Когда необходимо внедрение наставничества в организации
Наставничество должно вводиться в организации тогда, когда это непосредственно предписано специальными нормами действующего законодательства либо иными правовыми актами, относящимися конкретно к виду деятельности работодателя, в частности межотраслевыми соглашениями. Например, обязательное закрепление наставника за каждым молодым сотрудником предприятия сферы ЖКХ осуществляется не позже чем через шесть месяцев после трудоустройства, согласно Федеральному отраслевому соглашению в сфере жилищно-коммунального хозяйства на период 2023–2025 гг.
При отсутствии обязательных требований организация вправе самостоятельно принять решение о введении института наставничества, если это целесообразно. Если руководство приходит к такому выводу, правила взаимодействия наставников и молодых сотрудников фиксируются в локальных нормативных актах компании, например в положении о наставничестве, которое утверждается коллективным договором или иным внутренним документом компании (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 22 ТК).
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Внедрение наставничества в организации: подопечный сотрудник
Кто именно считается подопечным сотрудником, определяется специальными нормативными актами применительно к организации. Обычно речь идет о молодых сотрудниках в начальные месяцы работы.
При отсутствии четкого закрепления такого статуса в организации работодатель вправе самостоятельно назначить наставника любому вновь принятому сотруднику, особенно тем, кто проходит испытательный срок и нуждается в ознакомлении с особенностями работы предприятия.
Подтверждение данного статуса возможно путем внесения соответствующих положений в локальный акт, такой как Положение о наставничестве.
Необходимые документы, чтобы оформить внедрение системы наставничества
Для внедрения системы наставничества нужно проверить, установлены ли требования относительно оформления документов по наставничеству специальным локальным актом компании.
При их отсутствии необходимо разработать документ «Положение о наставничестве», включив:
- Общие сведения – основные термины и понятия, используемые в документе.
- Цели и задачи программы наставничества, учитывая особенности бизнеса и производственной деятельности фирмы.
- Порядок выбора наставников.
- Права, обязанности и ответственность наставника и подопечного сотрудника (включая статус последнего). Рекомендуется включить обязательство наставника составлять план действий для подчиненного (с указанием конкретных задач, сроков выполнения и отметок о результатах исполнения).
- Механизм контроля над деятельностью ученика (для последующего анализа результатов его труда).
- Правила начисления вознаграждения за выполнение функций наставника.
- Процедуру оценки итоговых показателей после завершения периода наставничества.
Если в организации не предусмотрена процедура согласования проекта Положения с профсоюзом либо иными представителями персонала, то такая процедура необязательна. Если же такое согласование необходимо – документ нужно направить соответствующим представителям для получения отзыва.
Процедура принятия Положения аналогична той, которую используют при утверждении внутренних трудовых распорядков с учетом мнения профсоюза. Как утверждают правила внутреннего турового распорядка, приведено здесь.
Оформление документа осуществляется посредством издания приказа руководителя.
Как правильно оформить назначение наставника
Если работодатель решил привлечь существующего сотрудника компании к выполнению обязанностей наставника дополнительно к основной работе, это оформляется увеличением объема трудовых функций. Необходимо получить письменное подтверждение от сотрудника о согласии взять на себя такую обязанность и заключить соответствующее дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Как внести изменения в условия трудового договора, разъясняем здесь.
Кроме того, не помешает независимо от наличия трудового договора издать отдельный приказ о назначении конкретного лица наставником.
При необходимости поручение по наставничеству можно прекратить досрочно. Работодатель обязан уведомить сотрудника минимум за три рабочих дня до прекращения данной деятельности. Сотрудник также имеет право добровольно отказаться от выполнения обязанностей наставника раньше срока. Законодательством не установлен конкретный срок уведомления работодателя о таком намерении со стороны сотрудника, равно как работодатель не может самостоятельно определить такой срок. Данный вопрос лучше урегулировать соглашением сторон (письма Роструда № ТЗ/7300-6-1 от 02.10.2025, № ПГ/08577-6-1 от 07.05.2025).
Если был издан приказ о назначении наставника, то целесообразно аннулирование данного назначения зафиксировать приказом об отмене наставнической функции.
Порядок получения согласия сотрудника на выполнение обязанностей наставника
Согласие работника фиксируется произвольно, так как официально утвержденной формы нет. Это можно сделать отдельным пунктом дополнительного соглашения либо указать отдельно оформленным предложением в нем. К примеру, сотрудник вправе выразить свое согласие отдельным заявлением либо проставив соответствующую отметку непосредственно в официальном предложении, направленном ему с предложением выполнения данной дополнительной функции (письмо Роструда № ПГ/08518-6-1 от 06.05.2025).
Бланк согласия работника на работу в ночное время можно скачать здесь.
Однако, если изначально в трудовом договоре предусмотрена функция наставничества, отдельного оформления согласия и заключения допсоглашения не потребуется, поскольку эта деятельность является частью трудовой функции сотрудника.
