Приказ о направлении работника в командировку — основной командировочный документ
Для правильного оформления приказа о направлении работника в командировку, необходимо учесть требования трудового законодательства по этому вопросу (ст. 166 ТК РФ).
При направлении в командировку приказ оформляется, если сложились следующие обстоятельства:
- поездка работника в другой населенный пункт или местность носит служебный характер;
- работа вне постоянного рабочего места выполняется по распоряжению работодателя;
- длительность служебной поездки определена;
- для выполнения трудовых функций в командировку направляется 1 работник или группа;
- командировка осуществляется по плану или носит внеплановый характер;
- служебная поездка не является выполнением трудовых функций работником с разъездными особенностями работы.
Такой приказобычно оформляется в совокупности со служебным заданием и командировочным удостоверением.
Изучайте особенности командировочных документов с помощью материалов нашего сайта: см. статью «Приказ на командировку - образец в 2024 году»
С 2016 года некоторые командировочные документы (например, служебное задание) не являются обязательными, но большинство компаний не отказались от них и используют для своей внутренней отчетности и контроля, закрепив их в качестве обязательных внутренних отчетных документов.
Как нормативно закрепить в компании процедуру направления работника в командировку, см. материал «Положение о служебных командировках - образец в 2024 году»
Как оформить распоряжение о командировке?
Чтобы документально оформить распоряжение руководителя о направлении работника в командировку, потребуется издать приказ.
Использовать для этого можно привычные и повсеместно используемые унифицированные формы Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» или Т-9а (если в командировку направляется группа работников).
Нет запрета и на использование самостоятельно разработанной формы этого командировочного распоряжения. При этом помимо обязательных реквизитов приказа (наименования компании, номера приказа и даты, подписей руководителя и работника) необходимо указать следующие важные нюансы:
- персональные данные командируемого работника (ФИО, должность, табельный номер);
- место командировки (наименование населенного пункта, адрес и наименование компании);
- число дней пребывания (даты начала и окончания командировки);
- цель командировки.
Приказ на командировку (образец) может выглядеть следующим образом:
пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Техносвет»
Приказ (распоряжение) № 123 от 15.03.2024 г.
о направлении работника в командировку
Направить в командировку Семенова Павла Анатольевича, инженера-механика производственно-технического отдела (таб. № 0156), в ООО «Зеленый луч» (г. Зеленодольск, ул. Нефтяников, д.98) сроком на 5 дней (с 21.03.2024 г. по 25.03.2024 г.) для наладки производственного оборудования.
Директор ООО «Техносвет» Савинов /Савинов А.С./
С приказом ознакомлен: Семенов /Семенов П.А./ 15.03.2024 г.
Эксперты КонсультантПлюс подробно рассказали о правилах оформления командировок. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Приказ на командировку директора – образец
На руководителя предприятия распространяются все нормы трудового законодательства. То есть, при направлении в служебную поездку и формлении соответствующего распоряжения следует соблюдать те же нормы, о которых шла речь выше.
Подписывает распорядительный документ он сам, и как директор, и как лицо, направляемое в командировку. Если не подпишет, то данный факт может послужить основанием для привлечения работодателя к ответственности по КоАП РФ.
Образец приказа о командировке директорабудет выглядеть примерно так:
Общество с ограниченной ответственностью «Техносвет»
Приказ № 23 от 10.02.2024 г.
о направлении работника в командировку
Направить в командировку директора ООО «Техносвет» Савинова Алексея Сергееевича, директора , в ПАО «Татнефть» (Республика Татарстан, г. Альметьевск, ул. Ленина, д. 75) сроком на 10 дней (с 15.02.2024 г. по 25.02.2024 г.) для заключения контракта на поставку оборудования для предприятий ПАО «Татнефть».
Директор ООО «Техносвет» Савинов /Савинов А.С./
Итоги
Приказ о направлении работника в командировку может быть составлен на унифицированном или разработанном в компании бланке.
Приведенный образец приказа о направлении в командировку содержит всю необходимую информацию: от персональных данных командированного работника до сроков командировки, включая подробный адрес и наименование компании, куда необходимо прибыть, а также цель служебной поездки.