Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ

Налог-налог
19 июля 2016
13248

Переплата по НДФЛ - что делать налоговому агенту? Ошибки в исчислении налога на доход физических лиц могут привести как к неудержанию платежа, так и к излишне уплаченной сумме. Как вернуть переплату по НДФЛ? Расскажем в нашем материале.

 

Переплата по НДФЛ: что делать?

Ждем заявление от работника

Возвращаем переплату

 

Переплата по НДФЛ: что делать?

Согласно п. 1 ст. 231 НК РФ суммы НДФЛ, излишне удержанные из доходов налогоплательщика, должны быть возвращены налоговым агентом.

В течение 10 рабочих дней с даты обнаружения переплаты работодатель обязан сообщить сотруднику о том, что сумма НДФЛ была излишне удержана, а также о размере самой суммы (п. 6 ст. 6.1, абз. 2 п. 1 ст. 231 НК РФ). Сообщение составляется в произвольной форме, поскольку налоговым законодательством не предусмотрены конкретные способы его составления, и направляется налогоплательщику. Порядок направления такого сообщения должен быть предварительно согласован с получателем (письмо Минфина России от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112, п. 1).

Ждем заявление от работника

Чтобы переплата была возвращена, налогоплательщик должен обратиться к налоговому агенту с соответствующим заявлением в письменной форме (п. 1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина России от 19.10.2012 № 03-04-05/10-1206). Срок подачи заявления установлен п. 7 ст. 78 НК РФ и составляет 3 года со дня уплаты налога (письмо УФНС России по Москве от 19.03.2010 № 20-14/3/029018@).

В заявлении работнику необходимо указать реквизиты своего расчетного или лицевого счета, на который работодатель должен будет перечислить денежные средства, т. к. возврат переплаты осуществляется в безналичной форме (абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ).

См. также материал «Налогоплательщик не может вернуть НДФЛ в обход налогового агента».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться

Пример:

В. П. Смирнов является работником ООО «Апрель». В мае 2014 года ему была выдана материальная помощь в размере 2 000 руб., с января по апрель 2014 г. материальная помощь не начислялась и не выплачивалась. Бухгалтер по ошибке исчислила и удержала НДФЛ с материальной помощи. На следующий день она обнаружила ошибку, пересчитала налог и определила сумму к возврату. В тот же день сотруднику сообщили о факте удержания и о размере налога, который организация обязана ему возвратить.

В. П. Смирнов должен написать заявление, чтобы ООО «Апрель» вернуло ему излишне удержанную сумму НДФЛ.

Возвращаем переплату

Итак, налоговый агент получил заявление налогоплательщика о возврате НДФЛ. Теперь в течение 3 месяцев он обязан вернуть излишне перечисленную сумму налога (абз. 3 п. 1 ст. 231 НК РФ). Если не сделать этого в установленный законодательством срок, то кроме самого налога работодатель должен будет заплатить сотруднику проценты за нарушение сроков возврата денежных средств. Проценты начисляются за каждый календарный день просрочки, а процентная ставка принимается равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на тот момент (абз. 5 п. 1 ст. 231 НК РФ). Переплата по НДФЛ в 2016 году возвращается в аналогичном порядке, только вместо ставки рефинансирования применяется ключевая ставка.

О применении ключевой ставки вместо ставки рефинансирования читайте в статье «Ставку рефинансирования Центробанк приравнял к ключевой».

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: если возникла переплата по НДФЛ, то можно ли зачесть в счет текущих платежей по НДФЛ?

Ответ на данный вопрос дал Минфин РФ в письме от 05.12.2012 № 03-04-06/4-342. Вернуть налог можно за счет уменьшения в будущем сумм НДФЛ, исчисленного с доходов как самого налогоплательщика, у которого возникла переплата, так и остальных физических лиц, получающих доходы от этого налогового агента (абз. 3 п. 1 ст. 231 НК РФ). При этом не имеет значения ни вид дохода, выплачиваемого другим физическим лицам, ни налоговая ставка, применяемая к данным выплатам.

