Эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту

Определения и понятия

Чтобы лучше ориентироваться в многочисленных предписаниях, регулирующих охрану и безопасность труда в отношении организации рабочих мест, необходимо разобраться в некоторых используемых понятиях и определениях:

• Рабочая зона — это пространство до 2 м над уровнем площадки, где находится рабочее место.
• Рабочее место — место, где работник находится от 2 ч непрерывно или более 50% рабочего времени. Если во время работы работник перемещается по нескольким точкам рабочей зоны, то рабочим местом считается вся зона
• Ионизация воздуха — наличие в воздухе микрокомплексов мельчайших частиц или атомов (ионов), имеющих электрический заряд. В естественных условиях ионы образуются в незамкнутых природных пространствах. Воздух с достаточным содержанием ионов воспринимается человеком как свежий. Если ионов (особенно производных кислорода) в воздухе недостаточно, это нарушает гормональный фон у людей, ведет к аэроионному голоданию (повышенной утомляемости, раздражительности, головной боли). Ионизация измеряется специальными приборами. Результат выражается в количестве ионов на куб. см.

ВАЖНО! В воздухе могут присутствовать самые разные микросоединения. Есть датчики, анализирующие общий состав (например, по вредным веществам), и датчики, анализирующие именно соединения кислорода. Аэроионное голодание вызывается недостатком кислородных соединений, поэтому в обычных помещениях (типа офисных) первостепенное значение будет иметь анализ на ионы кислорода.

• Освещенность — это физическая величина. Она показывает, сколько светового потока попадает на участок поверхности. Рассчитывается по формуле:

E = F / S,

где:

E — уровень освещенности (измеряется в люксах — лк);

F — величина светового потока (измеряется в люменах — лм);

S — площадь поверхности, на которую падает свет (в кв. м).

ВАЖНО! Расчет величины светового потока в люменах — довольно непростая задача для тех, кто не является экспертом, поэтому к световому прибору обычно приводится характеристика, позволяющая делать расчет освещенности исходя из нормативных таблиц. Например, надпись на лампе накаливания «75 Вт» указывает, что она дает световой поток 935 лм.

В обычных условиях свет падает на большинство поверхностей в помещении не прямо, а под углом. Величина светового потока при этом уменьшается. Для верного определения уровня освещенности в формулу нужно добавить поправочный коэффициент: 

E = F / S × n, 

где: n — поправочный коэффициент.

Соответствие показателей освещенности нормативным требованиям учитывается при спецоценке условий труда. Подробно о ее проведении рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Существуют специальные таблицы коэффициентов использования светового потока. Если стоит задача соблюсти нормативы по освещенности в производственном комплексе, лучше доверить это специалистам. Если же локально переоборудуются офисные рабочие места, можно использовать коэффициент n = 0,5, поскольку в среднем в стандартно оборудованном помещении до поверхностей доходит примерно половина общего света.

• Коэффициент естественной освещенности (КЕО) характеризует, какое количество дневного света снаружи попадает в помещение. Рассчитывается по формуле:

EM

e =  -------- × 100%,

EN

где:

e — КЕО;

EM— уровень освещенности дневным светом в точке М внутри помещения;

EN— уровень освещенности снаружи.

• Яркость — отношение силы света к площади светящейся поверхности. Сила света (по СИ) измеряется в канделах (что означает «свеча»). То есть единица яркости — 1 кд/м2.

ВАЖНО! Высокая яркость утомляет глаза.

• Шум — хаотичное сочетание разных звуков. Звуки могут иметь много характеристик. С точки зрения влияния на человеческий организм чаще всего рассматривают частоту и интенсивность звуков.

Интенсивность — физическая величина, мощность звука, переносимая звуковой волной. Часто употребляются термины «сила звука» или «уровень громкости» — это 1 и тот же относительный показатель, характеризующий интенсивность. Выражается в децибелах акустических (дБА).

Уровень шума и освещенности — часть характеристик условий труда, которые могут прописываться в трудовом договоре. Как именно — читайте в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Частота — это периодические колебания. Например, разносящийся в воздухе звук — это периодические колебания воздуха. За один момент времени (1 с по Международной системе единиц, СИ) может происходить различное количество колебаний. Если в 1 секунду происходит 1 колебание, это частота в 1 герц (Гц). Это принятая единица измерения частот. Параметры шума регистрируются и анализируются специальными приборами.

