Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?

Номенклатура в онлайн-кассах — элемент обязательный, поскольку отражение наименования товара в кассовом чеке (БСО) предусмотрено законом. Но что именно должно быть показано в справочнике номенклатуры? Попробуем разобраться.
Вам помогут документы и бланки:

Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре

С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).

Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п. 3, 4, 6, 7 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС.

Полный перечень реквизитов чека ККТ и рекомендации по его применению вы найдете в КонсультантПлюс:

Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации. Неуказание этого реквизита возможно только в некоторых ситуациях.

С наименованием продаваемого (в т. ч. и в тексте закона № 54-ФЗ) неразрывно связаны такие понятия, как:

  • его количество, что требует определения единицы, в которой будет измеряться товар;
  • цена единицы товара и связанные с ней скидки, наценки и применяемая ставка НДС (если продавец является плательщиком этого налога).

Очевидно, что они будут создавать варианты номенклатуры товара, входящей в ее общий перечень.

Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара. Пока же такого справочника нет, и каждый продавец может разработать для применения в кассе свой реестр номенклатуры.

У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке

Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы. Поскольку с 01.07.2019 иных касс в обращении не будет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать. Предусмотрено лишь несколько исключений:

  • по услугам, в отношении которых в момент оплаты невозможно определение их состава и объема (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ);
  • ИП, работающим на патенте, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), разрешено до 01.02.2021 не указывать в чеке (БСО) наименование товаров (работ, услуг) и их количество (п. 17 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, письма Минфина России от 09.06.2017 № 03-01-15/36249, от 17.03.2017 № 03-01-15/15607).

Если ваша ситуация не относится к данным исключениям, за неуказание номенклатуры в чеке ККТ вас могут оштрафовать. На каком основании и в каком размере может быть штраф, узнайте из разъяснений экспертов, которые можно найти в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах

Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают. То есть, как именно и в объеме насколько подробной информации о товаре должно быть сформулировано его название в справочнике номенклатуры, налогоплательщику предстоит решить самостоятельно. Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

  • общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст в его последней редакции (см. писом Минфина от 04.08.2017 № 03-01-15/49971);
  • техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011, принятым решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 881.

Наиболее удобным представляется совмещение справочников номенклатуры, используемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе, что обычно и реализуется в крупных торговых объектах. Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:

  • его название;
  • единицу измерения количества;
  • цену единицы;
  • действующие скидки и наценки;
  • применяемую при продаже ставку НДС.

Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа.

Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.

О том, какие положительные и отрицательные последствия для налогоплательщиков будет иметь применение обновленной кассовой техники, читайте в материале «Преимущества и минусы онлайн-касс».

Итоги

С введением в обязательное применение онлайн-касс изменились и требования к составу реквизитов, отражаемых в первичных документах, создаваемых этими кассами. В т. ч. обязательными для указания стали наименование товара и связанная с ним информация о единице измерения его количества, цене, скидках, наценках, ставке НДС. При отсутствии данных об объеме и составе оплачиваемых услуг наименование продаваемого в чеке может отсутствовать. Для ИП, работающих на спецрежимах, установлена возможность не указывать наименование товара в чеке (БСО) до 01.02.2021. Законодательно какие-либо требования к названию товара, которое будет отражаться в кассовом чеке или БСО, не установлены. Поэтому налогоплательщик разрабатывает справочник номенклатуры для онлайн-касс самостоятельно. Возможной является его привязка к справочнику номенклатуры, используемому в программе бухгалтерского учета.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
1 февраля 2021 21:26
Постоянная ссылка
Я ИП на ПСН, как быть в нашем случае. Магазин секондхенд. Чем отличается номенклатура товара для магазинов такого типа. Возможно где-то есть примеры уже созданной базы товаров для магазинов секондхенд. Спасибо
Ответить
17 марта 2021 16:18
Постоянная ссылка

Алла, номенклатура в чеке по вашему виду деятельности ничем не отличается от любой другой. 

