Расшифровка справки 2-НДФЛ

Расшифровка справки 2-НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ в названии справки означает «налог на доходы физических лиц». Такая справка содержит сведения о сумме полученных сотрудником доходов и сумме налога, который был начислен и удержан предприятием-работодателем (перечисленный налог с 2023 года разрешено в справке не указывать), и/или о доходах, НДФЛ с которых не был удержан налоговым агентом, и сумме неудержанного налога, который впоследствии человеку предъявляет к уплате ФНС налоговым уведомлением.

Заметим, что искать аббревиатуру «2-НДФЛ» на справке сейчас бессмысленно, из формы ее давно убрали, но название за справкой в обиходе сохранилось. Сохраним эту традицию и мы.

Итак, 2-НДФЛ можно получить в бухгалтерии предприятия, где вы работаете, на основании устного или письменного заявления. Образец заявления см. здесь. Справка должна быть предоставлена не позднее трех дней после подачи такого заявления (ст. 62 ТК РФ).

Состав справки следующий:

• данные предприятия: наименование и реквизиты;
• данные сотрудника;
• доход физического лица (помесячно), облагаемый НДФЛ;
• вычеты с указанием кодов;
• общие суммы дохода и налога, удержанного и / или не удержанного за год.

Бланк формы 2-НДФЛ за 2024 год, который нужно заполнить, можно скачать бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:

1. Бланк в составе расчета 6-НДФЛ, сдаваемый в ИФНС:

2-НДФЛ для налоговой в 2024-2025 годах Скачать

        2. Бланк, выдаваемый сотруднику:

Бланк 2-НДФЛ для работников Скачать

Скачать образец справки 2-НДФЛ для выдачи работнику за 2024 год вы можете в «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ к системе:

Скачать справку 2-НДФЛ в КонсультантПлюс бесплатно

Все доходы работника зашифрованы 4-х значными кодами. Список кодов доходов см. здесь. В справке также указываются вычеты, коды которых можно найти здесь.

На справке 2-НДФЛ обязательно должна быть проставлена подпись уполномоченного лица. 

Всегда ли справка 2-НДФЛ заверяется печатью компании, вы можете посмотреть в системе КонсультантПлюс по пробному доступу. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Необходимость предоставления справки 2-НДФЛ

Данная справка необходима для предоставления в следующих случаях:

• при трудоустройстве на новую работу (при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему данную справку);
• для оформления налоговых вычетов (имущественного, на обучение, лечение и т.п.);
• для оформления пенсии;
• при усыновлении ребенка;
• для участия в судебных заседаниях по решению трудовых споров;
• при расчете суммы алиментов и других выплат.

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ все фирмы, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять в ФНС России сведения о суммах их доходов и суммах НДФЛ, начисленного и уплаченного за отчетный период (год). Срок подачи таких сведений не позднее 25 марта следующего года.

О том, как отчитываться в 2025 году, расскажет статья "Заполняем форму 2-НДФЛ за 2024 год - сдаем в 2025 году".

После того, как налоговый агент отчитается, скачать 2-НДФЛ можно в личном кабинете налогоплательщика — физлица.

Ошибки, возникающие при составлении 2-НДФЛ

Исправления при заполнении справки вносить нельзя. Если возникла существенная ошибка, связанная с расчетом налога, справку должны оформить заново.

Рассмотрим некоторые ошибки, возникающие при оформлении справки:

• В поле «Налоговый агент» не указана расшифровка подписи сотрудника бухгалтерии, имеющего полномочия подписывать данную справку. При этом подпись не должна закрываться печатью.

О том, кто вправе визировать данный расчет, читайте материал «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?»

• Неверный формат даты справки. Она должна быть заполнена в формате ДД.ММ. ГГГГ.
• Суммы отражены без копеек. Все суммовые показатели данной справки положено указывать с копейками, кроме самого налога. Причем сумма налога, которая превышает 50 копеек, округляется до целого рубля.

Итоги

Справка 2-НДФЛ выдается работнику не позднее 3-х зней по его письменному заявлению. Бланк и алгоритм заполнения справки утвержден приказом ФНС. С 2024 года форма справки обновлена.