• Микроклимат помещения — комплекс факторов, создающих окружающую среду для тех, кто находится внутри помещения.
• Диффузно-отражающие материалы — материалы, падая на которые, свет не отражается под прямым углом, а рассеивается. Материалы с незеркальной поверхностью.
• СанПиН — санитарные правила и нормативы. Это комплекс правил и нормативов, часто объединяющий указания нескольких законодательных актов и положений. Например, СанПиН 2.4.3648-20 (утв. постановлением Главного государственного врача от 28.09.2020 № 28) регулирующий правила работы с ПЭВМ, является расширенным выводом из соответствующих частей двух документов: закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ и Положения о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2000 № 554).

О госрегулировании охраны труда подробнее читайте в статье «Госрегулирование охраны труда».

Общие требования к рабочим помещениям и рабочим местам

Количество рабочих мест в помещении должно быть определено исходя из следующих норм:

• площадь пола под одно рабочее место с компьютером — не менее 6 м2;
• объем пространства вокруг рабочего места — не менее 20 м3.

Освещение в помещениях должно быть и естественное, и искусственное. Располагать компьютеризированные рабочие места в помещениях без окон запрещается.

Помещения для работы с компьютерами должны:

• отапливаться;
• вентилироваться.

Для отделки поверхностей внутри помещений должны быть использованы диффузно-отражающие материалы (с необходимым коэффициентом отражения).

Пол в помещении должен быть ровным, не скользким, обладать антистатическими свойствами, и с него должны легко удаляться загрязнения.

В помещении необходимо иметь огнетушитель и аптечку первой помощи.

Каков порядок предоставления перерывов при работе с компьютером, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Требования к микроклимату и концентрации вредных веществ

Параметры микроклимата для производственных помещений установлены СанПиН 2.2.4.548-96 (хотя с 1 марта 2021 г. требования этого СанПиН необязательны (ч. 1, 2, 3 ст. 15 закона от 31.07.2020 № 247-ФЗ),  и ГОСТ 12.1.005-88:

1. Температура в помещении:

• в холодный период — 22–24 °С;
• в теплый период — 20–25 °С.

Что делать работодателю, если в офисе жарко (холодно), узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

2. Относительная влажность воздуха — 40–60%.
3. Скорость перемещения воздуха — 0,1 м/с.
4. Ионный состав воздуха должен находиться в следующих пределах:

• ионы с положительным зарядом — от 400 до 50 000 в 1 см3;
• ионы с отрицательным зарядом — от 600 до 50 000 в 1 см3.

5. Предельно допустимая концентрация вредных веществ (ПДК) в воздухе рабочей зоны определяется по нормативам, разработанным для каждого отдельного вещества. Нормы ПДК рассчитаны таким образом, чтобы в течение стандартной рабочей недели (40 часов) их воздействие не вызывало отклонений в состоянии здоровья работников. Концентрация вредных веществ должна контролироваться.

ВАЖНО! Если в контрольных пробах воздуха обнаружены несколько вредных веществ, то для определения пригодности воздуха для дыхания нужно вычислить суммарную концентрацию. Она не должна быть больше 1:

К1       К2                Кn

        ------ + ----- + … ------  ≤ 1,

   ПДК1  ПДК2        ПДКn

где:

К — выявленный уровень концентрации вещества;

ПДК — предельно допустимый уровень концентрации для данного вещества.

Подробнее о требованиях к температуре на рабочем месте читайте здесь.

Требования к освещению рабочего места

1. Естественного освещения должно быть не менее:

• для природных зон с устойчивым снежным покровом — 1,2 КЕО;
• для остальных территорий — 1,5 КЕО.

Естественный свет должен падать на рабочее место слева.

2. Искусственное освещение должно:

• быть общим (на все помещение);
• быть равномерным (без мигания);
• создавать как можно меньше бликов и блеска на поверхностях предметов, особенно мониторов (этого добиваются путем правильного подбора и расположения светильников);
• для производственных помещений составлять не менее 300 лк;
• в зоне размещения документов на рабочем столе составлять до 500 лк (для этого разрешается использовать дополнительные локальные светильники);

Яркость не должна превышать:

• светящихся поверхностей в поле зрения работающих — 200 кд/м2;
• бликов на экране монитора — 40 кд/м2.

3. Для освещения помещений с ПК нормативами требуется применять светильники типа ЛПО:

• Л — люминесцентный;
• П — потолочный;
• О — общественный (для общественных помещений).

Для местного дополнительного освещения столов могут использоваться светильники с лампами накаливания. Они обязательно должны иметь непросвечивающий отражатель.

Требования к шуму

В помещениях, оборудованных для работы на ПК, звуковые колебания в частотах, различимых человеком, не должны превышать уровень громкости в 50 дБА (человеческое ухо воспринимает звуки в интервале от 16 до 20000 Гц).

