Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Z-отчет онлайн-касса не формирует. Однако это не означает, что подобного отчета у нее нет. Как он называется, когда формируется и для чего предназначен, расскажем в нашей статье.

 

Какова роль зет-отчета в ККТ?

Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?

Итоги

Какова роль зет-отчета в ККТ?

Зет-отчет (или отчет с гашением) — такое название имеет итоговый отчет по применявшимся ранее кассам, оснащенным ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предназначен он:

  • для обнуления данных по продажам за смену;
  • подведения итогов по выручке за смену;
  • фиксации данных об итоге продаж в фискальной памяти;
  • отражения возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
  • обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).

Z-отчет на кассах старого образца требовалось формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокировалась) и обязательно нужно было распечатывать.

О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:

Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?

Отчет, являющийся аналогом Z-отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах. Называется он отчетом о закрытии смены и, по существу, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам. Наличие такого ограничения вытекает из запрета на возможность формирования кассовых чеков (или БСО) по истечении этого количества часов с момента формирования другого отчета — об открытии смены (п. 2 ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:

  • обнуления данных;
  • фиксации итогового результата в фискальной памяти.

Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает.

Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача данных в контролирующую ИФНС. Причем в случае отсутствия подтверждения о получении налоговым органом этого отчета онлайн-касса отправит его повторно.

Так же, как и прочие отчеты, формируемые онлайн-кассой, отчет о закрытии смены хранится в фискальном накопителе в электронной форме в защищенном от исправлений виде не меньше 30 календарных дней (п. 4 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для целей внесения данных в документы, предназначенные для операционной кассы, он может распечатываться на бумаге.

Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 5 ст. 4.1) для отчета о закрытии смены предусматривает набор обязательных реквизитов, а приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ — перечень обязательных дополнительных данных, которые зависят от формата используемых фискальных документов.

О том, кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года, читайте здесь.

Итоги

Зет-отчет — это отчет почти уже ушедших в прошлое касс, оснащенных ЭКЛЗ. В онлайн-кассе предусмотрен аналог этого отчета — о закрытии смены, набор задач для которого откорректирован в соответствии с изменением технических характеристик кассовых аппаратов. Одной из важных новых функций отчета о закрытии смены является оперативная отправка его в контролирующую ИФНС.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
4 августа 2019 16:11
Постоянная ссылка
Всли за смену был сделан возврат наличными. То в закрытии смены в приходе сумма будет уже за вычетом этого возврата ??? Или нузжо отнимать самим ??? Что бы узнать наличие денег в кассе
Ответить
5 июля 2019 16:24
Постоянная ссылка
Добрый день. В Z отчет не попадает итог по иным формам оплаты (встречное требование)? Схема трейд-ин (автомобиль с пробегом внесен, как оплата за новый автомобиль-был пробит чек иная форма оплаты)
Ответить
4 июля 2019 14:50
Постоянная ссылка
Добрый день!
Отчет о закрытии смены не обнуляет полученную за день сумму и в отчете написано что в денежном ящике находится n-сумма денег, но приход сверхлимита мы сдаем в банк, чать выручки расходуем на хознужды, зп итд. И сумма на конец смены не сходится с остатком по кассе, как быть в этом случае, что то не понятно.
Ответить
25 марта 2019 09:36
Постоянная ссылка
Добрый день! Продавец взяла с покупателя залог по терминалу.В итоговом отчете эта сумма не отображается.Допустимо ли это расхождение?
Ответить
25 марта 2019 17:32
Постоянная ссылка
Да, вполне. Залог ведь не является выручкой от продажи, которая и отражается в отчете.
Ответить
18 марта 2019 21:42
Постоянная ссылка
Нужно ли хранить и прикреплять отчет о закрытии смены (Зет отчет) в кассовую книгу,либо куда-нибудь еще?
Ответить
19 марта 2019 16:06
Постоянная ссылка
Дмитрий, добрый день! Z-отчет ушел в прошлое вместе с кассами старого образца, для он-лайн касс характерен аналог этого отчета — о закрытии смены. Но по существу, он выполняет те же функции. При этом важнейшей является оперативная отправка всех данных за день в контролирующую ИФНС. В настоящее время необходимости в печатании Z – отчета, обязательному его хранению в кассовой книге и предоставлении в случае чего в налоговую службу НЕТ. Все отчеты хранятся в фискальном хранилище кассового оборудования и отражаются в интернете для ФСН. Но если вам удобно его распечатывать и подшивать для ведения кассовых операции и бухгалтерского учета – также не запрещено.
Ответить
6 февраля 2019 13:14
Постоянная ссылка
Добрый день. А этот новый отчет, обнуляет всю выручку за день, получается что я забираю эти деньги?
Ответить
30 января 2019 16:44
Постоянная ссылка
Добрый день!
При заполнении КУДИР, когда совершается покупка через кассу первичным документом является Z-отчет? То есть та цифра которая стоит в чеке о закрытии смены?
Ответить
28 января 2018 23:51
Постоянная ссылка
Что делать если утерен zотчет на онлайн кассе
Ответить
29 января 2018 16:28
Постоянная ссылка
Не бойтесь, вам ничего не будет, если с ККТ все в порядке подробнее посмотрите вот здесь
Ответить
12 декабря 2017 04:32
Постоянная ссылка
что делать если z отчет не сняли
Ответить
22 декабря 2017 22:11
Постоянная ссылка
Екатерина, здравствуйте! Согласно 54-ФЗ после того, как расчеты с использованием онлайн-кассы завершены, необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В этот момент формируется отчет (по типу z-отчета, используемого ранее), который он-лайн подается в налоговую. Z-отчеты хранятся в онлайн-кассе без возможности корректировки в течение 30 календарных дней (п.4 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). При желании Z-отчет можно распечатать на бумаге. Вы закрыли смену вовремя? Если нет, то на форуме есть ветка о том, чем это чревато, вот здесь
Ответить
Ваш вопрос
Отправить