Образец письменного согласия на участие в наставничестве перед вами:
Я, ведущий специалист склада Иванова Инна Петровна, выражаю свое добровольное согласие на исполнение обязанностей наставника младшего специалиста склада Петровой Арины Ивановны в срок с 12 января 2026 года до 13 июля 2026 года включительно. Увеличение объема работы будет компенсировано ежемесячной доплатой в сумме 10 000 (десять тысяч) р. 00 копеек.
Гарантирую добросовестное исполнение функций наставника согласно требованиям Положения о наставничестве ООО «Плюс» и плану задач наставника, который является приложением к дополнительному соглашению трудового договора о работе в качестве наставника.
Внедрение системы наставничества: как составить приказ о назначении куратора
Распоряжение о назначении куратора составляется в свободной форме, так как унифицированного образца не предусмотрено.
Допустимо включить в документ следующую информацию:
- Ф. И. О. и должность сотрудника, назначаемого куратором;
- Ф. И. О. и должность сотрудника, за подготовку которого отвечает куратор;
- срок осуществления наставничества;
- вознаграждение за выполнение обязанностей куратора.
Рекомендуется ознакомить с распоряжением под подпись самого куратора, курируемое лицо и иных заинтересованных сотрудников (например, специалиста бухгалтерии по начислению зарплаты).
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных можно скачать здесь.
Образец формулировки приказа о назначении наставника смотрите у нас:
1. Поручить ведущему товароведу Иванову Ивану Ивановичу курирование младшего товароведа Петрова Петра Петровича с 12 января 2026 г. до 13 июля 2026 г. включительно.
2. Выплачивать ведущему товароведу Иванову И. И. дополнительную ежемесячную сумму 5 000 рублей в течение указанного срока.
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору относительно наставничества при повышении нагрузки
Необходимо подготовить допсоглашение к трудовому договору, когда сотрудник, помимо основных обязанностей, предусмотренных договором, дополнительно берет на себя функции наставника.
Дополнительное соглашение должно включать четкое описание выполняемых функций наставника, продолжительность выполнения этой дополнительной деятельности, формы реализации обязанностей и порядок начисления вознаграждения за наставническую работу.
При условии, что выполнение обязанностей наставника становится постоянной частью трудовой деятельности сотрудника, целесообразно включить эту обязанность непосредственно в должностные инструкции работника, одновременно увеличив оплату труда. Такой подход поможет предотвратить возможные судебные разбирательства либо жалобы работника в органы инспекции труда.
В этом материале приведены особенности формирования должностной инструкции юрисконсульта.
Внедрение системы наставничества: оплата труда наставников
Работа наставником считается дополнительным видом деятельности, следовательно, она подлежит оплате. Работодатели обязаны включить в систему оплаты труда положения, закрепляющие объем и порядок выплаты вознаграждений наставникам (письмо Роструда № ПГ/08382-6-1 от 07.05.2025). Конкретный размер вознаграждения может определяться внутренними нормами компании.
Порядок и размер компенсаций также могут закрепляться в ЛНА либо коллективных договорах организации. Для корректного начисления зарплаты наставнику рекомендуется зафиксировать соответствующие условия в трудовом договоре или дополнениях к нему с учетом объема выполняемых обязанностей. Условия и суммы поощрений должны соответствовать внутренним правилам системы оплаты труда и не ухудшать положение работников относительно норм, установленных законодательными актами и отраслевыми соглашениями.
Соглашение об условиях оплаты труда наставника обязательно включается в трудовой договор либо допсоглашение вне зависимости от наличия норм и размеров компенсаций за наставническую деятельность в локальных нормативных актах организации.
При этом положения ст. 351.8 ТК относительно статуса наставников не применяются к сотрудникам, чьей основной обязанностью является постоянное оказание поддержки новичкам в освоении рабочего процесса и чьи должностные обязанности уже включают такую функцию с соответствующим вознаграждением.
Письмо Роструда от 02.10.2025 № ТЗ/7300-6-1 приведено в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Чем грозит невыполнение требований по наставничеству
При несоблюдении установленных норм грозят последствия в виде административной ответственности:
- Согласно ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП, за нарушения порядка выплаты компенсаций наставникам, если эта работа является для них дополнительной.
- По ч. 1 ст. 5.31 КоАП, если ваша организация нарушает условия коллективных или иных соглашений, предусматривающих правила осуществления наставнической деятельности.
Итоги
Таким образом, с 2025 года внедрение системы наставничества официально закреплено в Трудовом кодексе РФ, чтобы обеспечивать прозрачность и четкость взаимоотношений между работодателями и работниками. Наставничество обеспечивает сокращение сроков процесса передачи профессиональных навыков и опыта молодым специалистам или сотрудникам, нуждающимся в адаптации и обучении.