ФНС разъяснила, как долго следует хранить ежедневные z-отчеты, которые снимаются в конце смены.
Ведомство напомнило, что перед началом проведения расчетов через ККТ формируется отчет об открытии смены, а по их окончании — о закрытии. И отметило, что закон не регулирует, в каком виде это производится — бумажном или электронном. Также законодательство не устанавливает обязанность хранения отчетов, как это предусмотрено для фискального накопителя (в течение пяти лет с момента окончания его использования в составе ККТ).
Для регулирования данного вопроса ФНС утвержден приказ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, устанавливающий форматы документов, обязательные к использованию. Так, при применении ККТ в режиме передачи данных отчеты об открытии и закрытии смены можно не распечатывать. То есть при использовании онлайн-кассы, передающей сведения в налоговые органы через оператора фискальных данных, налогоплательщики не обязаны распечатывать и хранить указанные отчеты.
Однако при применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме, отчеты об открытии и закрытии смены целесообразно формировать на бумаге и хранить в течение пяти лет (по аналогии с фискальным накопителем) во избежание конфликтных ситуаций.
Подробнее о z-отчете читайте нашу статью.
Важное из «КонсультантПлюс»
Какова ответственность за формирование отчета о закрытии смены по онлайн-ККТ на следующий день после конца смены?
Законодательством РФ о применении ККТ не предусмотрено ограничение по времени для формирования отчета о закрытии смены. В то же время имеются судебные споры, свидетельствующие о наличии возможных последствий несвоевременного формирования отчета о закрытии смены.
Читайте подробности. По пробному доступу бесплатно.