Содержание рекомендательного письма
От содержания рекомендательного письма зависит, примут ли соискателя на новое место работы или нет. Поэтому в рекомендательном письме нужно отразить все его положительные стороны.
Рекомендательное письмо относится к деловой переписке. Поэтому у него есть определенная структура, которой нужно придерживаться:
- шапка письма;
- название письма;
- введение: от кого и кому выдается письмо;
- период работы в организации;
- занимаемая должность;
- кто был руководителем работника;
- краткое описание выполняемых обязанностей сотрудником;
- оценка выполняемых обязанностей, указывается на каком уровне с ними справлялся работник;
- личные качества сотрудника;
- рекомендации по трудоустройству;
- заключение.
Это примерный список обязательных пунктов рекомендательного письма на усмотрение руководителя можно добавлять дополнительную информацию, характеризующую главного бухгалтера с положительной стороны.
Какими личными и профессиональными качествами должен обладать бухгалтер, мы рассказали в этом материале.
Оформление рекомендательного письма
Оформлять рекомендательное письмо нужно на фирменном бланке организации. Стиль написания – деловой. В нем не допускается применять отстраненные выражения и выражать эмоции. Информация должна подаваться коротко, четко и понятно. Длина письма не должна быть больше одного стандартного листка А4. Важно описать в нем ключевые моменты, не углубляясь в излишнюю детализацию.
После написания письмо следует проверить на наличие ошибок. Оно должно быть аккуратным, разбитым на абзацы и выглядеть профессионально.
Структуру письма можно прописать в виде заголовков или выделить абзацами. Примерное заполнение каждого пункта представлено далее в таблице.
|
Пункт письма |
Содержание |
|
Шапка письма |
Указывается название организации, ее адрес и контактные данные. |
|
Название письма |
Рекомендательное письмо или рекомендации. |
|
Введение |
Письмо написано генеральным директором ООО «Василек» Сидоровым Иваном Ивановичем. Выдается письмо Ивановой Марине Николаевне, работающей в ООО «Василек». |
|
Период работы в организации |
В течение 8 лет с 2015 года по 2023 год. |
|
Занимаемая должность |
В должности главного бухгалтера. |
|
Руководитель сотрудника |
Под руководством генерального директора Сидорова Иван Ивановича. |
|
Выполняемые обязанности сотрудника |
Ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Здесь можно расписать подробно каждую выполняемую обязанность. |
|
Оценка выполняемых обязанностей |
Свои обязанности выполняла отлично, без каких-либо нареканий. В совершенстве знает бухгалтерский учет и все системы налогообложения. Финансовые отчеты составляет быстро и без ошибок. Умеет анализировать данные. |
|
Личные качества сотрудника |
Ответственно относится к выполнению своих обязанностей. С коллективом не конфликтует, но и не позволяет дисциплине ослабнуть. Под ее руководством отдел бухгалтерии работает без ошибок и нарушений трудовой дисциплины. |
|
Рекомендации по трудоустройству |
Рекомендую для приема на должность главного бухгалтера. |
|
Заключение |
Готов ответить на дополнительные вопросы, имеющие отношение к квалификации Ивановой М. Н. связаться со мной можно по телефону… |
В конце письма должна быть указана дата подписания его бывшим руководителем бухгалтера. Кроме подписи письмо заверяется печатью при ее наличии.
Скачать пример рекомендательного письма главному бухгалтеру от работодателя (образец) можно бесплатно по ссылке.
О характеристике на бухгалтера с места работы смотрите в этом материале.
Когда предоставлять рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо является подтверждением квалификации главного бухгалтера. Оно может понадобиться в случае:
- смены работодателя;
- повышения квалификации;
- кадрового перевода на более высокую должность.
Его можно отправить вместе с резюме будущему работодателю или предоставить во время собеседования. При прохождении обучения рекомендательное письмо на бухгалтера подается вместе с остальными документами.
Передавать письмо с рекомендациями при прохождении испытания или нет решает соискатель. В списке документов, которые нужно предъявить при приеме на работу его нет. При высокой конкуренции на выбранную должность письмо будет весомым преимуществом перед другими соискателями. Однако, при прохождении собеседования в некоторых фирмах наличие рекомендательного письма обязательно.
Итоги
- Рекомендательное письмо на главного бухгалтера — это важный инструмент, который может повлиять на карьеру специалиста.
- Правильно составленный документ поможет подчеркнуть профессиональные качества и опыт бухгалтера, а также повысит его шансы на успешное трудоустройство или продвижение по службе.
- Рекомендательное письмо составляет непосредственный руководитель главного бухгалтера.
- Письмо составляется в деловом стиле и оформляется на фирменном бланке организации.
- Рекомендательное письмо должно раскрывать положительные стороны работника.
- Рекомендательное письмо может потребоваться не только во время смены работодателя, но и при повышении квалификации или повышении.