Ответить
1 февраля 2021 14:17
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, для услуг "изготовление мебели на заказ" что должен содержать чек с 1 февраля 2021 г? Номер договора, аванс / доплата, наименование (шкаф, мебель для столовой, детской ...)? Совсем не понятно из текста закона.
Ответить
1 февраля 2021 15:14
Постоянная ссылка
Покупатель должен знать, за что он заплатил деньги, взглянув на кассовый чек. Попробуйте обратиться к специалистам нашего форума, думаю, там вы окончательно разберетесь со своим вопросом.
Ответить
1 февраля 2021 11:34
Постоянная ссылка
Здравствуйте. ИП оптовая продажа ювелирных изделий. Обязательно ли указать каждого изделия в чеке?
Ответить
1 февраля 2021 15:00
Постоянная ссылка
Покупатель должен знать, за что он заплатил деньги. Поэтому как я понимаю, нужно указывать каждое наименование в чеке.
Ответить
27 января 2021 07:38
Постоянная ссылка
Как вносить номенклатуру в Оптике
Ответить
27 января 2021 11:35
Постоянная ссылка
В статье, под которой вы оставили свой вопрос сказано, каким требованиям должен соответствовать справочник номенклатуры в онлайн-кассах. Вы сами должны решить, как прописать наименование того или иного товара. Главное, чтобы покупатель, глядя в свой чек понимал, за что он заплатил деньги - за товар или услугу.
Ответить
23 января 2021 11:21
Постоянная ссылка
У меня в тц небольшое кафе, много готовой продукции продается на развес, можно ли в чеке написать мясо по французски 1-и сумма на сколько вышло, или надо указывать сумму за 100гр, или кг??? Спасибо
Ответить
23 января 2021 19:49
Постоянная ссылка
Разъяснений по этому поводу нет, вероятно достаточно будет указать название блюда и его стоимость, чтобы покупатель точно знал какую сумму и за что он заплатил.
Ответить
22 января 2021 12:10
Постоянная ссылка
что должно быть указано в чеке при розничной продаже разливного пива, напитков , а также различных закусок к пиву: гренки(разные виды), рыбка и т. д.. Можно ли объединить все все продаваемые наименования пива одним словом в чеке "пиво"?
Ответить
22 января 2021 14:40
Постоянная ссылка
Я думаю, что нельзя. Даже элементарно, придет к вам подросток, купит пачку кириешек. Вы ему пробиваете "пиво". Родитель находит чек в кармане ребенка и идет писать жалобу в соответствующие органы. Я бы как мама бегом побежала в прокуратуру с заявлением. Но этот так, житейские мелочи. А если по существу, то наименование товаров вводится для того, чтобы покупатель знал, за что он платит деньги. В вашем случае, за что бы покупатель не заплатил, ему все-равно продадут пиво. Т.е. таким образом вы вводите своих покупателей в заблуждение относительно его покупки.
Ответить
21 января 2021 11:57
Постоянная ссылка
У нас содовый центр. Открытая площадка. Нам нужно вбивать каждый товар? Или вообще не надо этого делать. И находимся на открытом рынке.
Ответить
11 января 2021 15:26
Постоянная ссылка
Добрый день! При мини-отеле есть маленькая столовая. Можно ли в чеке указать - Завтрак - 1 шт x 200 руб, или Комплексный обед 1шт x 300 руб.
Либо обязательно расписывать что туда входит???
Состав завтрака или комплексного обеда конечно же может меняться иногда, Если, как вариант прописать Завтрак с яичницей, Завтрак №2, либо как-то еще?
Ответить
11 января 2021 16:13
Постоянная ссылка
Лучше разделить виды завтраков, так как клиент должен понимать за какой именно набор блюда в завтраке он платит. То есть от первого варианта лучше отказаться, а вот второй вполне приемлем.
Более развернутый ответ Вы можете получить на форуме
Ответить
10 января 2021 12:49
Постоянная ссылка
Можно ли в цветочном киоске пробивать наименование товара - букет?
Ответить
11 января 2021 09:01
Постоянная ссылка
В настоящий момент разъяснений по указанию наименования товара нет, поэтому думаю допустимо указывать и букет, но при этом в каждом чеке нужно указывать количество и цену товара. За более подробным ответом, Вы можете обратиться на форум
Ответить
9 января 2021 15:16
Постоянная ссылка
Розничная продажа ювелирных изделий. Насколько подробным должен быть в чек с 1 февраля? Наименование, артикул? Вес? Цена за грамм? Из чего изделие (золото/серебро)?
Ответить
10 января 2021 22:58
Постоянная ссылка
Прописываемая в чеке номенклатура должна быть соотнесена покупателем с приобретенным товаром. Насколько подробным будет описание, решать уже вам.
Ответить
29 декабря 2020 09:31
Постоянная ссылка
Я торгую антиквариатом. Код 07. Как я забью номенклатуру? Если у меня нет определенной группы товаров и цена меняется в зависимости от спроса .
Ответить
27 декабря 2020 11:04
Постоянная ссылка
Я ип. Розничная торговля носки, колготки, варежки, перчатки детские, женские и. Т. Д. Оборот небольшой стал в связи с ковидом. Могу ли я в чеке оговорить группу товаров. Например Колготки женские. Колготки детские не внося штрих кодыи все позиции по артикулам. Я малый бизнес. Очень малый. А допрадать товар надо.
Ответить
26 декабря 2020 09:24
Постоянная ссылка
С какова числа нужно указывать наменклатуру в чеке для ооо с 1 января или с 1 Февраля
Ответить
27 декабря 2020 17:34
Постоянная ссылка
С 1 февраля вроде написано. Почему возник вопрос?
Ответить
17 марта 2021 16:25
Постоянная ссылка

