С 5 мая 2020 года в России идет эксперимент по электронному кадровому документообороту (закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ). Его суть в отработке возможности отказаться от ведения кадровой документации в бумажном виде и перевести ее в "цифру".
Изначально дата окончания эксперимента была установлена на 31.03.2021. К этой дате чиновники должны были решить, вводить ли электронный кадровый документооборот на обязательной основе. Однако затем дату завершения сдвинули на 15.11.2021 (закон от 24.03.2021 № 53-ФЗ).
Также перенесли дату окончания приема заявлений на участие в эксперименте — с 1 декабря 2020 года на 30 мая 2021 года (приказ Минтруда от 29.04.2021 № 297н. Так что еще есть время присоединиться.
Напомним, что участие в эксперименте добровольное как для работодателей, так и для работников. Списки участвующих в нем работодателей должен был утвердить Минтруд, а списки работников — работодатель. Отобрать документы для цифровизации можно было по желанию, утвердив их перечень. Это могут быть трудовые договоры, различные кадровые приказы, документация по охране труда и пр. бумаги, требующие ознакомления с ними работников. Не действует эксперимент только на трудовые книжки, так как здесь процедура другая и хорошо всем известная.
Использовать для электронного документооборота работодатели могут собственную информационную систему, либо портал «Работа в России» (не запрещается также совмещать оба варианта).
Примеры оформения кадровых документов на все случаи жизни вы найдете в КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.