Пример:

Из-за ошибки бухгалтера ООО «Апрель» у Е. В. Дареева был излишне удержан НДФЛ в сумме 3 000,00 руб. за февраль и март 2016 года.

В апреле 2016 года Е. В. Дареев получил заработную плату 20 000,00 руб., НДФЛ составил 2 600,00 руб. (20 000,00 руб. × 13%), но не был удержан из его зарплаты в связи с переплатой. Оставшиеся 400 руб. были возращены Е. В. Дарееву за счет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных из дивидендов, полученных в апреле 2014 года учредителями общества.

Если налоговый агент не в состоянии вернуть переплаченный НДФЛ в установленный срок, то ему следует обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о возврате излишне уплаченной суммы налога в течение 10 дней с даты обращения к нему сотрудника (абз. 6, 8 п. 1 ст. 231 НК РФ). К заявлению прикладываются документы, подтверждающие факт переплаты, и выписка из регистра налогового учета за тот период, в котором она произошла. При этом самому налогоплательщику подавать заявление на возврат налога во второй раз уже не нужно (письмо Минфина России от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112, п. 2).

Следует отметить, что работодатель может не дожидаться возврата средств из бюджета, а вернуть переплату по НДФЛ за счет собственных средств (абз. 9 п. 1 ст. 231 НК РФ).

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
14 января 2018 08:47
Постоянная ссылка
Добрый День! Если календарный год закончился, бух отчетность свернули, работник должен сам обратиться в налоговый орган за излишне исчисленным 2НДФЛ. Спасибо!
Ответить
19 января 2018 12:37
Постоянная ссылка
Веста, нет, возврат излишне удержанного НДФЛ должны провести вы. Если только пересчет не был связан с тем, что изменился статус физлица с нерезидента на резидента. Посмотрите, пожалуйста, на форуме был подобный вопрос,вот здесь.
Ответить
27 октября 2017 18:56
Постоянная ссылка
СЕСТРА РАБОТАЕТ В ООО, У НЕЁ ДВОЕ ДЕТЕЙ, НО НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ НА ДЕТЕЙ ЕЙ НЕ ДЕЛАЮТ, МОТИВИРУЯ ТЕМ, ЧТО У НИХ ТАК НЕ ПОЛОЖЕНО. МОЖНО ЛИ ПОДАТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ 3-НДФЛ В НАЛОГОВУЮ И ВЕРНУТЬ ИЗЛИШНЕ УДЕРЖАННУЮ СУММУ?
Ответить
31 октября 2017 11:24
Постоянная ссылка
Татьяна, добрый день! Да, можно. При этом обратиться за получением стандартного налогового вычета можно в течение трех лет с момента возникновения (или продолжения) права на вычет. То есть, если ваша сестра уже несколько лет имеет право на вычет, но узнала об этом только сейчас, налог она сможет вернуть только за предыдущие 3 года и потом уже за последующие. Посмотрите, пожалуйста, на форуме был подобный вопрос
Ответить
12 ноября 2016 21:56
Постоянная ссылка
Если у работника организации удерживался НДФЛ из заработной платы, но через 11 месяцев работник предоставлят заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета на НДФЛ на детей, рождённых ещё до этого периода. Что необходимо сделать для возврата НДФЛ работнику?
Ответить
16 ноября 2016 15:08
Постоянная ссылка
Для возврата НДФЛ работнику нужно написать заявление с указанием реквизитов для перечисления налога и приложить документы, подтверждающие право на вычет. Документами для подтверждения права на получение стандартного налогового вычета на ребенка, в частности, могут быть копия свидетельства о рождении ребенка, копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регистрации брака, справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем (родителями), супругом (супругой) родителя, заявление родителя ребенка об участии супруга в обеспечении ребенка (письмо Минфина РФ от 21.02.2012 N 03-04-05/8-209). Работодатель вправе предоставить налоговый вычет с начала года независимо от месяца, в котором налогоплательщиком подано заявление на получение вычета, с приложением к нему необходимых документов (см. письмо Минфина РФ от 18.04.2012 N 03-04-06/8-118).
Ответить
Ваш вопрос
Отправить