Игорь, номенклатура для ООО должна вестись с июля 2017 года. 

Ответить
24 декабря 2020 10:32
Постоянная ссылка
Можно ли в номенклатуре для туристического агентства указать обобщенно только "Туристические услуги" ? Или необходимо конкретизировать, например "страховка", "тур", "оформление визы", "авиабилет" и т..д.
Ответить
17 марта 2021 16:30
Постоянная ссылка

Лариса, с 1.02.2021 г. туристические агенства обязаны передавать в чеке полную номенклатуру. Например, "Пакетный тур в Танзанию 10.02.2021 - 20.02.2021" или "Оплата за комплекс туристических услуг по договору №.....". Также у вас должен быть присвоен ТЭГ 1057 (агентский признак). 

Ответить
17 марта 2021 22:25
Постоянная ссылка
Юлия, спасибо. Все настроили. Но все-таки возникает вопрос как технически выполнить условия. Мы же не держим этот товар на полочке. Когда принимаешь деньги и прописываешь даты и название тура, потом тправляешь на бронирование, а мест нет.... и меняются и даты и название тура..... А в чеке уже прописано другое. Даже когда забронировали, бывает отмена, смена дат, отелей..... Вот где проблема...
Ответить
24 декабря 2020 14:29
Постоянная ссылка
Если вы получаете от клиента по чеку общую сумму, без разбивки по конкретным видам услуг вероятно можно, однако при этом клиенту должно быть понятно, за что он платит.
Подробнее можете обсудить на форуме
Ответить
24 декабря 2020 18:05
Постоянная ссылка
Спасибо.
Ответить
16 июля 2020 09:06
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
До какого времени нужно вбить всю номенклатуру в кассовый аппарат (ИП на ЕНВД, автозапчасти) , т.е. есть какая-то дата. Моторное масло и РТИ мы вбили.
Ответить
12 февраля 2020 11:19
Постоянная ссылка
Добрый день. Касса Эвотор.(ЕНВД). При продаже товарной позиции "Строительные материалы" формируется отрицательный остаток. Как с этим быть?
Ответить
23 октября 2019 14:45
Постоянная ссылка
здравствуйте, подскажите, что должно быть прописано в чеке при продаже пива и напитков ?
Ответить
1 июля 2019 08:42
Постоянная ссылка
Здравствуйте! ООО на УСН, оказывает стоматологические услуги населению. Может ли в онлайн-кассе писать "Стоматологические услуги на сумму", не указывая коды номенклатуры?
Ответить
30 апреля 2019 08:59
Постоянная ссылка
Возможно ли указание в кассовом чеке некой укрупнённой товарной группы, а не конкретной номенклатурной позиции? Например: «автозапчасти», «масло», «автохимия», «услуги по ремонту» и т.п.
Ответить
22 мая 2019 08:21
Постоянная ссылка
думаю да, к примеру в сбербанк эквайринге указываются параметры для формирования чека по умолчанию, и они обязательны для заполнения (например "наименование товара"). и так как по умолчанию указывается что то одно, то указывается обобщенное наименование ("автозапчасти"). И если допустим при онлайн-платеже в номенклатуре заказа отсутствуют конкретные наименования позиции, то наименование берется из Сбербанка, и бьется в чеке. думаю они соответствуют ФЗ-54
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме