Обновленный НПА по командировкам
Про изменения в законодательстве по командировкам в 2025-2026 годах дружно заговорили в профессиональной среде и в средствах массовой информации с появлением нового утвержденного правительством командировочного НПА.
Новое положение и его нормативный предшественник похожи внешне: состоят из обычного нумерованного списка с перечислением правил по командировкам. По количеству пунктов новый документ содержит на три позиции меньше (23 вместо 26), но глобальных трансформаций не предусматривает, а регламентирует, по сути, прежние правила.
Не изменился в 2025 году и основной термин:
Текст этой статьи в 2025 году остался прежним, но Порядок, о котором в ней упоминается, с 01.09.2025 установлен новым Положением, утвержденным Постановлением Правительства № 501.
Кого можно отправить в командировку: что изменилось с 2025 года
Чтобы понять, изменились ли правила в этом вопросе, сравним формулировки прежнего и нового положений о командировках:
Как видим, изменения в командировках в 2025-2026 годах не затронули категории лиц, которых законодательно разрешено направлять в командировки. Это по-прежнему исключительно работники, с которыми работодатель заключил трудовой договор.
Как считать срок командировки
Срок командировки с 1 сентября 2025 года по-прежнему нужно указывать в приказе на командировку. Его считают с даты выезда по дату возвращения.
Пример
Главный инженер Соратников И. Н. выехал в командировку для участия в технологическом форуме 26.10.2025 в 23:50, а вернулся 30.11.2025 в 05:30. Срок командировки — 5 дней.
В Положении № 501 нет ограничений относительно максимального периода командировки, поэтому длиться она может столько, сколько определит работодатель.
Можно ли отказаться от командировки
В этом вопросе нужно руководствоваться ТК РФ, так как новое Положение № 501 эти нюансы не уточняет. От командировки с 1 сентября 2025 года по-прежнему могут отказаться:
- беременные сотрудницы;
- несовершеннолетние работники;
- сотрудники, с которыми заключен ученический договор (если командировка не связана с обучением).
Кроме того, отправлять в служебную поездку нельзя отдельные категории работников, если они не дали согласия (женщины с детьми до трех лет, инвалиды и др.)
Подробнее рассказываем в этом материале.
Список возмещаемых трат
Не затронули новые правила командировок с 1 сентября 2025 года и «командировочные» гарантии: обязательное сохранение за работником места работы и должности на время служебной поездки. Им гарантирован средний заработок за этот период, включая время в пути.
Новые правила командировок с 1 сентября 2025 года не изменили и перечень возмещаемых трат:
Если работнику выданы суточные в пределах установленных НК РФ нормативов (не более 700 рублей в сутки при командировках в РФ и 2500 рублей в сутки для загранкомандировок), с выплаченных сумм НДФЛ и взносы не уплачиваются. Сверхнормативные суточные облагаются подоходным налогом и взносами.
Указанные лимиты законодатели поднимать пока не собираются, так как это может привести к существенным бюджетным потерям (письмо Минфина от 27.06.2024 № 03-04-05/59846).
См. также наши материалы:
- "Как считать суточные при командировке в Беларусь в 2025-2026 годах",
- "Как считать суточные при командировке в Казахстан в 2025-2026 годах".
При отсутствии у работника документального подтверждения расходов на оплату проживания в командировке потраченные суммы по решению работодателя могут быть возмещены сотруднику, но в полном объеме должны облагаться НДФЛ и взносами, а также не смогут уменьшить базу по налогу на прибыль.
Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.
Детализация проездных документов
В п. 6 Положения № 501 детализировано понятие «проездные документы»:
Правило о том, что работник по возвращении из командировки обязан в трехдневный срок представить авансовый отчет с подтверждающими документами, в Положении № 501 сохранено в прежнем виде.
Оформив бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс», вы получите возможность воспользоваться Путеводителем, который поможет разобраться с «командировочными» проблемами.
Что изменить во внутренних документах
Действующее в компании Положение о командировках с 01.09.2025 должно действовать в новой редакции. В нем нужно прописать порядок оформления командировки, а также правила возмещения командировочных расходов со ссылками на новое Положение № 501.
Если правила возмещения командировочных трат прописан в отдельной инструкции, необходимо актуализировать и ее. При необходимости можно утвердить новое положение.
Воспользуйтесь образцом, размещенным на нашем сайте.
Вам также будет полезен наш материал "Как оформить командировку в «1С:Бухгалтерия 8.3»: пошаговая инструкция".
Итоги
Положение о командировках с 1 сентября 2025 года всем работодателям необходимо пересмотреть с учетом нового нормативного акта, утвержденного Постановлением Правительства № 501. По сравнению с прежними правилами глобальных изменений нет, но все упоминания в локальных актах работодателя прежнего «командировочного» НПА недопустимы.