Этого добиваются путем:

• соблюдения общих требований к помещениям в части расположения рабочих мест и зон;
• использования шумопоглощающих и шумоизолирующих материалов в отделке;
• применения дополнительных мер (например, хорошим дополнительным поглотителем шума является плотная однотонная ткань, повешенная в складку на расстоянии 15–20 см от стены или окна).

Требования к рабочим местам

1. Рабочие места, оборудованные компьютерами, должны быть размещены в помещении по схеме с учетом того, что:

• расстояние между боковыми поверхностями мониторов должно составлять не менее 1,2 м;
• расстояние между экраном 1 монитора и тыльной частью другого — не менее 2 м.

Рабочее место должно быть оборудовано рифленой подставкой для ног не менее 300 мм в ширину и не менее  400 мм в длину. Подставка должна регулироваться по высоте в пределах до  150 мм.

2. Рабочий стол:

• позволяет удобно расположить оборудование с учетом характера работы (например, есть место для подставок под рабочие документы);
• минимальная ширина — не менее  600 мм, минимальная длина — не менее 1200 мм, высота — в пределах от 680 до  800 мм;
• поверхность матовая или полуматовая (не бликующая);
• пространство под столом позволяет свободно помещать и вытягивать ноги;
• имеет дополнительную поверхность для клавиатуры либо позволяет расположить ее на расстоянии 100– 300 мм от края стола.

3. Рабочий стул:

• обеспечивает работнику физиологически удобную позу и позволяет изменять ее в течение рабочего времени;
• поверхность сиденья — не менее  400 мм по ширине и глубине, с закругленным передним краем;
• сиденье регулируется от 440 до  550 мм по высоте и от –5 до 15 градусов по наклону вперед;
• поверхность спинки — 300 мм в высоту и  380 мм в ширину, наклон и расстояние от сиденья регулируются;
• подлокотники должны иметь длину не менее  250 мм и ширину 50–70 мм, высота подлокотников над сиденьем — в пределах 230 мм, а расстояние между ними— в пределах 350–500 мм;
• поверхность сиденья, спинки, подлокотников должна быть полумягкой, не скользкой, не электризоваться и хорошо очищаться.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работодатели обязаны информировать сотрудников об условиях и охране труда.

Медицинские требования

Такие требования связаны больше с процессом труда на рабочем месте. По нормам СанПиН работа за компьютером рассматривается как фактор, влияющий на здоровье работающего. В связи с этим предусматриваются отдельные нормативы:

• по режиму труда и отдыха;

Подробнее о режиме труда и отдыха читайте в нашей статье.

• медико-профилактическим и оздоровительным мероприятиям;
• системе медицинских осмотров (с участием терапевта, невропатолога и окулиста);
• запрещению работы на ПК отдельным категориям работников по медицинским показаниям.

ВАЖНО! В отношении офисных работников проводятся регулярные медосмотры. Подробнее — здесь.

Работника может потребоваться направить на медосмотр, даже если спецоценка условий труда показала допустимые условия воздействия вредных факторов. Подробнее — в экспертном материале, опубликованном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Требования электро- и пожарной безопасности

Электробезопасность обеспечивается разработкой правил и нормативов работы с оборудованием. Работники должны быть ознакомлены с ними и обязаны выполнять.

Узнайте больше об обеспечении охраны труда при эксплуатации электроустановок из специального материала.

Пожарная безопасность должна быть организована как система предотвращения пожара и система защиты. Например, во всех помещениях должен быть план эвакуации людей при пожаре, персонал должен знать и выполнять элементарные правила пожарной безопасности и поведения в случае ЧП.

О том, как проводить инструктаж работников по технике безопасности, узнайте из статьи «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)».

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту

Данные требования реализуются через рассмотренные выше аспекты. Например:

• требования к материалам для отделки и мебели подразумевают, что они должны легко содержаться в чистоте;
• требования к расположению рабочих мест (по занимаемой площади и кубатуре воздуха) следуют из такого расположения людей, чтобы, во-первых, не допустить быстрого распространения инфекций, а во-вторых, обеспечить успешную эвакуацию при пожаре.

Требования к производственным помещениям и рабочим местам

Данные требования регулируются не только СанПиН, ГОСТ, но и строительными нормами и правилами (СНиП). Они частично совпадают с требованиями к компьютеризированным рабочим местам (например, по параметрам микроклимата), но могут отличаться (например, по уровню шума, требованиям к режиму труда и отдыха, требованиям безопасности и т. п.).

Узнайте больше об условиях обеспечения безопасности на рабочих местах сотрудников из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Итоги

Правильная организация рабочего места — сложный, многоступенчатый процесс, который лучше всего доверять специалистам. Если же ответственному лицу приходится решать вопрос самостоятельно, следует как можно более полно учесть все предъявляемые требования законов и нормативов.