Применение БСО: нюансы законодательства
Обязательные реквизиты типографских БСО в 2019 году
Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности в 2018-2019 гг.
Применение БСО: нюансы законодательства
Прежде всего отметим, что следует разграничивать:
- бланки строгой отчетности, выполненные на типографском оборудовании, а также сформированные посредством автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой (порядок их использования регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359);
- БСО, сформированные с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой (их применение регулирует закон «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
БСО, изготавливаемые с помощью ККТ, некоторые поставщики услуг обязаны применять при расчетах с населением с 01.07.2018, а остальные с 01.07.2019 года (п. 7, 8 ст. 9 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы читайте в материале «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».
Типографские БСО, а также формируемые с помощью систем, не являющихся ККТ, будут, по всей видимости, отменены. Но до крайней даты (01.07.2018 или 01.07.2019) по выбору хозяйствующего субъекта применимы любые из действующих типов БСО:
- типографские;
- сформированные с помощью автоматизированных систем, не являющихся ККТ;
- сформированные с помощью ККТ.
Кто вправе использовать БСО вместо кассового чека читайте здесь
Обязательные реквизиты типографских БСО в 2019 году
Перечень реквизитов БСО, которые должны присутствовать на традиционных (формируемых без применения ККТ) бланках, определен в п. 3 постановления № 359. Данный перечень с момента его утверждения законодателем применяется фирмами без изменений.
Отметим, что порядок составления БСО в отдельных сегментах бизнеса может регулироваться специальными правовыми актами, принимаемыми федеральными органами власти (п. 5, 5.1, 6, 7 постановления № 359).
Таким образом, перечень реквизитов БСО, изготавливаемых без применения контрольно-кассовой техники, может определяться:
- в соответствии с критериями, зафиксированными в п. 3 постановления № 359;
- в соответствии с критериями, определенными в отдельных нормах федерального законодательства (при их наличии применяются именно они, а не те нормы, что содержатся в постановлении № 359).
В соответствии с п. 3 постановления № 359 при расчетах без применения ККТ необходимо отражение следующих обязательных реквизитов БСО:
- названия бланка;
- серии и номера бланка;
- названия фирмы (ФИО для ИП) – поставщика услуг, ее ИНН, адреса;
- типа оплачиваемой услуги, ее стоимости;
- суммы, переданной от клиента поставщику;
- даты внесения оплаты за услуги, а также оформления БСО;
- Ф. И. О. и должности сотрудника фирмы – поставщика услуг, который принял оплату, его личной подписи;
- печати фирмы – если она используется.
На БСО, если они не сформированы с помощью автоматизированных систем, должны также присутствовать сведения о типографии (ее название, адрес, ИНН), а также о заказе на распечатку бланков — номер, год выполнения, величина тиража.
Пример оформления традиционного БСО
Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности в 2018-2019 гг.
БСО, изготавливаемые с помощью систем, приравненных к ККТ, должны в общем случае иметь следующие обязательные реквизиты (п. 1 ст. 4.7 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- название документа;
- порядковый номер бланка за смену;
- дату, время и конкретное место расчетов с покупателем;
- название фирмы (ФИО для ИП), ИНН налогоплательщика;
- сведения о системе налогообложения, используемой поставщиком услуг;
- конкретный признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);
- наименование оказываемых услуг, по возможности — их количество и перечень, стоимость с учетом скидок и наценок;
Внимание! ИП вправе не указывать в БСО название и количество услуг до 01.02.2021 года (п.17 закона от 03.07.2016 №290-ФЗ)
- общую сумму расчета с отдельным указанием сведений об НДС плательщиками данного налога;
- форму расчета — наличными или электронным способом;
- Ф. И. О. и должность представителя фирмы, принявшего оплату;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес веб-страницы, на которой можно проверить подлинность фискального признака;
- номер телефона или e-mail покупателя, если БСО отправляется клиенту в электронном виде;
- e-mail фирмы-поставщика услуг, отправившей БСО клиенту в электронном виде;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак для сообщения по БСО, сведения о котором хранятся в накопителе или передаются оператору.
- В отношении указанного перечня реквизитов БСО законом № 54-ФЗ могут быть прописаны различные исключения — например исходя из географии осуществления хозяйствующим субъектом коммерческой деятельности (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).
Итоги
Перечень обязательных реквизитов типографских БСО, а также сформированных автоматизированными системами, не являющимися ККТ, утвержден постановлением Правительства РФ № 359. В свою очередь, реквизиты БСО, формируемых с помощью ККТ (использование данных бланков станет обязательным для всех с 01.07.2019) определяются исходя из положений закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Ознакомиться с иными полезными сведениями об использовании БСО вы можете в статьях:
- «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности»;
- «Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?».