Неточности в приказе. Если не прописать, обязан ли сотрудник сидеть в офисе, и он уйдет, вы не сможете применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул. По умолчанию рабочее место сохраняется, если только приказом не разрешено отсутствовать.
- Ошибки в табеле. Иногда в программе «1С» бывают сбои, из-за которых часы простоя «умножаются» дважды. Внимательно проверяйте данные перед расчетом.
Подробнее о расчете компенсации морального вреда читайте здесь.
Итоги
В 2026 году правила оплаты простоя по вине работодателя остаются неизменными: не менее 2/3 среднего заработка. Однако бухгалтеру важно помнить о нюансах расчета среднего заработка с учетом нового постановления Правительства № 540, корректно применять правила о МРОТ (он влияет только на расчет базы, но не на итоговую сумму за дни простоя) и не забывать про обязательные страховые взносы. Главное в оформлении — грамотный приказ с четкой фиксацией вины работодателя и своевременное уведомление службы занятости. Соблюдение этих правил убережет компанию от штрафов и судебных споров.
Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку, узнайте здесь.