Документы для закрытия ООО передаются в налоговую службу с целью прекращения деятельности фирмы. Исчерпывающий перечень бумаг, обязательных к передаче в ФНС, закреплен в различных нормативно-правовых актах. В нашей статье мы расскажем, какие документы нужны для закрытия ООО и какие требования к ним предъявляются.
Перечень документов для регистрации ликвидации ООО, порядок их представления
Фирма будет считаться прекратившей деятельность только тогда, когда соответствующие изменения внесут в ЕГРЮЛ. Для того же, чтобы инициировать процедуру внесения корректировок в реестр, следует обратиться в орган ФНС по месту регистрации организации. Перечень документов, которые необходимо при этом представить регистратору, содержится в ст. 21 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129, а также в п. 29 административного регламента по регистрации юрлиц и ИП, утвержденного приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее — Регламент).
Согласно данным нормам, представить необходимо:
1. Заявление, форма которого утверждена на законодательном уровне (№ Р16001). Оно должно быть подписано председателем комиссии по ликвидации (ликвидатором). Заявление подтверждает факт завершения всех необходимых ликвидационных процедур, в том числе расчет с кредиторами.
2. Ликвидационный баланс.
3. Квитанцию или иной документ, подтверждающий уплату пошлины за закрытие фирмы. По состоянию на 2017 г. размер пошлины составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Из документа, который служит подтверждением факта уплаты, должно следовать, что пошлина уплачена именно за ликвидацию фирмы.
4. Подтверждение представления необходимых документов в орган ПФР (в частности, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ). Если документы не были представлены, их истребует налоговая по межведомственному запросу.
Необходимая документация направляется регистратору одним из приведенных ниже способов:
1. По почте (заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения).
2. Лично, при непосредственной явке в госорган.
3. В электронной форме через интернет, если у заявителя есть цифровая подпись (возможна подача документов через портал Госуслуг).
4. Через МФЦ.
Бумаги представляет либо заявитель, либо его представитель, либо нотариус, если ему поступило соответствующее распоряжение. Датой представления документов считается дата их получения адресатом.
Общие требования к заполнению заявления по форме Р16001
Бланк заявления утвержден приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В приложении № 20 к данному акту содержатся пояснения относительно порядка заполнения документов (в том числе заявления) которые представляются регистратору.
В частности:
- документы могут быть заполнены как вручную, так и на компьютере;
- нельзя допускать никаких исправлений или описок;
- заявление достаточно объемно, незаполненные страницы не следует включать в его состав;
- после того как вся информация будет внесена, необходимо пронумеровать страницы документа (в верхней части страниц есть поле для этого);
- если заявление распечатывается, цвет текста и полей может быть только черным;
- печать осуществляется лишь на одной стороне листа (это касается не только заявления, но и иных представляемых документов).
Конкретные требования, предъявляемые к порядку заполнения заявления по форме Р16001, содержатся в разделе X приложения № 20 к приказу. В частности, указывается, что:
- документ оформляется только тогда, когда процесс ликвидации фирмы завершен;
- сведения в разделе 1 документа заполняются исходя из сведений ЕГРЮЛ;
- лист А должен быть заполнен тем лицом, которое заявляет о необходимости закрытия организации;
- подпись ликвидатора должна быть удостоверена нотариально.
Есть ли отличия в перечне документов при закрытии ООО с одним учредителем?
Перечень документов, представляемых с целью регистрации закрытия фирмы, един и не зависит от того, ликвидируется фирма с несколькими участниками или только с одним. Это связано с тем, что порядок закрытия ООО с одним и несколькими учредителями закреплен одними и теми же нормами. При закрытии фирмы лишь с одним участником регистратору также должны быть представлены заявление, ликвидационный баланс и документ об уплате пошлины.
Таким образом, пакет документов для закрытия ООО в любом случае должен быть подан в регистрирующий орган после завершения всех необходимых процедур, связанных с ликвидацией (подготовки ликвидационного баланса, расчета с кредиторами, и т. д.). Список документов, которые необходимо представить, и порядок их подачи довольно четко определены действующим законодательством.