ФНС: все чеки ККТ проходят ФЛК
Налоговики отмечают, что до попадания в информационные ресурсы налоговых органов каждый чек ККТ проходит форматно-логический контроль (ФЛК).
ФЛК проверяет:
- количество полей в документе;
- наличие обязательных реквизитов;
- соответствие значений полей требованиям формата фискальных документов (ФФД).
Если в ходе проверки выявляются несоответствия, чек может быть помещен в «карантин». Это специальный статус, который указывает на наличие ошибок в документе. Проверить статус чеков — приняты они ФНС или отправлены в карантин — можно в личном кабинете ОФД.
Перечень ошибок, выявляемых при ФЛК, а также соответствующие коды и расшифровки определяются Протоколом информационного обмена между ОФД и информационной системой ФНС (в зависимости от версии ФФД), опубликованным на официальных ресурсах.
Два вида карантина для чеков ККТ
Карантин бывает двух видов: «мягкий» и «жёсткий».
«Мягкий» карантин
Он означает, что чек с ошибкой принят системой ФНС, но временно не учитывается в учетных данных. После устранения причин ошибки такой чек автоматически переносится в основную базу.
Чаще всего «мягкий» карантин возникает при первичной регистрации или перерегистрации кассы, если процесс не был завершён полностью. После завершения регистрации «зависшие» чеки автоматически становятся частью общей базы.
«Жёсткий» карантин
Он означает, что чек не принят ФНС к учету, и автоматическое исправление невозможно. В него, как правило, попадают чеки с серьезными ошибками, например:
- отсутствие обязательных реквизитов;
- некорректное указание единицы измерения товара или услуги;
- ошибки в расчете или отражении НДС;
- неверно указанная итоговая сумма чека;
- отсутствие данных поставщика при указании признака агента;
- существенные отклонения во времени кассы (более чем на 6 месяцев назад или более чем на сутки вперед).
Такие чеки не отражаются в информационных системах налоговых органов, что может привести к расхождениям в отчетности и вопросам со стороны налоговых инспекций. При попадании чека в «жесткий» карантин необходимо установить причину ошибки, устранить ее и сформировать чек коррекции по каждому некорректному документу.
Рекомендации пользователям ККТ
Во избежание административных рисков налоговые органы рекомендуют регулярно отслеживать статус чеков в личном кабинете ОФД и оперативно исправлять выявленные ошибки.
В каком порядке можно исправить ошибку, если продавец пробил чек с неправильной суммой, данные которого были переданы в налоговую инспекцию? См. рекомендации эксперта ФНС. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку см. здесь.